供应商进场费索赔技巧-专业商务律师制作

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1、供应商进场费索赔技巧进场费是供应商向零售商或负责联系零售商的经销商以某种名义支付的费用。供应商向大型商场等零售商（以下简称零售商）支付的进场费主要包括两种，一种是合同内约定的费用，一种往往是合同外支付的费用。对于合同内明确约定的进场费用。这部分费用是由于占用了零售商的货架资源，管理资源等而由供应商支付的必要费用。应当说该部分费用属于正常的商业费用，在合同屮一般表现为上架费、月促销费等。在财务处理上，零售商一般可以就此部分费用直接开具相应明目的发票。还有一部分进场费，属于合同外费用，或者虽然在合同中提及，但是鉴于法律、法规的规定不会直接明确指明，在财务处理上往往游走于帐外费用之类。对

2、于供应商而言由于后一种费用的非阳光性,往往在与零售商发生纠纷时无法索赔。为尽可能减少供应商在与零售商发生纠纷时的损失，笔者建议供应商在以下细节上增加防范力度，确保损失的挽回。一、合同条款设置供应商与零售商在合同中就进场费事项的约定应尽可能明确。这里所谓的明确指的是就款项的数额、用途，支付条件应尽可能详细化,并且明确款项挪用的法律责任。当然由于供应商所处的市场地位，其很有可能没有权利在双方的业务合同中就合同条款做太多修正。但由于双方在合同签订吋尚未发生履行争议，供应商还是应该在支付条款上尽可能争取到明确一些的信息，约定一些重要条款的法律责任。值得一提的是，实际少不少供应商并非直接和零

3、售商签订销售合同，而是通过和经销商签订合同，而后由经销商与零售商再交易。此种模式虽然对于供应商而言有」部分利润要被经销商拿走，同时经销商会把进场费转嫁给供应商，但是在进场费用的条款约定方面，经销商与供应商之间一般容易协商，相关条款较容易书面化。供应商应当抓住协商的机会，在进场费事项上做尽可能明确的约定，尤其是付款条件，款项用途方面要清晰、明确。当然此种付款条件和用途一般并非真正履行，但此正是供应商可以维权的依据之一。当纠纷发生时，供应商日后恰可以此为理由追究经销商的违约责任。如果切实无法争取到此权益的，供应商应在下面的细节工作中多做努力。二、付款款项用途指的是进场费在支付给经销商或

4、零售商吋，财务在对外付款的银行单据上应当标明的款项说明。财务出纳在付款时一般较为随意。经办人员切记：对于进场费事项而言，在付款时必须和合同约定的款项用途一致。事后在追究经销商或零售商法律责任时，此方面正是供应商依约付款的合法证据。基于财务管理的需要，供应商…般会要求经销商或零售商提供和应数额但并不一定相应款项用途的发票。经销商或零售商此时常常采用开具其他名目发票，或直接找第三方开具发票的方式应付供应商。供应商应当妥善保管此类材料，包括经销商或零售商的邮件封面等。三、盯紧履行供应商应当在进场费用支付完成后，严格监督经销商或零售商的进场费使用情况。直接监督的方式就是让其提供相应的费用单

5、据，间接监督的方式就是由供应商直接派人深入经销商或零售商的超市，察看其合同履行情况。对于产品铺货不符合约定等方血的问题应当先私下取证，后主张经销商或零售商纠正过错的方式。这里的取证包括录音、录像，相关书面材料的取得和留存。当然搜集上述证据时不得侵害他人合法权益。四、纠纷应对除非涉及重大利益，供应商一般不会主动与经销商或零售商发生纠纷。如果经销商或零售商收取高额进场费而懈怠履行双方协议，导致供应商损失较大时，供应商在衡量市场利益之后，提起诉讼利大于弊的情况卜，应当考虑釆取法律手段维护自身合法权益。供应商要提起诉讼之前，不宜向对方提前透露。应当认真梳理之前留存的证据、深入分析案情，考量

6、诉讼风险，最终制定出好的诉讼方案并付诸实施。