数据库应用开发技术

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1、第八章数据库应用开发技术窗体、报表、宏都是Access所提供的对象。本章主要介绍窗体、报表、宏的应用及菜单工具栏的使用等。8.1窗体窗体是Access数据库中的一个非常重要的对象，通过窗体可以方便地输入数据、编辑数据、显示统计和查询数据，还可以将整个数据库应用程序组织起来，控制数据库操作流程，形成一个完整的应用系统。窗体是操作应用系统的界面，通过菜单或按钮提示用户进行业务流程操作，用户通过选择不同操作进入下一步操作的界面，完成操作后返回主窗体。窗体的概念及其组成:窗体通常由窗体页眉、页面页眉、主

2、体、页面页脚、窗体页脚和组成，每一部分称为窗体的“节”，除主体节外，其它节可通过设置确定有无，但所有窗体必须有主体节。窗体页眉和窗体页脚：一般用于显示窗体标题、使用说明或放置窗体任务按钮等。窗体页眉在执行窗体时可显示。主体：是窗体的主要部分，绝大多数的控件及信息都出现在主体节中，是数据库系统数据处理的主要工作界面。页面页眉和页面页脚：打印窗体时输出。例如，日期、页码、图像等。窗体页眉主体窗体页脚页面页脚窗体的类型：根据数据记录的显示方式提供了6种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗

3、体、图表窗体、数据透视表窗体和主/子窗体。其中纵栏式窗体同时只显示一条记录，而表格式窗体和数据表窗体可同时显示多条记录。主/子窗体在显示具有一对多关系的表或查询中的数据时，子窗体特别有效。纵栏式窗体表格式窗体数据表窗体主/子窗体创建窗体：1.使用“自动创建窗体”创建窗体使用“自动创建窗体”向导可创建一个数据窗体，用这种方式创建的窗体格式是由系统规定的，如果需要修改，可以通过窗体设计视图来完成。自动创建窗体有纵栏式、表格式和数据表3种格式，创建过程相同。2.使用“窗体向导”创建窗体用这种方法创建窗

4、体时，用户可以选择窗体包含的字段个数，还可以定义数据窗体布局和样式。例如，根据学生选课情况创建“成绩”窗体。要求有学号、姓名、性别、课程编号、课程名、成绩。该例涉及到学生、选课、课程3个表。3.使用“设计视图”自行创建窗体使用窗体设计视图，既可以创建窗体，也可以修改窗体。利用设计视图创建窗体不受系统约束，可以最大限度地满足用户需求。操作步骤如下：(1)打开数据库，在“数据库”窗口选择“窗体”为操作对象，单击“新建”按钮。(2)在“新建窗体”对话框选择“设计视图”，单击“确定”，弹出空白窗体窗口如

5、图所示。(3)在“窗体”的“属性”对话框“记录源”选项中确定窗体数据来源。然后为窗体添加控件，设计窗体的布局。例如，添加学生表并将所有字段拖入窗体。(5)在“窗体”对话框打开“视图”菜单，选择“代码”命令，设计窗体包含对象的事件和方法。(6)命名和保存窗体，结束窗体的创建。窗体控件：在窗体设计视图中设计窗体时，随时可以使用工具箱中的各种控件，它包含标准控件和ActiveX控件。实际上，设计窗体的过程主要是设计控件。常用控件：标签控件、文本框控件、命令按钮控件等等。标签控件：用来显示窗体中各种说明

6、和提示信息。举例：在窗体页眉处添加一个标签控件，显示“学生基本情况浏览”。操作：在窗体页眉处加入一标签，在其“标题”属性中输入“学生基本情况浏览”，22号字体，并调整位置。文本框控件：用于显示、输入或编辑窗体的基础记录源数据，显示计算结果或者接收输入的数据。文本框控件的数据源来自于表或键盘输入的信息。说明：未绑定型控件与表或查询无关。但文本框可根据需要绑定到某个表或查询的某个字段上。举例：创建一个系统登录窗体，要求输入账号和密码。操作：在窗体上创建二个文本框作为用户输入用户名和口令的控件。修改其

7、关联标签的标题。设口令文本框的“输入掩码”属性为“密码”。加一命令按钮，标题为“确定”。关闭窗体的记录选定器和导航按钮。命令按钮控件：响应用户的鼠标事件，用于控制程序的执行过程以及控制对窗体数据的操作等。举例：修改学生表录入窗体，用命令按钮实现记录导航条的功能。操作：修改窗体属性。在属性窗口中选择窗体，再关闭记录选定器和导航按钮、滚动条。在窗体页脚处创建6个命令按钮，并在向导中选择动作方式。报表是数据库中数据信息和文档信息输出的一种形式，它可以将数据库中的数据信息和文档信息以多种形式通过屏幕显示

8、或通过打印机打印出来。8.2报表报表的组成：报表页眉、页脚：显示整个报表的标题、说明性文字、图形、制作时间或单位等，仅在报表的首页和尾页打印输出。页面页眉、页脚：显示报表每列的列标题，主要是字段名称或记录的分组名称。该标题在每一页上都显示或打印。主体：它是报表的主体部分，用于表或查询中的记录数据。组页眉、页脚：用于显示和打印分组报表的分组信息。报表样版:报表页眉页面页眉组页眉页面页眉主体组页脚创建报表：创建报表与创建窗体非常类似，所以创建窗体的方法同样也适用于创建报表。1.使用“自动创建报表”方