办公宝典之ppt制作技巧(课件)

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1、PPT制作技巧新南方集团行政人事内训课程二〇一〇年五月六日目录PPT演示“10/20/30”原则PPT演示常见错误PPT制作技巧展示PPT演示“10/20/30”原则较适合商业范畴PPT演示风险资本家关注的十个问题1、问题是什么？2．你的解决方案？3．商业模式？4．潜在力量/技术？5．市场营销如何进行？6．竞争性？7．团队？8．起始点和里程碑9．地位和时限？10概要和行动呼吁PPT演示常见错误PPT演示常见错误之一：WORD搬家错误程度：PPT演示常见错误之二：照“屏”宣科PPT演示常见错误之三：滥用切换音效PPT演示常见错误之四：另起炉灶PPT演示常见错误之五：滥用动画PPT演示常见错

2、误之六：“胡乱放映”PPT演示常见错误之七：滥用模版PPT演示常见错误之八：滥用色彩PPT演示常见错误之九：魂不守舍PPT演示常见错误之十：喧宾夺主PPT制作技巧展示巧妙使用快捷键1、编辑类快捷键Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+C：复制文本格式Ctrl+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2、浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局

3、域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作　　空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片3、通过邮件发送PPT的快捷键如果要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。（适用于使用outlook发送邮件时）Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”Alt+K：在“通讯簿”中选择“收

4、件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮编辑妙招1、使用参考线对齐图形通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。Step1点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。Step2确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。Step3此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。2、快速微调设计

5、对象的位置在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。3、用幻灯片母版统一设计风格为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。Step1点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进

6、入幻灯片母版Step2然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。Step3最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。4、利用绘图工具排列对象当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐。　　执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多个对象外围拖拉出一个框，将多个对象框在其中，同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可

7、。其他技巧汇总1、如何制作背景不同模板首先在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”　“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。2、去除PPT模板上的文字首先打开PPT模板，选择视图，然后选择幻灯片母版，然后再在