文秘教育专业就业情况调研调查报告

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1、文秘教育专业就业情况调研调查报告　　　　一、考察活动的目的与意义　　　　1.锻炼人际沟通能力信息传递能力以及团队合作协调能力为毕业生求职增加亮色积累社会时间经验文秘教育专业十一个实践性操作性都很强的综合性专业较强的实践动手能力是文秘学子在激烈的市场竞争取　　　　得成功的重要依托　　　　2.了解社会需求人是秘书职位和称谓古语云“知己知彼百战不殆”对本次就业市场招聘会进行实地考察可以零距离的获得文秘人才在社会就业市场上的需求状况以及市场企业针对文秘人才所提出的新要求给自己一个恰当合理的价值定位并及时根据市场所反馈的信息进行自我纠正与自我完善　　　　3.提高山东农业大学

2、文秘教育专业的知名度和美誉度通过进行招聘会市场考察以“小记者”的身份和广大企业工作人员进行面对面的交流并且十分注重向广大企业进行宣传文秘教育专业文秘学子凭借自身良好的形象和较高的综合素质给企业留下深刻的印象提高文秘教育专业在社会上的知名度这样就有利于自己将来的就业并且为自己将来的就业做一个良好的铺垫　　　　4.考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一是写好毕业论文的提前演习为设计秘书专业人才培养方案教师教学学生确定目标等提供参考参与招聘会考察并且尝试书写调查报告可以培养自己的时间能力与写作能力而且可以丰富自己考察报告的写作技巧　　　　二、毕业市场举办情况　　　　此次

3、毕业生招聘市场于三月八日在山东农业大学南校区体育场举办招聘市场涉及300余家企业（大部分为山东省内且多中小型企业）招聘主要面对农业林业水利工程等的人才就业人才招聘面相对狭窄　　　　三、调查情况　　　　我组首先制定调查方案设计调查问题预定调查时间然后于三月八日集体对招聘企业的工作人员尽心调研调查情况如下：　　　　据统计本次招聘会共提供招聘岗位7000多个来自全省17个地市以及北京、上海、河南、江苏等省外地区的350余家用人单位到会招聘毕业生其中菏泽、寿光、昌邑、泰安等地市的人事局专程带用人单位组团参会　　　　在这些招聘单位中有20家招聘文秘方面的人才如菏泽开发区曹州

4、农用化学有限公司招聘文秘5人；山东勇进集团有限公司招人事助理、高级文员各一人；银河纺织集团服饰有限公司招经理助理市场主管各一人；泰山染料股份有限公司招会务后勤和业务经理等等从上述企业及招聘职务中我们可以看出招聘文秘人才的企业是比较多的而所需的秘书类型也是五花八门的　　　　此次调查中我们主要从以下几个方面入手：招聘文秘的数量、比重和所属行业；文秘的类型、数量、及其待遇；单位对文秘人才的学历、性别、专业能力职业资格证书、办公自动化、外语、速记、双专业双学位的要求及比重：用人单位对文秘专业的了解情况以及是否接受实习生等方面进行了调研在此次调查中我们看到在来我校招生的38

5、0多家企业有20多家企业招收文秘教育专业的毕业生但苦于我校目前尚未有该专业的毕业生所以许多企业都不是很理想或者有的就选着比较优秀的其他专业的毕业生　　　　四、调查中错在的一些问题　　　　调查中还发现文秘一发生了一种潜在的变化现在的文秘已不同于以往的文秘现在企业要的是“专业”的文秘例如一个与农业有关的企业它会招聘懂农业的人例如农学或种子专业的人才而非简单的会写文章会管理的人才也就是说更注重一个“专业”所以文秘具有极高的被取代性所以我们要在以后的学习生活中多方面涉及一些东西防止知识的单一单调化尤其要懂得法律方面的知识要知法、懂法利用自己的法律知识为社会及自己将来所在的

6、单位谋取利益　　　　五、多方查阅　　　　从人才招聘市场回来后我们又查阅了许多相关的文秘教育方面的文献资料以及关于文秘教育的网上的最新动态信息了解文秘教育的最新发展方向及需求：为此我们提前查阅相关资料对文秘类型有了更为深入的了解：　　　　文秘按其类别可分为行政事业单位文明、企业文秘、董事会文秘；按级别则又分为初级文秘、中级文秘和高级文秘　　　　初级文秘可为公司前台接待电话接线员部门事务经理等职能比较单一技术含量低薪金相对也低初级秘书主要存在于一些小企业中学历一般要求高中或大专以上学历这些人年龄一般不会超过25岁　　　　中级文秘包括部门经理文秘经理助理等中层管理者他们

7、的权利和责任相对大一些处理各种事务的能力要求高一些尤其是对英语水平、计算机水平、管理协调能力等的要求更为严格些因此他们的薪水自然更高些这些人的年龄一般在25——30岁左右调查中发现这类文秘的需求量相对大些　　　　高级文秘则包括跨国公司首脑文秘、董事会文秘、总裁文秘等这些都是处于高级领导层的要职对他们的领导能力、协调能力、管理能力都要求极高这些能力都需要几年甚至几十年的培养与磨练对他们来说秘书已不是简单的秘书了他们的薪水要求自然更高了不过在此次这种小型招聘会上不会或很少发现他们的身影　　　　六、努力学习不断加强自身学习把自己培养成良好的文秘教育人才　　　　秘书人员的

8、业务素养集