正大饲料厂管理制度采购管理制度

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1、・采购管理制度・采购委员会制度之一。储会制采购管理是任何一个企业都视Z为经营是否能步入轨道的重要基础特别在原材料成本占据销售成本75一85%左右的行业，原材料采购成本和存成木的合理性，会对经营利润产牛很大的影响。因此，有效的采购委员度可以让我们得以：(1).奠定稳定的采购管理工作基础；(2).提高采购管理水平；(3).降低采购成本和储存费用，合理使用资金。1.1.采购工作基本原则1.1.1.采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。1.1.2.公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。否相符,1.1.3.公司的财会部门必须对采购业务与采购

2、委员会会议决议是予以充分的反映和监督。1.1.4.品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。1.1.5.采购部门必须根据采购委员会的会议椿神，以最低Z价格；最少Z损耗；最低Z资金成本作为购入原材料Z准则。期举行；根据原并及时提质量、价格、数作出定期分析。付货款。质的供应商不得工作者必须努力实地调杳供应商1.1.6.采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。例如，根据年、季、刀的生产，销售日标应定材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。1.1.7.采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析，交采购委员会。采购部应対供货市场；供应商情况；需

3、购原材料量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等1.1.8.原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则，严格控制原料预必要的原材料预付货款应遵循以下几点：仃).必须是信用良好的固定供应商。对贸易公司性采用预付货款的结算形式。(2).信用良好的第三方为供应商提供扌H保，是采购的工作任务之一。(3).必须事先派专人，如派采购，品管人员一起去的实物供应，质量保证情况，和目前的经济状态等情况，并将机关了以公证。限，质量标准，和在定。对每一项预付制,以及作出既要对策。须同时派出专人实际情况按天，或合同履行完毕。后，所购入的新调查报告提交采购委员会。(4).必须

4、有完整的正式合同，并经国家认可的公证在合同中必须有明确的交货地点，交货期需方所在地的人民法院管辖范围内履约。(5).预付款的额度控制，须由采购委员会会议决款都应在会议上专题研究，予以额度上的限保证生产的需要，又要保证货款安全的相应(6).原材料预付货款支付以后，采购部和财会部必负责该项原材料和货款的追踪记录，并根据周，或旬将记录提交给采购委员会，直至该1.1.9.经批准购入的新品种原材料，须遵循试产，试销原则。为降低产品成木，在征得集团配方部门的同意品种原料，在试产、试销过程中，应派专业技术人员进行技术追踪,原料的供货势等付货款人员的并将分析结杲提交

5、采购委员会；采购部应进一步收集该渠道、供货量及供货趋势、品质情况、保管要求、价格变动趋资料，提交采购委员会以供作出进一步的决策。1.1.10.采购部和财会部应于每月末，与供应商核对供货数量，应等往来资料。1.1.11.采购委员会应定期对采购人员进行业务考核，以提高采购业务能力和思想品德。・2・采购委员会的基本组成（详见图表1-A）采购委员会是由以下人员组成：1.1.1.总经理；1.2.2.财务长；1.2.3.采购负责人；1.2.4.品管负责人；1.2.5.生产负责人；1.2.6.其他与采购业务有关人员（列席人员）；1.2.6.采购委员会秘书（兼任）。

6、表决权。会议讨论决定采定期提供分会成员的提议，行。出席采授权代理负责人不3.采购委员会组织的运行（详见图表1-B）1.3.1.定期召开采购委员会会议采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由购委员会召开会议的固定时间，并相应的耍求有关部门析资料，以供会议讨论和决策。1.3.2.不定期召开采购委员会会议对采购管理过程中的特殊事项，或经采购委员应临时召开采购委员会会议。1.3.3.采购委员会的决议须Ftl半数以上人员表决通过，方町执购委员会会议的列席人员和会议秘书无表决权。1.3.4.采购委员会召开会议吋，采购委员会成员若无法参会，应人员参会。1.3.5.

7、采购委员会各成员须有独立的权责，其小财务长与采购部得互和兼任。1.3.6.采购委员会秘书必须将有关部门所送的分析资料，以及会议文件资采购委员会秘书，出委员会指定专人兼任，无料分类一整理后存档。1.4.采购委员会制度控制要点1.4.1.对采购过程中发生的重大采购事项，必须由采购委员会讨论决定。1.4.2.原材料价擀应在同地区，同行业中保持较低的水平。1.4.3.原材料质量必须在同地区，同行业屮保持较高的水准。1.4.4.根据产销实际情况，确定每月原材料的最低和最高库存量。1.4.5.对有预付货款的采购，必须事先提交采购委员会讨论通过。1.4.6.采购部

8、必须有完幣的采购结算档案，并建立有效的采购分析挡案。对一年以上的齐类档案应交公司档案室保存。行使采购各公司董