项目管理的组织机构及管理职责

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1、1、目的及决策机构:为捉升公司的管理水平以适应企业的发展需要,理顺项目管理屮人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,特制定木制度。公司的董事办是公司项目管理的最高决策机构。2、董事办在进行项口管理吋的职责:•确定年度项目开发计划;•对项目立项、项目撤消进行决策;•评审项目计划:包括进度计划、成木预算、质量计划等;•召开项目阶段性评审会:必要时对项目阶段报告进行评审;对项目总结报告进行评审;•监督项目管理相关制度的执行;•对项目进行过程屮的重大里程碑、重大变更计划做出决定;•确定项目经理及对项目经理的考核;

2、3、项目管理小组:项口管理小组为项口日常管理的执行性机构,对董事办负责,主要职责如下:•拟定项目管理的各项制度;•开发和维护项目管理标准、方法和程序;•制订具体的年度项目计划;•依照项目管理相关制度要求进行管理项目;•对项口的进展进行适吋的跟踪;•协调项目开展所需的资源及项目的外部工作;•组织项目阶段性评审;•保存项目过程中的相关文件和数据;•为优化项目管理提出建议,主要包括:为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导;为公司提供项口管理培训;为企业提供项口管理的其他支持。4、项目管理小组经理(简称:项目经理)4.1项目经理:项目经理

3、由董事办核任。4.2项目经理的职责:•保证项目完成的目标与制定的目标一致;•合理的分配项目的资源;•I•办调企业内部的资源;•与企业的各个职能部门进行充分的沟通、协调,使项目能顺利的进行;•对项目的成功负有的主要责任;•对项口的计划、实施、修正、管控、追踪、指导保证项口能达到预期的效果;•I■办调在项目过程屮项目内部的各种孑盾,使项目能顺利的进行,形成良好的项目团队合作的模式•对项目小组的各个成员进行绩效的评估•项口经理有义务定期将项口的进展情况以书面形式向董事办汇报,并不定期的接受董事办的检查和监督。4.3项目经理的权利和义务:

4、•对项目开展进行组织的权力;•挑选项0组成员,对不合格的成员退回原部门的权利,对项H小组成员在项口完成后个人发展有建议权。•对项目所审批的资源(项目人员、项目资金和项目所用到的一般资源)进行具体的分配和使用的权利;•项目内部有关决策的权力;•项目经理冇权根据项目的进展情况向董事办提出申请召开项目阶段性评审会和项口完成评审会。•有根据项目的需要中请计划外资源的权利•项目完成经总结评审后由董事办发文解散项目管理小组。在项目实施的过程中,出现下列重大问题时,经过董事办讨论,有权解除该项目经理,进行重新任命:A.项口经理与项口组成员有巨大

5、的沟通障碍,B.项目组的工作进展困难;C.项目经理在项目管理的过程中,项目出现严重的与计划相背离的情况;A.项目经理在未经董事办授权的情况下越权开展工作英至给公司造成损失;B.项目经理存在能力的不足月•萤事办有半数以上的人提岀冇必要更换项目经理。C.项目经理在项目进行的过程中因为某些原因向董事办提出辞去项目经理的申请,经董事办讨论后同意后可解除,并进行重新的任命。5、项目小组项目组成员由项目经理挑选,也可由部门负责人推选。项目组成员确定后将具体的项A小组成员表提交董事办备案。5.1项廿小组成员根据项目的不同组成的人员也有所区别。5

6、.2其他成员可由项口经理根据项口的实际情况增加。5.3一旦项目小组确定,项目小组成员在项目的实施过程中必须听从项目经理的安排。5.4项口经理有权根据情况对项目小组的组成实施变更,但项目人员的变更方案必须报董事办备案。5.5项口经理可根据需要提出对项口成员的培训需求经董事办同意后由行政部组织培训工作。6、项目管理的内容6.1项目立项的原则:各需求部门在屮请项目立项时应参照卜•面的原则:6.1新产品开发项目:•项口必须与公司的经营战略相一致,•可以是公司的系列产品,也可以是公司产品的衍生物;•项目必须冇明确的时间界限,不能无限制的延长

7、。(一般最长时间为6个月);•新开发的产品应具有一定的市场生命周期,至少应该是处于上升阶段的产6.2重大管理项目:•重大管理项目的捉出必须解决彩响公司工作流程畅通、能使公司管理水平提高较大;•能给公司的管理机制带來变革。6.3重大技术攻关项目:•项目必须是同公司产品紧密相关的重大新技术、新方法。•项目必须解决公司现有产品中质量、进度、成本等方面的问题。6.4工程建设项目:•公司重大基木建设或技术改造项口。7、项目的预审7、1各部门在正式捉交立项报告前应将项目的概念和简要总体分析报告捉交董事办预审7.2董事办将根据项目立项原则对项目

8、进行预审。7.3项口预审通过后,董事办将其列入潜在项口,书面通知立项部门并指导立项部门进行项目正式立项的准备。7.4对于没有通过预审的项目,萤事办将书而注明理由通知立项部门并退回预审材料。8、项目的立项准备申报项口的部门准备项口建议书和项口可行性分

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