【精品】库房管理制度

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1、公司库房管理制度库房是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。为保障公司正常生产的连续性和秩序，特制定本办法。第一条物资的验收入库1、物资到公司后由采购员填写《原材料检验单》，保管员依据计划上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。2、保管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或

2、入库：a）未经经理或部门主管批准的采购；b）与合同计划或采购单不相符的采购物资；c）与要求不符合的采购物资；d）没有采购计划或手续不全的采购物资。3、因生产急需或苴他原因不能下达采购计划而无法入库的物资，保管员要到现场核实后验收，并及时补填“收料单”。4、凡入库物资须填制收料单，一式五联，第一联存根联，采购员自存，第二联报销联和第五联，由采购员随同发票到财务报销。第三联由保管员自存，查账用。第四联由保管员据此入账，于月末随帐交财务进行价值核算。收料单内容真实，填写完整。供应单位名称应填写全称并与发票单位

3、一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有采购员、检验员签字，并且字迹清楚；保管员按实收数量填制收料单，及时办理入库手续。第二条生产过程中物资退库1、对于生产中发现的不合格品，由检查员填写《不合格品处理单》，经评审后报废处理的，车间应及吋退库。车间凭《不合格品处理单》进行退库及更换。2、库房中存放的不合格品应予以标识，并隔离存放。3、生产屮冗余物资退库时，由生产车间填写《材料退库检验单》（见附件）和《限额领料单》。《材料退库检验单》经检查员检验合格后可以办理退库手续，必要吋进行评审

4、。《限额领料单》使用红色复写纸书写，经生产科长批准后方可退库。第三条物资保管1、物资入库后，仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符。2・、结合仓库条件，使仓库货物摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。3、每月月底之前，保管员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报财务人员。4、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第四条物资的出库1、保管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或经理

5、未签字、字迹不清或被涂改的，保管员有权拒绝发放物资，并视具体情况报告主管人员。2、领料人员所需物资无库存或库存物资数量低于安全库存数量，保管员应及吋通知计划员，计划员按要求下发采购计划，经相关人员批准后交采购人员及时采购。3、保管员与领料人在库房办理产品出库手续时，领料单必须填写完整：领用日期、领料部门，发料人、领料人及其部门主管签字齐全。出库物资应当面点交清楚，并核对出库物料的型号、数量、有无损坏后签字确认。领料单一式三联，第--联，领料部门存。第二联，保管员自存，查账用。第三联，由保管员据此入账，于

6、月末随帐交财务进行价值核算。出库产品概不负责，如领料人员在使用过程中，使产品损坏、缺件造成损失者，责任自负。需再次领料者，要填写领料单经主管领导批准后，方可领用。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库房内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，保管员有权制止和纠正其行为。5、保管员应妥善保管好各类发放凭证和单据，并做好出库物资记录。第五条保管员职责1、保管员必须按料单据实下账，保证账单相符，在规定时间把帐交财务部门进行核算，不得延迟，推后日期，影响工作进度。2、保管员必须严格按程序收、发物资，搞好物资

7、管理，如有违反规定，造成物资短缺，工作差错，由保管员负责。3、保管员必须对仓库定期盘点，合理安排库存并保证生产物资的完整。并提供财务所需资料。4、仓库保管员应按照计划对入库物资进行核对，没有采购计划的不要签收入库。没见物资更不得签单.5、仓库物资必须摆放整齐，卡片与实物相一致，卡片与帐相一致。6、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。7、采购人员购入的物品必须附有入库单，收料时要当面点清数冃，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库

8、房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。8、物资入库后，应当日填写账卡。9、严格执行岀入库手续，物资岀库必须填写出库单，经部门主管批准后方可出库。10、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。11、严格管理账单资料，所有账册、账单耍填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。12、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。