秘书资格考试指南 就业前景

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1、秘书资格考试指南就业前景　　　　秘书在企业中属于最基础也是最重要的岗位之一其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的作为一种全球性的职业文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用那么文秘专业的就业前景到底如何?　　　　一、文秘专业人才的需求情况　　　　从需求层次上看80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生这显示民企对文秘人才的需求比较注重实际一般认为受过文秘大专层次教育已够用不少民企认为他们急需的是文

2、秘专业方面的适用人才看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力并非仅以学历高低为条件　　　　从需求的秘书类型上看65%的单位选了复合型秘书这表明当前复合型人才最受欢迎其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书　　　　二、文秘专业人才的素质需求情况　　　　调查反映民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的但都存有“德才兼备”的倾向据统计显示民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质从高到低依次是：思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通

3、协调能力(5%)等大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等可以概括为“要素质而不求专业精”素质中“德”为首可见“德”在民营企业的重视程度思想和道德素质方面选择较多的是：职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)　　　　业务素质往往会直接影响工作效率民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)　　　　值得一提的是团队

4、协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~lk所看重有位民企的人事主管说企业需要的是沟通能力强、有亲和力能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎这些学生到了工作岗位后很快能融入团体顺利开展工作　　　　三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况　　　　调查显示民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求认

5、为文秘从业人员应该具备的职业能力按重视程度依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力　　　　另据问卷调查显示在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%一部分单位表示不会十分在意关键是看是否真正具备秘书的职业技能当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%但对是否获得外语等级证书却100%表示重视　　　　大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时85

6、%的民企单位认为有一定差距还有的认为有明显差距在问到高职生就业中存在的主要问题大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展　　　　四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析　　　　据调研显示民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性概括起来有四个特点一要有良好的工作态度有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳学会适应环境;三是注重情商善于沟通协调、与人共事;四要一专多能有能胜任文秘工作的综合素质、能力属复合型通才　　　　调研中我们发现民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”因单

7、位规模相对较小文秘分工不是太细文秘人员身兼多职往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身除了必须具备的文秘专业知识和能力之外还要掌握其他非文秘专业的基础知识不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”搞接待、公关还要为企业领导出谋献策、辅助决策　　　　随着民企经济的发展民企对文秘人员的文化素养要求越来越高文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵要以自己独有的专业特长承担内在

8、形象更是无边无际从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴　　　　文秘人才的需求前景看好民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要因此高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向重视人才的综合素质、