［精品］资产管理系统周转材料管理

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1、第1章概述-1-1.1周转材料管理简介-1-1・2图标说明-1-第2章基础数据2.1计量单位维护-3-2.2计量纽•维护-3-2.3周材编码规则设置-5-2.4周材分类设置-5-2.5周材信息-5-2.6丢损类型维护-6-2.7丢损赔偿标准维护-7-2.8仓库设置-8-2.9库位设置-8-2.10仓库周材上下限设置-8-2.11安全库存设置-9-2.12合同预警设置-9-2.12凭证模板设置-9-第3章库存管理-11-3」采购入库-11-3.2暂借入库-12-3.3暂借归还-12-3.4仓库调拨-13-3.5维修申请-14-3.6维修入库-1

2、5-3.7报废出库-18-第4章租赁合同管理-19-4.1周材租赁合同基本信息-19-4.2周材租赁合同丢损赔偿-20-4.3周材租赁合同条款维护-21-第5章业务管理-23-5.1要料计划-23-5.2进场发货-25-5.3退场收货-26-5.4损耗管理-29-第6章费用管理-30-6.1结算管理-30-6.2收款单管理-31-6.3决算单管理-31-第7章报表查询管理-33-第1章概述1.1周转材料管理简介周转材料管理是新屮人URP软件i6P的资产管理系统(EAM)套件之一。该套件帮助企业进行周转材料的库存、租赁合同、租金计费及报表查询等

3、功能，提髙周材管理人员业务处理效率，并为各级管理人员提供相关的决策依据。本套件包括以卜•儿个模块：基础数据、库存管理、业务管理、合同管理、费用管理、报表查询。1・2图标说明木功能手册基木上做到重点突出，对于用户操作屮可能会引起的错谋操作或可能遇到的疑惑，功能手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免用八错误理解；另外，本功能手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事悄。❶这是一个“提示”图标。它向您介绍软件屮一些

4、较隐蔽的功能。®这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。粉这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能带來问题的操作。第2章基础数据2.1计量单位维护“计最单位”用于定义企业在实际管理周材的过程维护常用的周材计量单位，系统默认了7种单位，操作员可根据实际情况增加。图2.1-12.2计量组维护同一周材協要在不同计量单位间换算是周材管理的一大特点，系统町以支持对某一具体周材预先定义好不同计量单位的转换关系式，以便在不同业务单据上进行计最单位的折算。以3米钢管为例：1）常用计量单位为：根、米、吨、件等；2）该型号钢管

5、换算关系式为：1根=3米=1*3/250吨=1/61件；3）按如此定义好换算比例后，在实际过程中可填入任意单位，系统能白动的将其转换标准单位。3米钢管每根每天的租赁价格为1元，某项目租赁了10件，则每天的租赁费用为1*10*61=610元。如某项目部租了5吨，则每天的租赁费用为5*250/3=417元。在本系统计量单位的组合关系是通过“计量组”设證來实现。图2.2-1如上图，计量组“米根吨”是由计量单位米、根、吨组合而成。其屮“米”作为“默认单位”，代表“米”为该计量组的主计量单位，具换算系数为1,其它单位的值将通过与“米”的换算系数计算得出

6、。各类型周材计量组直接的换算系数的设置将在后面“周材信息”处设宜。2.3周材编码规则设置图2.3-1“周材编码规则”用于设置白动生成周材编码规则，系统目前提供的默认字段冇“纽织号”、“周材类别”、“年”、“刀”、“流水号”。2.4周材分类设置周转材料包括，模板、脚手架、钢架杆、扣件、支架等，系统通过“周材分类”来设置，并可以为不同的类型的周材指定不同计量组。图2.4-12.5周材信息“周材信息”维护类似物流系统中物料主文件的维护，主要用于各项周材的编码、名称、类别、规格、标准价格、运费计价单位以及该周材计量组单位之间换算系数等内容的维护。图2

7、.5-1如上图，周材3米管的计量组为“根米吨”其中默认单位为根，换算“米”的换算系数为3,吨的换算系数为0.0003,则1根3米管的长度为1*3=3米,重量为1*0.0003=0.0003吨。“运费单位”用于维护在运输吋以何种单位计价，例如用户可以选择“根”或“吨”或“米”来作为运费的计价单位。2.6丢损类型维护用于维护周材在归述结算时，常见的丢损种类，丢失、报废和损坏做为系统默认。I系扳功能sstdi^nu系歩穷助翦■0QMH田?ta□•XUh编码名称备注丢失系折必用尖型»g系折必用矣型损怀001002003图2.6-12.7丢损赔偿标准维

8、护针对每类周材类型，根据不同的丢损类型来维护相应的丢损赔偿价格。图2.7-1针対不同客户类空，不同毎类周材类型以及不同的丢损类空维护相应的丢损价格，可以在后续合同管