排版必备针对专业排版公司

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1、0.WORD排版的常规方法与设置一、排版前应做的工作1.首先，替换文中的分节符。2.把光标定位到文件最后，然后键入儿个空冋车符，在最后一个冋车符后面，键入五六个空格键。然后把光标定位到第二三个空格处，向上选屮全部文档。新建文件片，把内容粘贴进去。垂新命名即可。3.字体选项的设置为：①字体颜色；②缩放为100%：③间距为标准,值0；④位置为标准，值0；⑤选屮“为字体调整字间距”；⑥选中“如果定义了文档网格,则对齐网格”。⑦改为正文字号为5号字。⑧改正文字体为先为宋体，后为Timeso4.段落选项的设置为：①选屮按屮文习惯控制首尾字符；②选中允许

2、标点溢出边界；③选中允许行首标点压缩；④选屮自动调整屮文与西文的间距；⑤选中自动调報中文与数字的间距；⑥选屮"如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”；⑦选小如果定义了文档网格，则对齐网格；⑧行距定义为“单倍行距”；⑨段前、段后设置为“0”；⑩缩进左、右参数为“0”；(11)对齐方式为“两端对齐”；(12)大纲级别为“正文文本”；(13)特殊格式，文字版设置为首行缩进，2字符；注意科技版时，有的段落要手动设置为顶格。(14)不选中允许西文在单词Z间换行。(15)不选小“换行和分页”中的六个选项。二、自动功能的设置1.口动更止选项对话框的取消的设

3、置功能：①口动更止全部収消；②智能标记全部取消；③口动图文集全部収消；④自动套用格式中収消“自动项目符号列表、序号(1st)替换为上标、Intemet及网格路径替换为超链接、*加粗*和_倾斜—替换为真正格式”，其余默认；⑤键入时自动套用格式取消“自动项H符号列表、自动编号列表、序号(1st)替换为上标、Internet及网格路径替换为超链接、*加粗*和_倾斜一替换为真正格式”，其余默认。2.选项设置中设置内容：①视图屮选屮“正文边框、水平、垂直滚动条、制表符、空格、段落标记、垂直标尺、图形”，其余不做要求；②常规中选中“度量单位为亳米”，取消

4、掉插入“口动图形”时口动创建绘图画布，为HTML功能显示像素，使用字符单位；③编辑中选中“图片插入/粘贴方式为嵌入型”，取消掉“改写模式、用INS键粘贴”;④保存屮选屮"保留备份、间隔时间为10分中”；⑤拼写和语法一般全部取消。三、WORD屮的常规格设置格式1.表头段前8P,段后3P,表格与正文Z间空一行，取消行网格，表格正线0.5P,反线1P;2.书眉正线0.5P,反线为0.75P；3.冇脚注时，正文样式改为顶格；4.页面设置中的字体字号与正文的字体字号一致，文档网格中设置为“只指定行网格”;5.表文为小五宋时，选中行网格，上下空2P；表文

5、为六宋时，取消行网格，上下空3P；6.替换时，选中区分大小写与全半角的区分；7.千分位，单位空格吋后面空3P,不分键入三分格。四、排表格的步骤1.定义样式，更改表格的字体、字号，首行是否缩进，是否取消行网格，段前段后的空行要求。2.选中整个表格，在表格属性中，“表格”子选项中的“选项”中取消“自动重调尺寸以适应内容”。3.选中整个表格，在表格属性中，''行”中取消3项复选框，“列”中取消1项复选框。4.设置表格的对齐方式。一般为“中部两端对齐”。5.更改表格的线型。五、排公式的步骤1.双击公式，应用样式2.一行文字，括号、绝对值匹配。3.止斜

6、休公式，文字统一。4.快捷键，遥遥领先。5.公式比例，点击一下。六、其他一些常识(1)版心行距的计算方法行距二[版心的高度(mm)■行数X文字高度(mm)]F(行数・1)(2)1个5号字高为10.5磅，为3.7mm°1P(磅)=0.3527mm(毫米)1mm=2.835P七、常用单位的换算1•常见图书开本尺寸及相关参数用纸尺寸/mm开本成品尺寸/mm字号行数*字数版心尺寸/mm每面字数787*1092正度16185*260小四148*218正度16185*260五39*40148*2181560正度16185*260小五45*46147*21

7、42070

8、1000*1400880*1230

9、889*1194850*1168

10、787*96032(B5)互>6Ax-32x-32工S-i-H654119*168169*239148*210148*210148*210210*297210*297210*285210*285101*13710P137140*203140*203203*280170*230185*23092*12692*126130*185130*185t.i—.H*i,iH比wbHHii,iHbHH*出wbHH】1■f—Hi比00*7113*170113*170170*24

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