时事研究会工作手册

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1、【-6-600乙iuoj^uis@6o^j够饰#译歹彫徴奠務牽闵沟笊毕％無圭现工寻蔑/蚩闻欢迎加入时事研究会的大家庭。时研的活动丰富多彩,有讲座、访谈、使馆参观、时事专栏,还会举办时事知识竞赛、主题月、论坛等大型的活动,也常常会有和北大清华等兄弟院校的合作活动。每一个活动的背后，都凝结了时研大家庭每一个成员的汗水和努力。每一个活动的成功，都需要精心的策划、细密的宣传、强有力的组织。只有把这些基本工作做扎实了,一步步来,才会铸就成功。时研的每项工作都是环环相扣、联系紧密,我们也会给大家更多、更丰富的锻炼学习的机会。因为是新人,大家对各项工作的

2、具体要求不熟悉,对自己要做什么,该怎么做,感到有点、茫然。这个工作手册就是对各项工作的详细描述,按照上面的流程来做,就可以保证工作的顺利进行了。目录一、前期准备3A整体策划32宣传工作311海报宣传32)传单宣传4戲其他宣传42借场地及多媒体4二活动中5L讲座/访谈511接待室5$会场准备5戲讲座开始64)讲座结束62.«后期总结A资料整理22内部版简报辺团委版简报4.其他事项四、时事宣传栏五、宣传册10六例会制度11A时研会长副会长会议112.小组工作会122聚餐制度12・LiKrt□1313'舌动时间、主办及协办方、任务安排、活动旳或者

3、给外校同学看的策划,可在完整策划至上«utn>Uthat・onaherdr©diAnc»4fnpltVW1«5IM8

4、.散发传单的同时需要简单说明此次活动,不要只发传单而不做任何讲解3）其他宣传7.校内网站宣传修改校内状态，并发布日志2.邮件宣传将此次活动的简介通过邮件发给社内成员,同时发给外校社团3口头宣传向自己身边的同学等人介绍此次活动1.联系外青、外交人,让他们派记者进行活动采访及记录，并在刊物上刊登活动情况2.写广播稿给广播站,通知广播站进行广播3.必要时可进行时事栏宣传3.借场地及多媒体1.确定需要借的教室类型（20人、4（）人、10（）人、接待室、419报告厅或礼堂）、使用时间、特殊要求（如是否需要多媒体、是否需要话筒、需要几个固定话筒几个活动

5、话筒、是否需要茶杯及热水等）2.一般情况下,讲座需要接待室和419报告厅;访谈需要接待室;时事知识竞赛需要礼堂3.如果教室类型是2（）人、4（）人或1（）（）人的话,步骤如下:先到三楼团委开申请单（申请单需要填写部门、教室类型、使用时间、用途及特殊要求）；待老师签字之后再去一楼教务处借教室;待确定教室之后再去三楼通知教管组;记住教室号,通知负责人4.如果教室类型是R419或礼堂的话,步骤如下:先到三楼团委开申请单（申请单需要填写部门、教室类型、使用时间、用途及特殊要求；待老师签字之后再去学校浴室附近的后勤处申请5.多媒体需要单借：在四楼北边

6、电教老师处借。时间一般需要电教老师一位在讲座前15分钟到场就可以（如果有电脑,可以再早5分钟）6.借接待室的步骤如下:去一楼的外事办公室,和老师说明活动的内容及使用时间就可以7（带著活动策划去，老师可能会要求看一下策划）。然后活动当天,一定要在下午5点前去外事办公室去取接待室的钥匙（因为老师5点以后就下班了）。并且注意活动完之后的第二天就要把钥匙还回去7・如果有特殊要求,如多媒体、话筒或茶水,一定要在申请时说明&如果出现特殊情况,如教室被借光了或者借教室的申请没有被批准,通知负责人9.有时可能会需要一些特殊类型的场地,如图书馆的圆桌会议厅,

7、这种情况下还是先去团委申请,再去图书馆等地方去借二、活动中7.听从整体调度2.工作人员需要着正装、戴会徽3.各个工作人员之间注意联系与配合4.每次演讲者或嘉宾都要留下两百字左右的关于时研的文字5.若是校外活动,必须要有一名副部带领，不可以单独行动1・讲座/访谈1）接待室负责接待室的同学需要提前3（）分钟在接待室等着，期间先把茶杯和茶准备好（热水等到人来了再倒），并准备好签名簿和签字笔。嘉宾到了之后,如果主持人还没有来,就先和嘉宾聊聊,然后等到主持人来了,再找个合适的机会让嘉宾在签名簿上写一些话,最好写关于鼓励时研的话。嘉宾等人准备走的时候通

8、知在会场里的同学讲座快开始了,之后就把茶杯洗好、所有东西都物归原位之后锁好门,去会场2）会场准备1.挂横幅（一定要挂牢）,摆名牌（主讲人在离门较远的座位,以右为尊）,调整话筒（讲