运用条码技术规范医院高值耗材的管理流程

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1、运用条码技术规范医院高值耗材的管理流程运用条码技术规范医院高值耗材的管理流程摘耍：目的提高医院高值耗材的规范化管理水平。方法分析高值耗材的原有流程及弊端，从采购、备货、出入库及使用统计等各个环节进行规范，设计并实现了基于条码技术的高值耗材管理新流程。结果新流程实现高值耗材的采购过程透明化、使用过程规范化、管理过程精细化。结论通过运用条码技术，改变管理流程，可以实现高值耗材的全封闭式追踪，将有利于提高医院高值耗材的管理水平。关键词：高值耗材；条码技术；管理流程；规范化医用高值耗材是指专科使用、直接作用于人体、

2、对其安全性有严格要求、且价值较高的医用耗材［1］。高值耗材rtr于价值高、质量耍求高，通常为患者所关注的重点，也是医院医用卫生材料管理的重点。随着高值耗材的品种及患者使用量的增加，高值耗材的规范化管理已经成为每个医院都必须面临的问题。我院骨神经外科、心血管肾脏病科等十个科室都在使用高值耗材，通过改变高值耗材的管理流程，促进了我院的规范化管理。1原有管理流程及其弊端1・1高值耗材原有管理流程原有的工作流程中，高值耗材的考察、采购、使用均在临床科室，而医学工程科则仅仅辅助科室报销供应商的费用，具体流程，见图1。

3、图1高值耗材原有工作流程通过图1,我们可以看到原有的工作流程：临床科室为整个高值耗材管理的核心部门，负责整个采购、使用、计价环节，同时和供应商、患者及医学工程科进行沟通；医学工程科在科室对患者使用高值耗材并计价后通过临床科室主任签过字的使用申请和供应商提供的发票来确定自己的审核意见，将意见提交财经中心；财经中心依靠医学工程科提供的书面材料对供应商进行付款。1・2原有管理流程的弊端随着医院对精细化管理要求的逐步提高，高值耗材的原有管理方式显然已经不能满足医院规范化要求，存在着许多弊端及安全隐患。1.2.1临床

4、科室的米购弊端临床科室①对选择供应商缺乏经验,往往对供应商的资质审核不足，降低了准入标准；②对高值耗材的质量是否符合标准难以进行准确的界定，存在安全事故隐患；③容易引起廉政风险，进一步增加了高值耗材的采购成本。1.2.2耗材使用缺乏监管耗材是否切实用在患者身上、耗材质量是否合格、是否以次充好、是否重复利用等情况，物资管理部门完全不能掌握。另外，因为护士或收费员对高值耗材的名称或规格不熟悉，人为疏忽或人情关系都有可能导致的费用录入不准确。1.2.3库存管理不能进行帐实核对供应商在接到科室中请后直接将耗材送往科

5、室或手术室使用，高值库房能看见的只有科室递交的使用申请和供应商提供的发票，既看不到患者的计价信息，也不清楚库房的账务和实际使用的耗材是否一致，出现丢失或重复利用的情况也很难发现。1.2.4耗材管理和效益分析难以追溯高值库房对高值耗材进行的只是事后管理，由于是〃先货后票〃，既不能依据高值耗材的出入库情况对耗材成本进行分析，一旦出现质量问题也很难追溯到是耗材的供应來源以及出现的问题的环节。2新管理流程及方法2.1条码技术及其特点条码技术是在计算机应用实践中产生和发展起來的一种自动识别技术。它是为实现对信息的自动

6、扫描而设计的，是一种实现快速、准确而可靠的采集数据的有效手段。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集的〃瓶颈问题〃，为现代物流及供应链管理提供了有效的技术支持。条码技术具有简单、唯一、灵活性高、输入速度快、成本低廉等特点，非常适合在高值耗材的管理中应用。2.2应用条码技术的高值耗材管理新流程我院高值耗材新的管理流程中，高值耗材的管理主体发生了变化，医学工程科作为医疗物资的管理部门，发挥了其核心作用。管理流程，见图2。图2高值耗材现有工作流程1.2.1高值耗材的采购高值耗材的采购由医学工程科统一进行。医学工程

7、科可以通过招标来确定供应商的准入范围。如果有新入的供应商，则查验供应商提供的证件的真实性和有效性，同吋可以建立供应商档案，把所有能反映供应商资质、信誉及产品质量的文件、证书归档。在科室向医学工程科提交申请后，医学工程科从已有的供应商档案中选取合适的厂家，或者通过比较提出购买需求。2.2.2高值耗材备货收到医院的购买申请后，供应商将医院需要的高值耗材送往医学工程科进行备货登记。备货登记吋，只对供应商提供的高值耗材基木信息进行录入，并且和HIS数据库价表中的耗材价格进行对照，由医学工程科打卬条码并粘贴到高值耗材

8、上，扫描条码发往科室待用。条码信息主要包括耗材名称、厂家、规格、登记13期等。此吋虽然耗材已发往科室待用，但高值库房并未进行入库,通过这种虚拟库存的方式可以实现高值耗材的〃零库存〃管理。1.2.3高值耗材的使用及计价科室在为患者进行手术使用高值耗材时，对高值耗材条码标签进行扫描计价，确保使用的高值耗材和医学工程科进行备货登记的耗材为同一品种和种类。2.2.4高值耗材入出库处理高值耗材的入出库处理是在患者使用完高值