会议管理案例

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1、会议管理案例今天,在企业管理当中出现者种种的问题,方方面面的,挤压着我们,如何从屮突围?如何轻松而对职场,应对管理?前人栽树,后人乘凉,如何从之前的企业案例中得到启发,著名会议管理培训专家谭小芳老师总结了行会议管理的十大案例:北大校园规划会议管理北京大学校园规划委员会2005年第三次会议于3月2日上午在北阁二层会议室召开。会议主要针对应征设计单位提交的“北京大学燕园主校区文物保护规划应征设计文件”、北京北大科技园建设开发有限公司提交的“成府园区建设项目前期土地转性及建设项目立项工作”、体育教研部提交的“'五四'体育场新建库房和借物室设计方案”、基建工程部提交的“东操场改造设计方案”等项目

2、进行了审议。华夏企业协会会议华夏企业协会举办了“华夏公司融资操作研讨会”,此次会议邀请了国内一批顶尖的经济学家、管理学家到场发表演说,各大媒体闻风而动,齐聚会场。秘书邓林负责会议的信息宣传工作。她因事先对情况估计不足,当许多记者向她索要新闻稿、宣传资料、专家讲座大纲时,无法满足对方的要求,协会领导向她询问各大媒体对会议的报道情况时,她也没有做好简报收集、留齐各种资料,无法为领导提供适用的信息。英豪公司案例英豪公司将举行销售团队会议,研究销售工作下一季度的口标以及人员招聘、销售二部经理人选等问题,在会上,还将进行东部地区销售情况的总结、销售一部关于内部沟通问题进行讨论。名III公司会议案例

3、名山公司要召开2003年度总结大会,作为大会工作人员的王琴主要负责会议文件材料工作。会前王琴进行会议筹备有关信息的搜集,为会议议题的确定及大会会议材料的形成做好准备。年度大会的工作报告非常重要,包括一定吋期的工作总结、体会或者经验,对目前情况的分析和下一步工作的思路、要求及具体措施等内容。为此,王琴有针对性地、广泛搜集一段时间以来各方面工作的进展情况。会议期间王琴认真做好会议记录,力求会议记录准确、完整,忠实发言人的原意,并进行会议发言录咅和录像。为了使会议信息尽快传递给与会者,她及时编写会议简报、使会议达到良好的效果。会后王琴认真编写会议纪要,作为与会代表贯彻执行的依据,推动会议精神的

4、贯彻落实,她还搜集齐会议期间所有文件材料,及时整理有关会议文件,为会议文件的归档打下基础。王琴大会期间的表现赢得了大家的一致好评。天地公司的疏忽天地公司年底为表示对客户的谢意,召开了客户联谊会,会后共进晚餐。负责接待工作的秘书钟苗根据上司的指示和宴会惯例,安排桌次座位。这次宴会共设3桌,餐厅正面靠墙为主桌,编1号,靠入口处为2、3号桌,摆成三角形,突出主桌。重要客户在主桌。为方便來宾入席,钟苗特意做了座位名签,并摆在桌上。但由于这次联谊会吋间紧,与会人员名单确定得晚,钟苗在抄写吋漏了应便在主桌的一位重要客户,结果致使该客户入席吋找不到座位,出现了十分尴尬的场面。会议管理需认真某公司要举办

5、成立大会,请了有关单位的领导参加,秘书小李负责嘉宾的邀请。她用电话通知各位嘉宾,但有的嘉宾电话没通,所以没有找到,事后她把这件事忘掉了,会前也没和嘉宾再次确认。对于重要嘉宾发出了邀请函,但邀请函不是十分美观,比较简陋。结果开会那天,来的嘉宾很少。会议管理做好全面工作某公司举办大型服装新品展销会。与会者是来自各大公司的老总或经理。本次活动得到了媒体的广泛关注。当地政府也对此产牛了浓厚的兴趣。该公司也向当地政府发出了邀请。由副市长代表参加。市长由于有另外一个活动,不能确定。展销会即将开始吋,市长却來到了。各嘉宾已经在台上就座。但发现没有市长的名台和座位,会议主办方十分尴尬。可口可乐视频会议在

6、中国软饮料市场,同样有众多的竞争对手,可口可乐中国有限公司深感信息流不畅,沟通成木过高严重阻碍了自身的发展。由于机构庞大,人员众多,他们面临着巨大的管理问题。为了协调所有生产和市场部门之间的关系,实现他们的目标,早期可口可乐公司在所有全国各地的装瓶公司都已经实施了…套硬件视频会议。在国内网络飞速发展,商机无限拓展的现在,硬件视频会议相对固定的会议场合已经不能满足可口可乐公司沟通、交流、远程培训的需要,硬件视频会议拓展的局限性就显露无遗。可口可乐中国有限公司需要一个新的便捷高效的企业沟通平台,用来提高各地区分支机构和装瓶厂间的管理沟通效率,有效传达业务信息、管理信息及知识培训的进行,并减少

7、日益庞大的会议、差旅、培训费用。支持和优化生产销售周期中的各个阶段。同时希望新的系统能够兼容原来的硬件视频会议系统。屮国人会议的一些毛病有个总结中国人开会的段子:大会解决小问题,小会解决大问题,会下解决大问题,会上解决小问题,不开会解决大问题,开会解决小问题。这么开会肯定出大问题。开会是现代人群体沟通最主要的形式。核查工作时间分配的详细记录不难发觉,主管们的紧俏的资源大部分是用在人际的协调沟通上,尤以开各类会议占去了最大份额。开会必

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