秘书职业就业前景分析及趋势

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1、秘书职业就业前景分析及趋势　　　　秘书在企业中属于最基础也是最重要的岗位之一其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的作为一种全球性的职业文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要作用文秘专业人才的就业前景应该不错但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易那么文秘专业的就业前景到底如何?　　　　一、文秘专业人才的需求情况　　　　从需求数量上看被调查的民企100%均表示需要文秘人才在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时90%以上的单位选1—2个另有近10%的单位选了3—5个或更多这说明民企对文秘人才的需求

2、有一定的空间　　　　从需求层次上看80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生这显示民企对文秘人才的需求比较注重实际一般认为受过文秘大专层次教育已够用不少民企认为他们急需的是文秘专业方面的适用人才看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力并非仅以学历高低为条件　　　　从需求的秘书类型上看65%的单位选择了复合型秘书这表明当前复合型人才最受欢迎其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)另有5%的单位选择了操作型秘书、技术型秘书　　　　二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析　　　　调研显示民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性概括起来有四个

3、特点一要有良好的工作态度有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳学会适应环境;三是注重情商善于沟通协调、与人共事;四要一专多能有能胜任文秘工作的综合素质、能力属复合型通才　　　　调研中我们发现民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”因单位规模相对较小文秘分工不是太细文秘人员身兼多职往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身除了必须具备的文秘专业知识和能力之外还要掌握其他非文秘专业的基础知识不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”搞接待、公关还要为企业领导出谋献策、辅助决策　　　　民营企业秘书的参谋咨

4、询作用相对于其他类型的企业更为突出企业为了在激烈的市场竞争中获胜更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋以增强企业的竞争力一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作还是主管“上司”的好参谋、好助手有些事情要替“上司”考虑周全甚至在不影响关系的前提下有效地引导“上司”开展各项工作这是新时期对民企文秘人员提出的新要求　　　　随着民企经济的发展民企对文秘人员的文化素养要求越来越高文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵要以自己独有的专业特长参与企业文化建设从企业外在形象来说从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等基本都是靠文

5、秘人员来承担内在形象更是无边无际从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴　　　　文秘人才的需求前景看好民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要因此高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养突出企业特色和适用性以增强文秘专业人才的就业适应性　　　　三、文秘专业就业前景分析　　　　日前各行各业对秘书的要求也在不断提高只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求拥有高学历的高级秘书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源　　　　秘书分两级一般秘书的月收入在两千元左右如果有助理的角色大概在5000元外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右　　

6、　　秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理或是负责自己熟悉的工作因为他们与各个部门都打交道对于公司的架构和业务都比较了解所以未来发展方向也是这些“对企业来说职业资格证书只是一块敲门砖”身为人事主管依视路光学的李小姐认为“当一种职业的社会需求十分旺盛且从业人员的规模已达到相当数量时职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要　　　　工作、协助领导处理行政事务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系是实行就业准入的职业之一具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力富有专业知识与技能的秘

7、书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才该专业就业面广需求量大发展前景极为可观　　　　就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作　　　　目前由于缺乏专业背景和正规培训很多在职的秘书工作起来不够自信这时他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业赶紧补补课以补充自己的专业技能从而尽快提升自己的价值增加自身的职场竞争力