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时间:2019-11-22
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1、XX新年音乐会策划实施方案“xx新年音乐会”实施方案一、演出时间:XX年12月28日晚8:00二、演出地点:云南省胜利堂(备选场地昆明剧院)三、观众人数:900人(备选地点人数:860人)四、拟定名称:XX新年音乐会五、主办单位:昆明人才协会六、协办单位:云南省青年联合会、昆明主要媒体七、承办单位:云南阳光广告公司八、演出单位:昆明交响乐团(指挥:曹丁;首席:李平昌)九、演出拟定曲目:参看节目单(分为上、下半场共计100分钟)十一、具体安排:A、由主办单位昆明人才协会负责、协调事宜:1、演出地点的协调并确定。2、请人才
2、协会会长至新年贺词并签名,印制于邀请件上。3、邀请主持人。4、邀请领导及嘉宾出席演出。5、安排开场前的新年致辞。6、负责相关新闻报道。7、负责演出现场的安全保卫工作。B、协办单位云南省青年联合会、昆明主要媒体单位1、现场转播。2、报纸宣传。3、电视台新闻采访及报道。C、承办单位云南阳光广告公司负责事项。1、宣传产品的制作。2、安排现场工作人员。3、演出地的舞美设计和现场布置。5、协调演出单位做好演出相关工作。6、演出现场设备的组织和安装。7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花。8、现场环境、卫生工作。十二、活动程序:112
3、月27日至12月28日12:00前完成现场、会场外布置,包括交响乐团设备安装和调试。112月28日14:00〜16:00演出团体彩排。119:00—19:30观众凭票入场(观众由昆明市人才协会、云南省青年联合会邀请相关人员组成),按预定区域对号入座;应邀出席嘉宾(VIP休息厅);记者凭邀请函签到入场(按指定区域对号入座)。安排工作人员就坐前2排座位,便于献花等工作。120:00—20:10相关领导新年贺辞;120:10—21:00上半场演出;121:00—21:10中场休息;121:10—22:00下半场演出;(返场时
4、间、献花束、同台合影)122:10作演出现场简短采访指挥家和交响乐团,后期再次作新闻报道。十三、前期准备及现场工作:1、宣传品:所需材料:新春音乐会历史、昆明市民族歌舞剧院资料(日本演出取得的成绩、新购乐器的介绍)、首席指挥曹丁先生简介、部分演出曲目介绍,宣传、节目单折页等;2、条幅制作:1)昆明胜利堂剧院大门门头宣传条幅内容:“XX新年交响音乐会”2)喷绘宣传画。3、演出场地布置:在12月28日中午12点以前完成。鲜花对现场舞台、门庭进行布置和包装;红地毯装饰演奏台和大堂,让每一位来宾步红地毯进入演出大厅;检票处设置
5、工作台发放演出节目单和矿泉水。4、现场工作人员穿着正装迎接来宾车辆,并引导停车。5、布置贵宾室供出席演出的领导休息。6、在剧场大堂设置休闲区域,供提前到场嘉宾进行交流。7、演出排练和彩排。8、印制门票900张。十四、相关联系人:1.主办方:张玉宁郭妍艾2.协办方:3.承办方:赵晶、晏丽蓉4.演出方:段黎
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