用友软件财务管理、预算管理、报销、审批及凭证集成应用案例

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1、用友软件财务管理.预算管理.报销.审批及凭证集成应用案例汇总方:迈锐思科技项目介绍海南赞邦制药有限公司是由赞邦集团于1998年在海南投资的制药企业。成立十几年来,海南赞邦成绩斐然。2000年,通过了国家GMP认证,拥有世界先进的全自动颗粒剂生产线。依靠赞邦集雄厚的研发实力,海南赞邦制药的产品涉及呼吸疾病、泌尿疾病、内分泌及心脑血管等治疗领域。2007年,接受了意大利政府AIFA的GMP现场检查,并取得了该部门颁发的欧盟GMP认证证书,成为海南省首家通过欧盟GMP认证的制药企业。>I/*CM/xruXAcviriQMn欢迎你使用网上办公系统海南28邦胆话:68631288话瓮入用户名及

2、空曰进行匝如没与活联系管理民用户名:密码:aiah吉谑理陣3.oo«p4wo用户)海口国家离昕技术产业开发区(B科园路20号海南赞邦制药有限公司于2013年开始正式启动ERP项目建设,以实现信息集成、规范管理、辅助决策,整体提高企业基础管理水平目的,应用状况良好;于2013年11月正式与致远软件签约,用A6-S协同办公软件改善企业内部管理,达到规范业务流程,制度落地,提升组织敏捷性的目标。利用OA和ERP各自的优势将信息化管理提升到新的台阶。一.海南赞邦制药有限公司目前在财务核算流程中面临的信息化系统集成问题:目前状况:1、部门或个人每月填报各项费用的预算数;2、领导对预算数进行审批;

3、3、财务在实际报销时进行预算执行的控制;4、各项费用报销完成后,填制凭证进入财务核算存在不足:1、填报环节:部门或个人填报费用预算时用表格完成,口径可能不一致,填报时间没有约束和记录;对于是费用预算的执行情况不了解,查询非常不便。2、审批环节:费用预算填报后需要手工呈送到领导处,信息存在滞后性,领导不能在第—时间内查看并审定费用预算3、核算环节:财务人员对费用预算数据需要手工干预,对预算的正常执行t青需要人为判断,大量的费用报销业务均需要财务人员手工进行会计凭证的填写和处理,工作强度比较大,容易出现核算错误的产生。问题总结:1.赞邦制药公司虽然制走出财务预算报销制度,但没有一个良好的流

4、程审批平台进行管理,导致制度不能严格有效执行;2、部门负责人对预算的制定和执行f青况不能实时掌握,超预算后,财务变成了最后也是唯一的一条防线,且这条缺乏预警和控制的防线本身也是比较脆弱的。3.财务人员大量的时间花在了报销单据的财务核算上,对于这些已审批通过的报销单据,难道就不能智能的完成财务凭证的生成吗?4、管理层缺乏对于年度、月度预算数和执行数的数据分析,无法进行部门、个人、费用类型、周期等多维度查询分析,不易做出科学的决策。二.建立系统化的费用控制审批平台:利用迈锐思C2集成套件将用友U8财务系统和致远0A打通,完成对各种费用预算审批、报销审批、生成凭证、业务查询的集成应用,具体应

5、用描述如下:1、费用预算数据的填报各地业务人员根据本月业务经营情况,月初通过OA系统中填制各种经营活动的〃费用预算审批单〃,完成预算数据的申报与审批。fambon海南赞邦制药有限公司HainanZanbonPharmaceuticalCo・,Ltd公可空间邰iTS冃4「•待如已办r°已发爭顷IA超啪4▼汰程它建工县箱员Tiiill录

6、7?万年历个人设55IRPftKfc件怫口丄作茶单应用公共佑总曰軽/计SV会议电:BfF6点程”标證:疔档至:元发送海呦赞刑制豕i有限公司HainanZambonPharmaceuticalCo.Xtd一駅v)SK小型活动会议预算审批表册肉年份預算月份預算

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8、0.004人坯:器眾^用頁如*・弐足为公砂付•注.本换用幷宴小3?5沏包括小处议.各昨爲报谄金RMtSilM冃必坝说朗O因可视化的审批流程tTf七贵审七平审德疗此敏RP批陈(E李(E急贵〔ERF审批,2、费用预算数据的流程审批主管、企业领导层对各种预算单据进行0A的流程审批,审批通过后,会自动传递到财务部,作为当月业务员费用预算执行标准。为后期预算执行进行预警和控制。领导层可实时掌控费用预算情况,对业务经营状况进行评估财务部实时得到费用预算依据,数据口

9、径统一,控制有效业务层可实时查阅审批进度和意见,便于调控自身业务,避免后期扯皮现象3、费用报销数据的填报各地区办事处业务员预算表单通过审核后,在月底会填写〃费用报销审批单〃,该费用报销单会与月初的〃费用预算审批单〃形成自动关联,从而达到预算执行自动控制功能。•该2人海南赞邦制药有限公司ODHainanZajnbonPharMaceuticalCo・,LtdSRlf2S:协同工作•新注奉J页公可空冃个人空同悔冋工作公共信虫个人设55删快捷■•祈崖

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