第7章-项目信息预览与打印

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1、第7章项目信息预览与打印7.1.3视图打印预览视图是一组以特定格式显示的用户信息，视图由图表、工作表和窗体组成。视图分成任务类视图、资源类视图和组合类视图MSProject中包括任务类视图22种、资源类视图6种7.2报表处理报表是将项目信息以一种更精密组织的方式输出报表与一般视图的差异在于，报表可产生具有汇总性、更详细、合理组织的信息。MSProject的五类常用报表：总览类报表、当前操作类报表、成本类报表、工作分配类报表、工作量类报表。7.2.1基本报表1.总览类报表可以包括了项目的摘要、最高级任务、项目成本、时间、总工作量、关键任务、里程碑任务，并可以对此

2、报表中的数据进行排序(1)项目摘要报表反映项目总体摘要信息，包括：项目开始、结束时间，项目的工期、工时、成本信息、任务和资源汇总信息。(2)最高级任务报表可以打印最高级任务和摘要任务列表，其中显示计划开始日期和完成日期、工期、完成百分比、成本和工时(3)关键任务报表打印关键任务列表，其中显示计划开始日期和完成日期及每个任务的前置任务和后续任务。(4)里程碑报表可以打印按开始日期排序的里程碑任务列表，可用于关注项目的主要进度、质量控制点或转折点。(5)工作日报表帮助用户了解工作日、非工作日及工作时间设置。2.当前操作类报表提供与当前进度相关信息的报表,包括6个报

3、表名称说明未开始任务尚未开始的任务及其工期、前置任务、开始日期和完成日期、资源及工作分配的列表，这些内容按开始日期进行排序即将开始的任务在指定时间段内开始的任务列表进行中的任务任务发生月份的、当前进行中的任务列表已完成的任务任务发生月份的、已完成的任务列表应该已开始的任务在指定日期应该已开始的任务列表进度落后的任务重新排定在基准完成日期后完成的任务列表3.成本类报表提供与成本相关的信息，包括5种报表名称说明现金流量以周为增量显示每项任务成本的表，可以编辑并更改时间段预算每项任务预算成本及预算成本和当前成本差异的任务列表超过预算的任务超过比较基准成本的任务列表超

4、过预算的资源超过比较基准成本的资源列表盈余分析以已完成工时的预算成本和已完成工时的实际成本为基础，反映计划值、盈余值、实际成本以及差异的任务列表4.工作分配类报表提供有关项目资源及其任务分配的信息，包括4种报表名称说明谁在做什么显示所分配任务、每个任务的工时排定、开始日期和完成日期及资源详细信息的资源列表谁在何时做什么所分配任务及为每个任务排定的每天工时的资源列表待办事项列表针对指定的资源，显示工期、开始日期和完成日期及按周分解的前置任务的任务列表过度分配的资源过度分配的资源及其所分配任务的列表5.工作量类报表提供任务和资源任务量信息，有助于了解整个项目中以周

5、为增量的资源工时量名称说明任务分配状况显示任务及其所分配的资源及以周为增量排定的工时量的列表资源使用状况显示资源及其任务及以周为增量排定的工作量的列表7.2.2自定义报表1.任务资源类报表选择报表类型“任务”，单击“确定”按钮。在报表名称栏键入“自定义月报表”单击“确定”按钮，回到“自定义报表”对话框中2.交叉分析类报表在指定时间段内对有关任务或资源信息的统计报表包括了现金流量表、交叉分析表、资源使用状况表、任务分配状况表和谁在何时做什么表选择报表7.2.3筛选分组预览1.预览筛选信息使用任务类筛选器使用资源类筛选器2.预览分组信息信息分组功能主要是帮助用户根

6、据某一分组原则，对项目信息进行分类显示。分组的关键在于分组依据的设定,MSProject系统提供的分组依据有任务组和资源组两类。7.3可视报表MSProject提供的可视报表功能，以图形方式直观地显示各种报表的统计、汇总数据。可视报表的功能是把数据自动导出到Excel、Visio中，利用丰富的图表处理能力，灵活处理来自MSProject的报表。可视报表提供了一种比基本报表更加灵敏的报表解决方案。7.3.1可视报表概述MSProject提供的模板类别有任务分配状况类、资源使用状况类、工作分配使用状况类、任务摘要类、资源摘要类、工作分配摘要类等。1.任务分配状况类

7、名称类型说明现金流量报表Excel使用此报表，可以查看按时间显示成本和累计成本金额的条形图按时间的盈余分析报表Excel可以查看按时间绘制的图表，包括已完成工时的实际成本(AC)、已完成工时的预算成本(计划值）和已完成工时的预算成本（盈余值）2.资源使用状况类名称类型说明现金流量报表Visio使用此报表，可以查看按时间显示项目计划成本和实际成本的图像，成本按资源类型划分。当计划成本超过比较基准成本时会有标记显示资源可用性报表Visio可以查看按资源类型显示项目资源的工时和剩余可用性的图表，每个过度分配的资源旁边将显示一个红色标志。资源成本摘要报表Excel可以

8、查看饼图，该图显示三种资源类型之间的资