绿植悬挂铭牌管理规定

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1、绿植悬挂铭牌管理规定1.00的为了规范和及时给绿植悬挂植物铭牌,保证植物铭牌悬挂标准符合要求,特制订本规定。2.0适用范围本规定及标准适用于指导和管理供应商绿化养护人员(绿植提供商)在腾讯大厦更换绿植时,如何及时、正确悬挂植物铭牌。卓越物业部对C4和C5大楼室内绿植悬挂植物铭牌的监督、管理和回收,以及对供应商的管理及考评等工作。本规定只适用于深圳市卓越物业管理有限公司成都分公司。3.0内容与过程控制3.1工作职责3.1.1供应商绿化养护人员(绿植提供商)负责腾讯大厦C4和C5室内绿植的更换、养护、新绿植正确悬挂

2、植物铭牌、旧铭牌回收以及更换绿植相关资料和数据等信息的反馈等工作。3.1.2环境监管员负责保管植物铭牌和相关材料,对供应商悬挂植物铭牌的及时性、数据的准确性和悬挂标准予以跟进和监督,以及统计由供应商绿化养护人员提供的更换绿植相关资料和数据等信息整理成报表,并以周报、月报形式定期发送给上级领导。3.1.3环境监管员有权利和义务向供应商(绿植提供商)及时指出相关不符合项并耍求供应商予以限期整改、对于更换、养护绿植以及是否正确悬挂植物铭牌等工作予以监督和考核,以及将相关考核数据发送给上级领导。3.1植物铭牌管理耍求3

3、.2.1绿植铭牌是专门介绍该绿植的名称、一般科属、习性、越冬温度、生长适度以及象征的花语等信息,使用方式是需要正确悬挂于对应的绿植上血。如图1图1植物铭牌样本3.2.2未悬挂的绿植铭牌由环境监管员负责管理、种类分类、统计数量,当新的绿植需要悬挂铭牌,统一由环境监管员处领取。3.2.3供应商绿化养护人员在环境监管员处领取相应的植物铭牌后,应注意避免植物铭牌丢失、破损和表受控文件未经批准不得翻印面划伤等。否则予以绩效扌II分。3.2绿植更换3.3.1供应商绿化养护人员在腾讯C4和C5室内养护绿植时,若发现绿植长势不

4、佳、叶子发黄或枯萎、花期已过,绿植生虫或生病时,则须立即更换相应的绿植,并将情况告Z环境监管员。3.3.2环境监管员在巡视各楼层区域的绿植时,若发现绿植长势不佳、叶子发黄或枯萎、花期已过,绿植生虫或生病时,应立即向绿植供应商反映情况,要求立即更换绿植。3.3.3供应商绿化养护人员发现需耍更换的绿植或接到环境监管员的通知,需要更换绿植时,应立即安排在最短时间内更换相同绿植品种。若有其他原因暂无相同的绿植品种,经征得环境监管员同意后,可更换为其他品种的绿植。3.3.4供应商绿化养护人员在更换相同的绿植的过程中,首先

5、将换下绿植上悬挂的铭牌摘下,再将其按标准悬挂在新的绿植上血,将旧的绿植同时撤下并立即带走。3.3.5若供应商绿化养护人员更换的是不同品种的绿植,首先将旧的绿植上悬挂的铭牌摘下并到环境监管员办公室换取新的对应的绿植铭牌,再按要求悬挂到新的绿植上面。3.3.6供应商绿化养护人员无论是更换相同的绿植或不同的绿植,在完成更换工作后,应尽快将更换的信息,如绿植更换原因、数量、品种和具体位置反馈到环境监管员处并登记签字。3.1悬挂绿植铭牌及标准3.4.1供应商绿化养护人员在更换绿植并将悬挂绿植铭牌时,先检查绿植铭牌的品种(

6、绿植名称)是否与新的绿植品种相对应。3.4.2绿植铭牌在悬挂前先绑好挂绳,并检査挂绳固定是否牢靠,挂绳的长度不宜过长或过短,因根据实际绿植的品种和悬挂位置做调整。3.4.2绿植悬挂绿植铭牌的总要求为:A.根据绿植的摆放位置和方向而定,必须正面朝向走廊.B.必须保证绿植铭牌悬挂在显眼的位置,经过的人能立刻看见。C.悬挂的绿植铭牌最后背部有叶子托住,防止绿植铭牌被风吹反向。D.绿植铭牌上的挂绳最好挂在绿植粗壮的枝上,防止被风吹掉下来。3.1跟进与监督3.5.1供应商绿化养护人员在整个更换绿植和悬挂绿植铭牌过程中环境

7、监管员最好现场监督直到完毕,若有其他事情,可后续再去巡查。3.5.2环境监管员将根据绿化养护人员提供的绿植更换原因、数量、品种等信息对更换的绿植进行跟进和巡查,检查更换的绿植与绿植铭牌名称是否对应、铭牌悬挂方向和位置是否标准等予以确认。3.5.3如果环境监管员发现未按照以上要求正确悬挂绿植铭牌或丢失、损坏绿植铭牌,环境监管员有受控文件未经批准不得翻印权对其绩效考核进行扣分或其他处罚。3.2工作流程图受控文件未经批准不得翻印

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