管理信息系统实验指导手册

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1、管理信息系统南京理工大学紫金学院经济管理系目录第一部分初步认识管理信息系统一、实验H的二、实验内容三、实验报告的要求四、实验考核笫二部分外贸业务管理与单证制作实验一、项目背景二、相关知识货物管理业务管理客户管理工厂管理单证制作三、实验内容三、实验报告的要求笫三部分M1S课程设计一、实验冃的二、学生信息管理系统分析与设计（需求说诙步骤一：步骤二步骤三：任务1任务2任务3任务4三、实验报告的柴郭k抓图）需求分析系统设计系统开发仓

2、J建一个“使用表第设计器创建表单利奁设计益创建报表U用菜单附-器创建菜单息餉野

3、'项口文件33333444•••••••■••••••«^789101111111111131319242629:习态度/答辩成绩（20%）1、2、3、4、四、实验考核课程实验总成绩二课程报告成绩（70%）+考勤成绩第一部分初步认识管理信息系统一、实验目的1、初步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识。2、认识管理信息系统给组织和个人带來的影响。二、实验内容1、通过因特网查询一个你感兴趣的管理信息系统应用案例；2、分析所调査的管理信息系统案例的功能特点、主要技术及开发过程等问题；3、分析一到两个

4、了系统（或功能）的业务流程、信息数据及主要界血（截图）;4、总结并阐述你对管理信息系统的理解；5、分析问题并写出相应的分析报告。三、实验报告的要求每个小组（3-6人）完成一份实验报告，将实验报告编辑成Power实验报告的内容将在课堂上进行演讲汇报。在实验报告的最后写明实验体会和实验屮存在的问题。按照《实验报告模板》提交实验报告。第二部分外贸业务管理与单证制作实验一、项目背景多年来外贸业务形式的不断变化，使得不同的出口企业存在不同的做法，在外贸业务管理方面无法形成一个普遍适川，而规范的模式。从机构设置到大

5、量业务单据的制作和传递,乃至财务的核算，人们都过度强调白己企业的特殊性而忽略了外贸行业的一般性，最终造成了目前国内的外贸金业儿乎都在用计算机进行业务管理，而所使用的软件系统是五花八门，差不多10家企业至少冇6个不同的系统，其中不乏独立自主开发的系统。实际上，外贸企业的管理信息系统存在着很多共性的方面，尤其是在所处理的信息内容方面应该是没有太人的差别。在中国加入WTO以后，必然会有更多的企业将会涉及岀口业务，为了这些企业尽快掌握出口业务管理和单证制作技术，在此介绍一个较适合中小型出口管理系统软件的操作。二

6、、相关知识1、外贸业务管理系统功能外贸业务管理系统的常用功能如图1所示：r■►货物管理-—►业务管理―客户管理•”传真管理尸r■►货物资料L■►库存管理各种业务数据统计—►报价拼柜各种业务数据査询a客户合同►业务信息口动提示~~丁•厂合同＞业务进程智能安排一A客户资料►单证格式自由定义多种单证格式转换财务分析片管理费用工厂资料—＞工厂管理业务信息才单证制作A各种单证业务信息■7—+应收应付＞支持各种传真软件＞内置电子邮件功能＞内置传真撰写功能＞各种基础数据杏询图1外贸业务管理系统的常用功能2、外贸业务相

7、关管理货物管理货物资料管理模块采用商品的数据库管理模式。如图2所示，用户通过计算机输入商品的品质、标识、包装、价格等资料，由计算机统一管理，并可以在以后的多项业务中直接调用。川户可以方便地对货物资料进行查询、统计、修改，或者查询相关的工厂/供应商资料、产品的历史报价、成交悄况。支持多种格式的货物图片。用户可以设定货物资料或者图片的自动播放功能，非常适合在各种交易会上向客户展示产品资料。图2货物资料管业务管理川户直接从商品资料库小调川商品资料；关费用后，设定利润率或者换汇成本，系细价格反算，最后生成图文并

8、茂的报价单常肓观地调整商品数量以满足装运n今要求犷的耍求选择价格条款、运输条款和相必彳M艮价计算。用户可以根据各种条件进行（统采用比例图的形式显示拼柜情况,用八可以非如图3所示，外销业务员棍‘据生成的报价单，加入客户条款可直接生成外销合同，或者加入工厂条款后生成内销合伺。数据库路径:C:PROGRAMFILESABINSOFTEASYTODOTRADEMISDataWdatabase.fflDB用戶：管理员O图客户管理客八资料提供方便。业务员可以根据多种条件查客户管理模块为外销业务员管理木询客户

9、资料。对于每一个客户，系细动V口入过往的报价、合同等信息，方便用户的杳询。如图4所示，系统内置传真编竄器，可以苴接撰写传真，用户可以通过内置的电子邮件或者其它传真软件直接发送。系统对氏有呀传真进行系统管理。图5戦体积单、重量单、受益人证明、保险单、产地证、单证制作如图6所示，在单证制作模址中,可以根据外销合同、信用证、产品悄况等信息输入基础数据，加入相应的单证条款/直接生成折冇的单证。系统内置了二十几类三十多种单证,包扌舌：发票、装箱单、明