钟祥市档案行政执法检查内容及细则

《钟祥市档案行政执法检查内容及细则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、钟祥市档案行政执法检查内容及细则序号检查依据检査内容评分细则自检意见考评意见1《档案法》第=条、第四条、第十三条，《实施办法》第五条，《条例》第六条、笫七条、第八条把档案工作列入木单位年度工作计划、成立领导小组、分管、主管领导职责明确；档案管理制度健全，有专兼职档案员。1、列入计划、成立领导小组;（1分）2、经费保障；（1分）3、档案制度；（2分）4、有专兼职人员管理档案。（1分）2《档案法》笫九条笫•款、《条例》第九条档案工作人员应当具备专业知识，单位档案员定期参加档案业务培训，档案工作者业务素质髙、业务能力强。1、参加市级以上的培训；（2分）2、并获得岗位资格

2、证书。（2分）3《档案法》第十条，《实施办法》笫九条笫三款，《条例》第十二条、第十七条、《国家档案局令第8号》对本单位档案实行集中统一管理，对国家规定的应当立卷归档的材料、定期向本单位档案机构移交，集中管理、任何个人不得拒为已有。集中统一保管各种门类档案，按文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等应有门类都应实行集屮统一管理。（2分）4《档案法》第―条、第七条，《实施办法》第九条单位档案室及工作人员履行档案法规规定的职责，监督指导所属机构的档案工作。在本单位开展档案法律法规的学习和宣传情况，参加档案局组织的档案法制宣传活动。1、履行档案工作

3、职责情况；（2分）2、组织档案法律法规学习，宣传《档案法》；（1分）3、带头参加档案部门组织的档案法制宣传活动。（2分）单位名称:2012年11刀H序号检查依据检査内容评分细则自检意见考评意见5《实施办法》第九条笫二款、第十二条、《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理规范》、《国家档案局令第8号》木单位各种门类、各种载体的文件、资料收集齐全、整体规范。1、收集齐全、近3年归档率要达100%；（2分）2、归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求；（1分）3、分类科学、整理规范、排列有序；（3分）4、编目编号系统规范、检索工具完备、建立了全宗卷；（3分）5、照片、声

4、像、实物档案整理规范；（3分）6、未按归档时间完成归档整理的要进行整改。（2分）6《条例》第十三条机关、团体、事业单位或者其他组织及其所属单位设立、变更和撤消、建档和档案处宜是否及时告知当地档案行政管理部门，并按档案行政管理部门指导意见做好建档或处置工作。1、按照《湖北省档案登记办法》的规定办理了档案登记证；（2分）2、本单位或所属单位有此情况告知了的；（2分）3、做好了档案处置工作。（2分）7《档案法》第十一条，《实施办法》第十三条，《条例》第十七条，《湖北省重大活动档案管理试行办法》应移交市档案馆的档案是否按规定及时移交；重人政治、经济、文化等活动形成的档案向

5、市档案馆移交情况。1、按市档案馆每年规定完成移交工作；（2分）2、重大活动档案及吋移交，有重大活动档案但未按时移交的要督促办理。（2分）序号检查依据检査内容评分细则自检意见考评意见8《条例》第十二条重点建设工程的档案登记和竣工验收，包括技术档案和施工资料的验收；重大科研项n鉴定应当建立完整的技术档案。1、木单位或所属单位承建的重点工程进行了档案登记；（2分）2、竣工验收同时进行了技术档案和施工资料验收；（2分）3、重大科研项目建立了完整的技术档案。（2分）9档案工作规范化管理档案工作规范化管理等级认定和等级复查情况。参照《机关、企事业单位的档案工作规范化管理评估内

6、容及评分细则》复查要达到合格。（5分）10钟办文［2004J97号及时向市档案馆报送现行文件和文件汇编的情况。1、报送现行文件；（2分）2、报送文件汇编;（1分）3、报送电子文件。（1分）11《实施办法》第二十二条第五款档案室室藏档案开发利用情况。1、档案人员熟悉所管范围及相关业务、调卷迅速、准确，服务态度好，查、借阅情况有登记，冇利用效果登记或《利用效果事例汇编》；（7分）2、捉供档案査阅利用成绩突出，主动为领导、单位中心工作当好参谋、服好务；（2分）3、编制有《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇集》、《统计台帐》、《发文汇集》;（6分）4、其他

7、有价值的编研材料。（1分）序号检查依据检査内容评分细则自检意见考评意见12参照全市档案事业“十一五”规划电了文件归档与管理、档案管理软件是否符合国家和省级标准情况。1、采用国家规定的文档一体化档案管理软件管理档案；（1分）2、档案信息化少本单位办公口动化同步规划、建设的；（2分）3、85年以后的档案要有电子目录。（2分）13《档案法》第十三条、第十五条第六款档案保管保护、设施配备情况。1、冇符合规范的档案室，能满足要求10年左右存放档案的需耍；库房干净、整洁、管理有序；（4分）2、库房配备了防火防盗、降温去湿设备和防火防盗报警系统；（6分）3、坚持温湿度记录，温湿

8、度控制达到