arp系统基础数据质量检查规范（试行）

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1、ARP系统基础数据质量检查规范（试行）屮国科学院ARP项目管理办公室二OO七年九月为了提高ARP系统基础数据（以下简称：基础数据）的质量，使系统更加有效地为科研管理工作服务，特制定本规范。第一章总则第一条保障基础数据的实时性、准确性和完整性，是开展ARP系统应用工作的前提条件；加强基础数据质量管理，是推进ARP系统可持续发展的重要措施。第二条基础数据是指在系统应用过程中记录各项业务活动基本信息的集合，基础数据质量检查的范围包括：科研项目、人力资源、综合财务、科研条件、基本建设、教育资源、电子政务、评估评价等系统的基础数据。第二章数据质量要求第三条基础数据

2、源于ARP相关业务流程的执行过程，相关系统的最终用户应对相应基础数据的质量负责。基础数据的质量既要满足日常科研管理活动的需要，又要满足国家对科研机构基本信息统计的需求，满足我院对科研活动宏观管理和科研机构绩效评价的要求。第四条基础数据质量应符合实时性、准确性和完整性要求:ARP系统是我院统一的科研管理信息化平台，系统所承载的业务数据，应与科研管理活动同步，保障基础数据的实时性。ARP系统的各项业务信息应能真实反映科研管理活动的状态，保ARP系统基础数据质量检查规范（试行）屮国科学院ARP项目管理办公室二OO七年九月为了提高ARP系统基础数据（以下简称：基

3、础数据）的质量，使系统更加有效地为科研管理工作服务，特制定本规范。第一章总则第一条保障基础数据的实时性、准确性和完整性，是开展ARP系统应用工作的前提条件；加强基础数据质量管理，是推进ARP系统可持续发展的重要措施。第二条基础数据是指在系统应用过程中记录各项业务活动基本信息的集合，基础数据质量检查的范围包括：科研项目、人力资源、综合财务、科研条件、基本建设、教育资源、电子政务、评估评价等系统的基础数据。第二章数据质量要求第三条基础数据源于ARP相关业务流程的执行过程，相关系统的最终用户应对相应基础数据的质量负责。基础数据的质量既要满足日常科研管理活动的需

4、要，又要满足国家对科研机构基本信息统计的需求，满足我院对科研活动宏观管理和科研机构绩效评价的要求。第四条基础数据质量应符合实时性、准确性和完整性要求:ARP系统是我院统一的科研管理信息化平台，系统所承载的业务数据，应与科研管理活动同步，保障基础数据的实时性。ARP系统的各项业务信息应能真实反映科研管理活动的状态，保障基础数据的正确性和合理性。ARP系统各项业务流程具有较强的关联性，在系统应用中应严格按照业务处理流程记录相关信息，保障基础数据的完整性第三章质量检查工作实施第五条基础数据质量检查工作由院ARP项目办公室委托ARP中心组织实能。第六条院属ARP

5、系统实施单位均参加基础数据质量检查，一般情况下基础数据质量检查工作每月进行一次，必要时可根据需要随时进行。第七条受检数据一般不单独进行采集，直接使用院信息资源中心(IRC)抽取的各单位ARP系统数据完成检查工作。第八条ARP中心使用专用程序对基础数据中的相关指标进行自动质量检查。检查重点是相关指标的“非空”及数据逻辑。错误信息已数据项为单位记录。基础数据质量检查结果按单位记录。第九条基础数据质量检查结果在ARP系统运行维护支持平台(WWW,arp.cn)发布。各单位可根据质量检查报告对数据进行维护。第十条对连续三次基础数据质量检查不合格的单位将向全院通报

6、。第四章基础数据检查指标第十一条科研项目数据检查指标和检查要点是:1.项目头信息中的必填项：项目编号、项目名称、项目负责人、项目预算总金额、项目留所经费。2.项目基本信息必填项:合同号、所属领域、任务来源、项目大类。3.项目收入预算必填项：收入类别、收入类型、预算金额。3.项目课题信息必填项：项目编号、项目名称、课题编号、课题名称。4.课题基本信息必填项：课题编号、课题名称、课题类型、开题日期、结题日期、实际开始日期、实际完成日期。5.课题分类信息必填项：课题按技术领域分类、课题按社会经济目标分类（按照国家新编码填写，必须填写明细级）、课题合作形式、课题

7、合作国家、课题类型、课题任务来源（必须填写至明细级）、课题任务类别、课题所属行业、课题学科方向（不能低于5位码）、密级、下达委托单位。6.课题人员信息必填项：课题人员信息中不能只有课题组长一个人的信息；每个人必须填写两个职责：10和40;必须填写开始时间和结束时间。7.课题预算信息必填项：预算类型、收入支出类别、收入支出类别代码、预算期间、金额、录入方法、预算开始时间、预算结束时间。8.课题产出物（论文）必填项：中文题目、类别、刊物名称、出版社、单位排名、学科方向、作者、刊号、产出物编号。9.课题产出物（软件）必填项：软件名称、软件类型、登记号、登记时间

8、、软件证书编号、软件设计者、获得软件认证、学科方向、受理时间、受理通知编号、产出