[公司商务接待管理办法]商务接待管理办法

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1、［公司商务接待管理办法］商务接待管理办法公司商务接待管理办法公司商务接待管理办法一•总则1•公司商务接待是公司行政事务和公关活动的重要部分,为使公司商务接待工作规范有序，具有统一的公司形象，特制定本办法。2•本办法适用于全公司各部门o二•商务接待范冃本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。三•商务接待部门1•公司总经理办公室为公司负责接待的职能部门。2•遇到重大接待工作和活动，可由总经理办公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。

2、四•商务接待内容和程序1.上级单位和部门领导来公司检查、指导工作，由总经理办公室根据工作内容事先制订接待计划，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导、部门，并予以牵头和协调。1.兄弟单位及地方友邻单位领导的来访，预先电话或传真联系的，由总经理办公室根据来访客人规格和要求，拟订接待时间、主陪领导和部门，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导和部门，做好接待准备工作。临时来访，由总经理办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。2.—般的工作联系、业务洽谈和商务活动接待，由各对口职能部门负责，总经理办公室配合。3.来访

3、人员的接待用车、住宿和就餐由总经理办公室统一安排。1）总经理办公室每年按照各部门接待量预算业务招待费用。2）按照对等接待原则，一般由对口部门负责接待。需要招待用餐时，由接待部门填写“用餐申请单”，报总经理办公室批准。3）对来公司联系工作的一般办事人员，若需用餐的，由具体接待部门向总经理办公室申请领取客饭票，在食堂就餐。4）对来公司工作，本公司已付报酬的人员，原则上自行在食堂付费就餐。4.会议接待，由相关部门提前4小时拟订会议日程，报总经理办公室批准，由公司总经理办公室统一安排。1）接待工作要做到“热情友好、有礼有节、认

4、真负责、细致周到、实事求是”。2）上级领导和部门来公司检查指导工作，总经理办公室要根据接待计划和公司领导的要求，协调和组织有关职能部门认真做好接待事务工作，包括接待室的安排与布置、汇报材料的准备、领导讲话的记录以及摄影、摄像等。负责接待和陪同的人员须着装整洁。3）要坚持原则，保守企业秘密。接待人员对来访客人要做到热情周至IJ,有礼有节。公司保密管理标准规定不可外传的重要文件和资料不得让来客带走。1.接待用餐形式要尽量简化，就餐陪同人员、用餐标准要严格控制，用餐时间以不超过一个半小时为宜。2.严禁收受来访客人的贵重礼品和

5、礼金、礼卡等有价证券，难于推辞的，按有关规定上缴总经理办公室，由总经理办公室登记后统一处理。如需赠送来访客人礼品，应请示公司有关领导同意，由总经理办公室统一办理，任何部门和个人不得擅自向客人赠送礼品。3.不得安排来访客人到经营性、高消费的高档娱乐场所消费；对来访客人安排的属经营性、高消费的高档娱乐活动应予谢绝。总经理办公室2010年8月12日［公司商务接待管理办法］商务接待管理办法委各处室、市投资促进中心：为深入贯彻落实中省市改进工作作风、厉行勤俭节约、反对铺张浪费相关规定，根据广安市财政局、广安市监察局、广安市审计局

6、《关于严格执行国内公务接待管理和接待费使用管理有关规定的通知》（广市财行（2015）24号），经委党组研究决定，对《公务接待管理办法》、《商务接待管理办法》进行了修订完善，现印发给你们，请认真遵照执行。广安市投资促进委员会2015年1月26日广安市投资促进委员会公务接待管理办法为进一步规范公务接待管理，根据《广安市党政机关国内公务接待管理办法》（广委办发（2014）25号）和广安市财政局、广安市监察局、广安市审计局《关于严格执行国内公务接待管理和接待费使用管理有关规定的通知》（广市财行（2015）24号），结合工作实际

7、，特制定本办法。一、接待原则公务接待严格执行中央、省委、省政府和市委、市政府有关规定，按照有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重习惯和对口接待的原则实施。二、接待范围（一）出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动，属于公务接待范围。（二）按照“同城不接待、非公务活动不接待、无公函的公务活动和来访人员不接待，，的“三不接待”要求，严格控制接三、接待标准（一）接待对象应当按照规定标准自行用餐并支付费用。确因工作需要安排的，可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人

8、以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐遵循节俭原则，在规定限额标准内安排家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。确需安排酒水的，可提供本地酒水。（二）接待对象需要安排住宿的，由机关后勤协助安排符合住宿费限额