[精品]保密管理制度

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1、保密管理制度一、总则公司秘密是关系到公司生存和发展的重大问题，对其进行科学、严密、集中、有效的管理是公司町持续发展过程中必不町少的重要坏节。保守公司秘密是每个员工的职责和义务，是具有高询职业道徳的重要标志，为了保障公司的合法权益不受侵犯，维护公司的正常运营管理秩序，特制定本制度。文档的科学、严密、集中、有效管理能更有效地使公司决策人掌握开发进度、开发水平、人员特质等一切状况，以便更快速、更准确地决策公司发展方向和人才的充分调配。二、管理部门与存放地点文件档案资料的管理部门为公司质检部。存放地点为文件档案资料室（以下简称文档室）。三、文档室的标准。文档室的设置应该在办公楼（二楼

2、以上）高层，人员少过往的房间，安全防范条件好，要有三铁（铁门、铁窗、铁柜）等保密防范设施。冇人专管，冇安全保障。室内冇防火、报警设备。四、保密级别的划分1.绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害；2.机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害，如设计说明仏设计图纸；源代码等；3•秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害，如质量报告、软件修改记录单、故障报告、上级主管部门所组织会议的会议纪要等；公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。合理划分、确立密级，该保密的必须保密，该公开的必须公开。文件的密级由质检部经理对各部门产牛的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立

3、后均在文件右上角注明密级以及保密期限。其屮，绝密文件由公司董事长或总经理签发；机密文件由主管副总经理签发；秘密文件由质检部经理签发。六、密级变更及解密1.因工作盂要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交相应权限的公司领导批准变更。2.对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，山原产牛密件部门或行政主管提出屮请，交相应权限的主管领导批准解密。保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。七、保密管理、杳阅实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄露。归档的技术资料耍由项冃负责人或部门经理复核，部门经理或主

4、管副总经理进行审核，主管副总经理或总经理批准。以上均需签字，述包括编制人。1.公司设专人分管保密工作；2•公司全体员工必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律；3.文档室为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；文档室内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动；1.定期检查文档室的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；2.对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；3.传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪，以防丢失；4.保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复卬过

5、程的废纸应及时销毁。&保密材料严格按领导批准的份数打印的印刷，不得擅H多印多留；草稿视同原件-样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；9.密件由机要人员另行打印、复印；10.传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；11.外出工作须携带保密材料，要经公司部门以上主管批准；12.做好公司重耍会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记木；13.注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；14.严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件，一

6、律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；15.対保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则山此造成的后果由当事人承担责任；16.公司保证员工的稳私权不受侵犯，个人资料不被有意淞露；17.盂借阅保密文档的人员，须向相关权限的主管领导提出书面申请，并得到签字批准，可办理借阅；18.所归文档由公司指派人员查检签收，保管人员须认真填写存档清单；19.档案管理人员须认真学习《档案法》和《保密法》，忠于职守，认真负责，严格保密制度；20.绝密级：只可在保密室查阅，不得借出；机密级：须于借出当H归还；秘密级：须于借出二日内归还（含借出当日）;21.秘密文

7、件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和FI期，按原件规定管理，用后及吋收回。八、保密纪律1.不该说的话，不要说；2.不该问的事，不要问；3.不该看的文件，不要看；4.不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；5.不得擅白携带密件外出；6.不得在公共场合谈论公司秘密；7.不得在私人通信中涉及公司秘密；8.不在不利于保密的地方放置密件；1.不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；2.发现泄密