项目管理快速参考指南

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1、项目管理快速参考指南并为项Fl做合理的预算。项目是旨在满足特定的一次性H标的一系列复杂而无序的任务。项目经理的丁作是平衡项冃范围，安排介适的时间來完成项Fh启动项目管理的启动状态包括检査所建议的项目的战略吻合。在开始一个新项目前,组织必须决定该项目与它的战略性目标相吻合。了解组织的目标可以帮助管理者将针对关键任务的活动的建议项H标识为高优先级，而将针对组织H标的其他项H的外部活动的建议项H标识为低优先级。在开始阶段，应表明执行发起人。应对项11的业务案例进行高级评估，还应评估项11限制及技术和财务需求。应确定项11经理并在MicrosoftOffic

2、eProject2003、MicrosoftProject2002或MicrosoftProject2000中设置占位符项El计划。新建项目开始一个新项目1.创建一个新的项目文件：在Project2（X）3中的“文件”菜单上，单击“新建”。在“项目向导”上，单击“空白项目”。MicrosoftProject2000中,单击“文件”菜单上的“新建”，然后在“常规”选项卡上,单击“空口项目”。在“项目信息”对话框中,在"开始日期”框中输入项H的开始日期。）从模板创建新项目：在“文件”菜单上，单击“新建”。在”新建项目“任务窗格中，单击“在计算机上”Mic

3、rosoftProject2002中的“常规模板”），然后单击“项目模板”选项卡。单击所需的模板。MicrosoftProject2000中,单击“文件”菜单上的“新建”，然后单击“项日模板”选项卡,单击所需的模板。）2.指定项目开始日期：在“项目”菜单上，单击“项目信息”。在“开始日期”框中，输入项目的开始日期。3.定义项目日历：在“工具”菜单上，单击“更改工作时间”。指定项目的工作和非工作日期和时间。4.保存项目文件：在“文件”菜单上，单击“另存为”。在“文件名”框中，键入项目名称。计划计划阶段设计一个可以完成项目的预期目标和效果的工作方案。在“

4、计划”阶段，您可以指定项目的里程碑、交付内容和任务。该计划可能是您的工作分解结构（WBS）o发展并精确您的时间表，并指定实现项目所需的资源。—创建计划—创建一个新计划1.输入任务：确保默认情况下显示甘特图和数据表。在“任务名称”字段，输入任务。任务也包括•摘要任务、里程碑任务和WBS项目。2.大纲任务：创建您的任务层次结构，包括摘要任务下的任务和里程碑，该结构可以显示阶段或其他工作部门。单击某个任务（或多个任务），然后单击“格式”工具栏上的"缩进”或“凸出”按钮。3.输入持续时间：单击任务的“持续时间”字段并输入持续时间，例如，键入4h°要指定一个没

5、有持续时间的里程碑，请键入Od。要指定持续时间为估计值，请添加一个问号,例如，键入6d?。4.指定任务相关性：选择想要链接的任务，然后单击“常川”工具栏上“链接任务”按钮。耍更改默认的“完成-开始”相关性类型，请双击想要更改的任务的链接线，然后从“类型”列表中选择一个任务链接。分配资源定义和分配资源1.定义资源池：在“视图”菜单上，单击“资源丁作表”。在“资源名称”字段屮，键入将为该项H使用的资源名称。2.将资源分配给任务：在“视图”菜单上，单击“廿特图”。选择想要将资源分配给的任务。在“常用”工具栏上，单击“分配资源”按钮。在"分配资源”对话框中，

6、单击资源名称，然后单击"分配”。3.了解您的任务类型：一旦分配了资源，任务类型会决定如何安排任务。要为整个项目设置默认的任务类型，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“日程表”选项卡。在“默认任务类型”框中，选择“固定单位”（默认设置）、“固定工期”或“固定工时”O耍更改单个任务的任务类型，请选择该任务,然厉单击“常用”工具栏上的“任务信息”按钮。单击“高级”选项卡，然厉在“任务类型”框中，单击要创建的任务类型。工时，工期和单位（%分配）止

7、公式决定：工时二工期*单位任务类型添加或删除资源时，发生如下变化…更改工期时，发生如下变化…更改单位时，发

8、生如下变化…固定工期单位工时T时固定工时工期单位工期固定单位工期工时工期设置基线设置项目基线1.保存基线计划：对项目计划的完成日期.预算和范围进行优化后,可以提交审批计划。审批后，请保存该基线计划。在“工具”菜单上,指向“跟踪”，然后单击“保存基线”。2.查看甘特图的基线数据：在“査看”菜单上，单击“跟踪甘特图”，在图表区域，基线信息作为降低每个任务的两个甘特条显示。MicrosoftProject2000中，单击“视图”菜单上的“其他视图”，然后双击“跟踪甘特图”。）3.查看表中的基线数据：在“视图”菜单上，指向“表”，然后选样“差异”o该表包括基

9、线的字段及开始和完成的差异。运行/控制阶段会调整川户和其他资源以按照项11计划中的定义执行计划。此阶段中的交