XX年项目部综合办公室工作总结

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1、XX年项目部综合办公室工作总结　　　　一年来综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标计划以服务为已任踏实工作顺利完成了各项工作目标　　　　一、20xx年各项工作完成情况　　　　1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡　　　　随着电站进入保运期组织机构进行了重大整合综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其

2、它相关管理程序保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡综合办公室年内退场6人现有15人其中管理人员11人　　　　2.按程序做好文件管理工作确保文件处理及时、准确、安全　　　　年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求对文件管理程序进行了整合并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作且各岗位人员能够各尽其责始终按程序开展工作从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响始终保持接口畅通文件质量及记录良好顺利地通过了质量部的多次监查综合办公室20x

3、x年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真)各月度收发状态如下：　　　　20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份较好地完成了项目部xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作　　　　3.做好接待服务合理控制招待费支出　　　　20xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段节点相对集中加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习也增加了接待任务量一年来综

4、合办公室本着“展示企业形象促进公共关系扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准提前做好安排不打无准备的仗全年重要来访、会议及参观、考察接待32次计102人由于准备充分较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动　　　　20xx年工程收尾阶段工作量减少按比例可提取的招待费也随之减少为了确保招待费在计划范围内开支年内进一步加大了招待

5、费的使用控制力度严格按照“需要、合理、节约”的原则发生全年共发生招待费12.5万元比去年减少了6.5万元　　　　4.提供及时用车服务实现全年安全行车无事故　　　　20xx年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务按期组织驾驶员参加交通法规教育学习通过自负违章罚款奖励安全行车等措施提高驾驶员的安全意识促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况确保行车安全尤其在“11.7”事件之后综合办公室引以为戒多次召开安全会议进一步严

6、格车辆安全使用管理通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯将事故防范于未然在规范的管理下综合办公室全年无一起交通事故发生安全行车137479公里耗油15910升平均100公里耗油11.5升　　　　5.做好通讯维护控制话费开支　　　　20xx年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求大幅度压缩通讯网络全年拆机92部其中住宅电话13部核电分机13部工作区电话65部移动电话1部项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部)其中有8部核电分机另外还有22人享受限额话费

7、网络的及时缩减大大降低了话费开支20xx年全年发生话费13万元比上一年减少了16万元为了保证通讯的畅通办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理全年移机35部受理故障维修12次重新发布新的电话号码3次　　　　6.加强信证管理保证印章的绝对安全　　　　为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全综合办公室根据印章登记表进行了两次监管人的摸底清查及时回收了撤消单位的印章并于11月将作废印章全数移交建设公司办公室防止了印章的流

8、失至今项目部在用印章15枚均有印模登记、并有人监管由于能严格按管理程序提供利用妥善保管严格履行批准手续全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件印章的管理处于受控状态　　　　7.做好人力动员落实人员培训　　　　年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程