考勤管理软件

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1、Web考勤假期管理系统产品介绍珠海新瑞信息科技有限公司2010-2第一章概述31.1.考勤管理状况312考勤系统的特点4第二章新瑞考勤管理方案4第三章系统特点5第四章系统功能框架6第五章系统网络图7第六章系统功能介绍86.1.考勤管理86.1.1.班次定义96.1.2.临时班次设置96.1.3•节假日定义106.1.4.排班管理106.1.5.手工补勤管理116.2.假期管理116.2.1.假期设置12622.员工假期设置12623.审批流程定义126.2.4.请假中请136.2.5.销假管理146.3.考勤统计156.4.系统管理166.4.1.审批代理17第七章系统适用范围1

2、8第八章系统实施效益18第九章典型案例20第一章概述随着企业的信息化的应用,愈来愈多的管理者认识到管理与效益是息息相关的;信息化管理手段是企业的规范管理、高效运作的必然选择。考勤是企业齐项管理工作的基础,是计发员工工资、奖金、福利待遇的主要依据。自有计算机软件管理以来,就有很多金业开发各种金业考勤管理软件,但纵观考勤管理在企业中的应用,能完全满足企业需求的成功案例寥寥无儿,考勤管理仍是企业人事管理工作中的一个棘手问题。珠海新瑞信息科技有限公司从2002年第一版考勤软件推出到现在一直不断的对该产品进行完善深入。在经过多个人型成功案例的应用和在各类企业的推广实施后,软件产品更加完善成

3、熟,在该系统基础上我公司可以为企业提供一整套可靠实用的考勤管理解决方案,包括基于各类考勤识别设备的选型、考勤机联网方案、专业配套的考勤软件、企业考勤制度的制订等。通过系统的实施,将员工口常出勤、假期、有效管理起來,结合企业的奖罚制度彻底解决企业考勤管理问题。1-1.考勤管理状况考勤机设备经历了从机械、电子打卡机,IC/ID卡刷卡考勤机到防止代打卡问题而研发的指纹考勤机,人眼虹膜考勤机,人脸识别考勤机,和指纹加刷卡加视频摄像等各类考勤机。这些考勤机都配套了各自的考勤软件,而这些考勤软件只能满足人数较少的小型企事业单位应用。对于人数较多的企业大屮型企业,由于企业组织机构多且层次结构复

4、朵,考勤一般是由基层班组、分部、部门的考勤员來完成本部门的考勤管理,这就要求考勤软件必须具备人型网络化管理,多种权限角色分配,多层次审批权限的流程控制等功能需求。另外,考勤统计要求能和日常各种请假、休假结合,最终才能统计出一份完整的考勤报表,而这些功能是一般通用考勤软件不具备的,需要定制开发。另外,现在市面上考勤机种类和品牌非常多,考勤设备虽然经过多年的发展,但因受生产成本和采用技术影响,经过对比后发现不同产品间的差异很大。现在主流考勤机是刷卡、指纹、人脸识别或刷卡加扌n照,指纹加拍照这些类型。相比较,刷卡考勤机比指纹和人脸在设备识别速度上要快,而且不会出现谋识别和拒识别现象。指

5、纹和人脸曲于是采用生物技术在人数较多的情况下可能会岀现误识别或据识别现象。为防止刷卡过程屮的代打卡问题,可以采用刷卡加拍照或指纹加拍照的考勤机。嵌入式系统考勤机相比单片机考勤功能强大,性能稳定,价格稍贵。因此,大型企业的考勤软件需要由专业的软件公司根据企业考勤规则和流程进行定制开发。但出于受各种考勤设备接口问题、设计经验不足和考勤制度理解不够等多因素约束,开发出来的考勤软件要不是稳定性差,或是对系统设计不充分,导致对应用中提出的问题疲于修补。考勤系统是一套可靠性要求很高的系统,系统设计缺陷,会导致运行稳定和后期维护难度和修改较多,系统的稳定性将会用户的日常使用造成负担。因此,由于

6、考勤系统应用中的种种问题,导致至今仍冇相当多企业的考勤仍停留在以手工为主的管理阶段。1.2.考勤系统的特点考勤管理系统由于数据量大、统计精度要求高、考勤规则多且杂、异常处理过程复杂,另外加上考勤设备的可靠稳定性问题和企业考勤制度的完善程度等等,这些综合的因素使得考勤系统变得非常复杂。考勤数据每刀都必须进行准确无误的汇总统计。这些统计要求考勤设备和软件准确可靠的采集数据,考勤设备或软件设计屮的一处异常都会造成影响统计数考勤报表的准确。所以,企业实施考勤管理不仅仅是采购一套管理软件,更是企业在管理需求的基础上,通过专业管理软件的实施对考勤制度进行细化、规范,利用计算机软件的辅助管理减

7、少人为干预,加强管理力度,提高管理效率,最终达到管理的目标。第二章新瑞考勤管理方案新瑞公司在2002年就推出了满足大型企业考勤管理需求的一体化解决方案。包括专业考勤软件和网络考勤设备。该软件是一套面向大中型企业考勤管理的应用软件。由于大中型企业的组织架构复杂,管理层次多,人数多等特点,一般的通用考勤软件很难满足其联网管理需求。该系统设计了符合考勤流程的审批流程功能,可以满足不同企业的请假流程定制需求。员工请假和假期管理通过灵活定义的考勤流程口动完成审批过程。系统可以满足人力资源部

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