速达基础资料

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1、基础资料会计工作是严谨而又规范的，特别是在实行网络化、数字化管理时更应认真对待各项工作。会计信息系统的基础资料录入关系到整个系统运行状况和结果，因此须引起重视。基础资料的设置是开展各项工作的前提，首先需要根据单位的实际情况，赋予各会计人员相应的权限，然后根据分工的不同，进行基础资料的录入。在本系统中绝大多数的资料采用列表形式显示，少数资料以树状的形式显示。这此资料均提供了新增、编辑、删除、刷新、查找、打印的功能。对列表的操作（刷新、查找、打印）请查看《第三章常见操作》。考虑到各企业在使用本系统时有些模块不一定选用，因此与出纳管理、固定

2、资产管理模块、现金流量模块相关的基础资料设置将在各业务章节进行介绍。值得注意的是所有的基础资料均具有如下特点：1、同一资料的编号不可重复2、己使用的基础资料不可删除3、所冇的资料捉供暂停使用和恢复暂停使用的功能4、名称、编号为必录入项目会计科口—•、功能简介会计中最基本的汇总工具就是账户。它是在一定时期内详细登记某项资产，负债或所冇者权益等要素变化的相关科目。为了获得更详细的会计信息，科目往往分为多级，我们常常所说的分类账就是这些账户集中起来的统称。在会计电算化屮，对科口的设置需从金业的各项管理需要出发认真细致、科学地设置好会计科目。

3、二、操作路径「资料」一「会计科目」。会计科口共分六大类（木系统以2006年会计准则为例），每次在窗口屮显示的仅是一类会计科目，单击窗口上端的某一个页面，则可显示相应类别的会计科目。会计科目操作指南一、新增会计科目（一）新壇同级科目（1）选择任意一级的某个会计科目，然后单击「编辑」一「增加同级」；（2）编辑该科目的所冇信息，包括科目编码、名称、余额方向等；A.编码：系统会提供一个缺省值，用户也可以自行定义，但其宽度须与系统初始设置的该级科口编码的宽度-致；B.名称：输入该科目相应的名称。对己使用科目的编码或名称进行修改时，将会更新以前的

4、历史资料，请您务必注意；C.科目助记码：帮助记忆会计科目的符号。在录入凭证时，为了提高会计科目的输入的速度可以用助记码來帮助科目录入；D.核算现金流量：为了止确编制现金流量表，凡是现金流量表中所涉及到现金流入流岀的科目必须定义此项设置。在本系统将现金、银行存款、其它货币资金默认设置须核算现金流量；A.核算外币：用于设定该科口是否有外币核算。如需核算，先单击“核算外币”前的空格打“丁”，再单击“外币币种”栏屮的下拉按钮，从屮选择您所需核算的外币币种，一个科目只能核算一种币种。这里的外币币种是您在币种资料中录入的。您在此处对核算币种的定义

5、将会涉及到今后的会计业务处理，如果定义为核算外币，则该科目发生业务时，系统将允许使用外币处理窗口（如凭证录入），否则将只允许使用记账本位币处理；B.余额方向：定义该科目的余额方向。余额方向的设置关系到该科目期初余额的计算，请务必设置止确；C.辅助核算项目：系统设置了货品、部门、员工、项目、数量等多个辅助核算项目。一方面可以简化科目体系，例如：企业的往來客户单位有1000个以上，如果将往来客户设置成明细科口，那么，应收账款的二级科口至少达到1000多条；另一方面可以对同一个数据，提供多口径分析，可实现多项目的组合关系查询。辅助核算项目应

6、针对最低一级明细科目进行设置，否则无法满足您的要求。账套启用后，如果对科目的辅助核算项目进行设置吋，您无法录入该项辅助项目的初始数据；这种情况会造成总账与辅助项FI总账汇总出的数据会出现不一致的情形，请您务必注意；其中：“核算数量”:用于设定该科口是否有数量核算。如需核算，还需设置对应的计量单位。您在此处对核算数量的定义将会涉及到今后的会计业务处理，如果定义为核算数量，则该科目发生业务时，系统将要求您输入数量、单价资料（如凭证录入），并自动登记数量金额账，否则将不作耍求;II.凭证需要经过出纳签字才能被登账：如果选择此项，则在凭证分录

7、中含有此科口的凭证必须经岀纳签字后才能登账。系统将现金、银行存款、其它货币资金默认设置为凭证须经岀纳签字；I.暂停使用：科目的使用状态。选择此项，该科目在编制凭证时将不能被使用。（3）设置完毕后，单击［保存新增］，保存此项设置，并增加新的科目；单击［保存退出］按钮保存该会计科FI并关闭对话框；单击［取消退出］按钮则放弃对该科口的编辑操作并关闭对话框。（-）新增下级科目（1）选择任意一级的某个会计科目，然后单击「编辑」一「增加下级」；（2）下级科目由系统自动编号，您也可以手工修改；（3）其他项目的操作与増加同级科目的操作完全相同，请参照

8、执行。注意：您可以在己经使用的最低一级明细科口下增加明细科口，系统自动将原科目屮的所有数据，转入新增加的明细科目中，包括科目的期初数据，己填制凭证中的有关数据，己经登账的有关数据等。二、修改会计科目1、选择一个您将要修改