[精品]浅论提高档案管理现代化水平的措施

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1、浅论提高档案管理现代化水平的措施浅论提高档案管理现代化水平的措施（山西省文水县物资产业管理中心，山西吕梁032100）❷【摘要】在信息化迅速发展的当今社会，越来越多的电子文件格式被广泛应用，档案管理的对象也市最初的传统纸质版资料和文献变得越来越电子化和现代化，目前我国在档案管理的工作方面运用是的相对保守的传统管理方式，由于长期的管理制度不完善导致了档案管理中的管理缺失，无法在管理工作中适应现代化档案形式的管理需求。❷【关键词】现代化档案；管理水平；管理方法为针对现代化的档案资料形式的不断向高科技含量和高信息含量的发展方向，只有通过对档

2、案管理水平和管理方法进行提高、发展和完善,利用先进的管理制度，保证在工作方式上对新型档案资料形式的有效管理。因此，在档案管理方法的提高上，耍通过科学管理理论和先进管理制度的运用，将对新型的电子资料的管理工作进行合理的分类,利用科学的管理制度提出能够适应当前档案资料形式的现代化档案管理新方法，不断提高档案的利用率。❷1档案管理现代化的含义我国的档案发展形式在世界信息化发展的步伐上，不断更新档案形式，发展成越来越多样化和现代化的新型电子化档案形式,因此需要同时改进传统档案管理制度，才能保证档案利用的有效性。随着当今社会科学技术的不断发展和

3、更新，对资料的保存方式也越来越多的市传统的纸质格式不断向电子化、多媒体化的方向发展，而对这些现代化的档案信息进行的管理工作，若还是以传统的针对纸质文献资料进行的管理方法进行管理，无法将档案资料的系统性和多样性有效整合，只有针对现代化档案的形式特点和性质，利用科学档案管理理论，成立针对现代化档案管理的新型管理模式，才能将目前的档案管理工作做到能够适应科技化的信息发展水平。❷2进程中存在的问题2.1档案标准化程度低❷随着国家经济的不断发展，我国在档案管理工作方面的管理力度显得相对不高，在实际的管理工作中没有受到相应的重视和影响，因此对档案

4、管理的耍求也越來越缺少能够考核管理水平是否正确的档案管理标准。在我国的档案管理中，人员管理普遍比较松散，对档案应有的重视程度得不到保障，在管理方法上存在着许多不符合档案管理标准的工作方式和管理机制，而冃在对档案资料进行编排和利用的过程中，存在着大量的分类处理不当和管理方法不完善的方面，如果不进行合理的、科学的改进和完善，在工作中仍然用传统的档案管理方式，必定无法完成现代化档案资料的管理工作。❷2.2缺乏档案管理专业人才❷档案管理是一项需要重点研究、系统分析的极富专业性要求的管理工作,因此在对管理人员的安排上，需要合理计划、科学分工，首

5、先将档案管理的人员设置做到能够保证档案管理T作正确有效进行，了解新型的电了资料的特点，有针对性的进行不同形式档案的管理。但在我国目前的档案管理工作中，对档案管理人员的设置具有很大的非专业性,对档案管理工作的有效性受到很大的影响，如果要求用现在的档案管理团队的管理水平和管理方式去对科技化、电了化、多媒体化的新型档案资料去进行管理工作，那么在对档案的科学化、专业化管理方面将很难达到应有的管理水平和管理目的。❷2.3管理投入不足❷保证了档案管理人员的专业水平可以一定程度上提高档案管理在目前管理模式上的传统和不完善，但对于管理资源的投入需要有

6、和应的领导支持和资金支持才能够实现，只有足够的专业档案管理资源才能保证管理工作在技术上和专业程度上能够适应现代化的档案形式。目前我国的档案管理工作普遍存在着管理缺失的现状，除了工作人员数量不足，管理水平不专业之外，更重要还是由于档案管理的工作没有得到领导的重视和管理费用的支持，想要改变传统的档案管理体制，还需要从加强领导介入，提高对工作的支持和资金支持做起，将档案管理工作更加完善的进行。❷3提高档案管理现代化水平传统的档案管理模式专业水平低，没有足够的技术和资金支持，要想改变这样的档案管理现状，为适应科技化、电子化的档案形式提供有效支

7、持，就需要通过科学管理理论的学习和管理方式的参考提出新型的管理机制。首先针对档案管理标准化程度低的传统管理方法和管理现状，应当进行正确的科学管理理论和先进管理方法的学习和提高。其次在档案管理工作人员专业性水平低的管理缺陷上，应当通过对档案管理人员进行专业化和现代化管理理论的培训，根木上提高档案管理的专业水平。再次，还应改变对档案管理工作的态度，将专业人员和资金投入结合，使档案管理在现代化发展方面有足够的物资保证。❷4结束语经过对传统的档案管理方式的分析，只有通过先进的科学管理理论和管理方式的运用，将冃前的管理机制进行革新，才能够适应当

8、今的屯子化、信息化档案发展形势。针对新型的档案形式需求和传统文献资料科学管理和结合，用新的管理方法对新的档案形式进行科学管理。g参考文献：❷[1]杨培花，杨德雄•提高档案管理现代化水平的措施[J]•现代妇女：理论前沿，2