工程档案资料归档及保管知识

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1、工程档案资料归档及保管知识　　工程施工资料主要由工程部监督控制施工单位进行具体编制、收集、整理并在每项分部工程完成后一个月内统一移交工程部资料室下面是小编为大家分享工程档案资料归档及保管知识欢迎大家阅读浏览　　　　一、工程档案资料归档责任划分　　　　1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)由各经办部门直接向监察室归档　　　　2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档　　　　工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的监理工程师将监理过程资料在三天内其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料　　　　已委托监理单位的工程监理资

2、料由委托监理单位形成、编制、保管待该工程完成后统一移交工程部资料室工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查　　　　3、工程施工资料主要由工程部监督控制施工单位进行具体编制、收集、整理并在每项分部工程完成后一个月内统一移交工程部资料室　　　　4、工程竣工验收资料由工程部组织施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总由工程部牵头施工单位配合报送城建档案馆　　　　5、工程结算资料主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理经工程部审核报工程主管领导审批加盖工程部公章提交给预决算部由预决算部门在结算完毕后定期向监

3、察室归档　　　　二、工程部资料员日常保管的资料　　　　1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后经工程部负责人审核报公司主管领导审批加盖监理公司公章10天内交工程部资料室存档　　　　2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内由监理工程师向工程部资料室归档　　　　3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后提交工程部资料室存档分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等　　　

4、　4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档　　　　5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章向工程部(或监理单位)资料员移交存档资料员需检查监理月报是否规范及符合要求工程完工后由项目经理编写监理工程总结经监理总监签字报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档　　　　6、监理工作联系单及回复：施工单位来文由工程部资料员统一接收监理工程师审查后由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位同时工程

5、部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档　　　　7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开分别编制序号后当天存档　　　　8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档　　　　9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章　　　　10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字报公司主管领导审批;进度申请经工程部负责人审批

6、办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位同时工程部资料室存档1份　　　　11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员再由资料员分发给相关工程师工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可　　　　12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档　　　　13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查由资料员统一保管并存放入柜任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门　　　　1

7、4、结算资料：施工单位报送的结算资料经监理工程师审核通过项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后由相关单位给预决算部报一份由工程部资料员给施工单位一份同时资料室存档1份　　　　15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章由监理工程师或资料员下发给施工单位并由资料员按照单位工程分类存档厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章并注明原件存放处　　　　16、施工报验资料(包括各种施工记录)：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录工程师在收到后3天内签字经工程部负责人在报验资

8、料台帐上审批报验资料盖章完毕后由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档　　　　17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档设计院下发的设计变更要首先交给工