[毕业设计职称论文]浅谈办公自动化OA的发展及趋势

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1、浅谈办公自动化OA的发展及趋势1972年，靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司，并推出了2200文字处理系统（WordProcessingSystem）,从此WPS—词正式出现。WPS把王安公司推向了事业的顶峰，使办公自动化发展到一个崭新的阶段。1985年3月‘Intel公司推出了集成度为27.5万个晶体管的80386,1989年推出了集成度为120万个晶体管的80486,1995年乂推出了集成度为510万个晶体管的80586（即奔腾Pentium微处理器）。由于微处理器速度和性能的不断提高，使个人电脑走向辉煌

2、，为办公自动化创造了更加有利的蚁件环境。IBM于1981年推出的个人电脑之所以受到世人青睐，很重要的原因之一是个人机上的操作系统有了长足进步。首先是微软为IBM开发了MS-DOS操作系统，两家公司分道扬鑛后，1985年微软单独开发了视窗操作系统Windows,1994年IBM推出了OS/2Warp,1995年8月微软推出了Windows95,1998年又升级为功能更加强大的Windows98以及后來的Windows2000o在这些争奇斗艳的操作平台上，Lotus公司首先推出了著名的表格处理软件Lotus1—2—3；Lotus合并到

3、IBM后，先后开发了Lotus1—2—3Office、OfficeProo操作系统的更新换代和办公套件的不断升级，为办公自动化提供了越来越多的功能，包括文字处理、电子表格、数据库、简报和幻灯片制作等功能，为办公自动化创造了非常有利的软件环境。第一代办公自动化的特点是：•要有一台中档以上的个人（或商用）电脑并安装一个高版本的操作系统（如Windows98或OS/2WarpServer）和一组跨平台的办公套件（如MSOffice97或LotusOfficePro）。•它是面向办公室管理层和事务处理人员的管理信息系统（MIS）,它基于传

4、统的关系型数据库，以结构化数据为主要处理和存储对象，只限于企业内部数据的计算和统计。第一代办公自动化的框架如图1所示：我们把这一时期的办公自动化系统划分为第一代办公自动化系统,它以个人电脑和办公套件为主要特征，应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃，实现个体工作的自动化。第二代办公自动化：实现工作流程自动化从信息技术的发展来看，基于关系型数据库的第一代办公自动化系统存在着以下不足:•PC的负担过重，且价

5、格偏高；•由于缺乏公共的基础通信平台，不仅通用性差、可再用性低，而且没有通信和协同工作的能力，不能建立统一的集成办公平台；•系统自适应能力差，只能按开发时确定的思路、流程和功能处理信息；•信息管理只限于企业内部，没有或缺少外部信息来源。随着局域网、广域网和因特网的高速发展，办公自动化的内涵也发生了变化。1968年,美国正式制定了“资源共享的电脑网络计划”。1969年，在美国西海岸的4个节点（4所大学）间首先联网，这就是Internet的前身阿帕网（ARPANET）。阿帕网是分布式结构，中介信息处理器就是今天的路rh器(Router

6、)，它负责网络运行中数据格式的转换、信息交换、信息流量的控制和信息错误的纠正等。自1982年美国国防部把TCP/IPI办议作为网络标准正式生效以來，就把以数■&万台电脑分割的650张网联成一张大网，从而形成了今天的因特网。1969年联网的计算机只有4台,1991年猛增到50万台,到1999年底全球陡增至1.5亿台。全世界越来越多的个人电脑联到了Internet上，在Navigator和Explorer等引擎的导航下，浏览世界各个地方的信息资源。在这种大环境下，人们开始考虑把个人电脑联到因特网上，来解决第一代办公自动化所存在的诸多不

7、足，并扩展办公自动化的功能。个人电脑联了网，很多软件资源可以通过ISP的服务器从网上免费或廉价下载，瘦客户机、胖服务器的研究大大减轻了个人电脑的负担。使用基于对象一关系型数据库(ORDB)和数据仓库(DataWarehouse),增强了数据的通用性(Universality)和可再用性(Reavailability)0基础通信平台的使用，大大提高了通信和协同工作的能力。1995年，IBM公司CEO郭士纳(Gerstner)提出"以网络为中心的计算"(Network—CentricComputing)模式,极大地影响了办公自动化的发

8、展趋势，出现了以网络为中心，以信息(或工作流)为主要处理内容的第二代办公自动化系统。第二代办公口动化系统具有以下特点：•以网络为中心，以非结构化数据的信息流(或工作流)为主要存储和处理对象；•有利于在企业内部建立通信基础平台，不仅提高了办公的效率，