办公室公文写作技巧及范例大全

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1、办公室公文写作技巧及范例大全　　　　学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例　　　　如何规范公文写作的语言【1】　　　　1抓住本质表述准确　　　　1.1尊重客观事实　　　　公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实　　　　试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难　　　　如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展　　　　1.2语言表达准确　　　　公文要求运用最准确、最精炼的

2、语言来表达发文机关的真正意图　　　　只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复　　　　公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策　　　　要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手：　　　　一是用词精确无误　　　　如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词　　　　这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的　　　　公文写作必须在选词用语

3、上下功夫　　　　辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的　　　　同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同　　　　在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了　　　　二是造句合乎规范　　　　其中包括造句合乎现代汉语普通话的

4、语法规范以及符合事物的发展规律两方面　　　　否则就会令人费解不知所云贻误工作　　　　如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘12·8’劫持人质事件的情况报告”此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公然地向上级报告这显然有违武警的职责使命　　　　这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字　　　　正确的应该是“关于参与处置‘12·8’劫持人质事件的情况报告”　　　　公文语言中应以典型的书面语为主　　　　公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、共用性会妨碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也

5、严重影响了公文的庄重严肃　　　　三是用字要防错数字要精确　　　　在中国近代史上曾有这样一个的故事：1930年蒋介石、阎锡山、冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师　　　　冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将“沁阳”写成“泌阳”而在河南镜内恰巧有一“泌阳”　　　　导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终　　　　史称“败在一撇的战争”　　　　因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽错漏的现象　　　　2删繁就简善于概括　　　　2.1内容精要不冗赘　　　　具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插　　　　当公文主旨确定之后要抓住其主要事

6、实主要矛盾　　　　绝不可不分轻重主次平均着墨甚至本末倒置　　　　每一份公文要解决什么问题必须先确立一个中心然后围绕这个中心去组织材料　　　　除综合性报告外其它文种一般都是“一文一事”特别是请示在行文规则中明确规定：“请示必须一文一事”　　　　这样既便于承办又便于立档归案有效地缩短行文篇幅　　　　如若一文数事极有可能形成“多中心”受文者难以领会进而影响行文目的　　　　2.2语言简明不虚饰　　　　具体从以下三方面考虑：一是通过概括、简称来达到文字精练　　　　这需要我们平时练字练句通过多读、多写、多改、善悟等逐步提高　　　　二是适当使用单音节的文言词达到文字简洁　　　　为了使自

7、己的公文显得简洁、精练常使用一些单音节文言词　　　　如“望、希、按、拟、须、悉、兹、系”等等长期以来保持着丰富的表现力其中不少还完全融入了现代汉语中适当使用这些文言词可以使语意贯通文句自然妥帖而又精练　　　　三是注意使用习惯用语达到文字简约　　　　公文写作中长期以来形成了一套常用的事务性词语如某些文言词语、特定用语等这些词语结构较稳定位置较固定使用较规范人们称为习惯用语　　　　如开端用语：为、为了、据、根据、由于、鉴于、兹、兹定于等;如表态用语：同意、准予、照办、执行、不宜等等恰当地运用习惯用语可使公文结构紧凑过渡自然文字简洁