物品出入管理制度

物品出入管理制度

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1、物品出入管理制度为进一步加强我矿物资材料出入矿区的管理,防止丢失、被盗、挪用等现象,减少物资材料的浪费,特制定本办法。第一条各单位领用、入库的物资材料出入矿区时必须办理出门手续(办理出门证或回执证)。出门证必须填写清楚物资数量、名称及用途和运送地点,各单位及武装保卫科必须逐项逐日登记备案,武装保卫科保留川门证存根核对当日川门证,矿有关单位将不定期抽查核实登记情况,检查落实物资材料的出入和使用情况,对不严格落实本制度的单位依照《本矿煤矿内部治安管理奖惩办法》和管理效益年活动的有关规定,予以现金罚款处理。丢失、盗窃矿物资材料的,对用

2、料单位和材料员将从重处罚,构成刑事犯罪的,移交公安机关处理。第二条出门证必须由各单位材料员办理,出门证按照格式由各单位自行印制,材料员办理出门证时必须填写清楚日期、供货人、供货地点、提货人、提货地点、车号、司机姓名、物资名称、数量、用途和物资去向。出门证由办理单位盖公章,值班干部盖私章(签字无效)后到武装保卫科签字登记(矿领导签字后方可出门)。严禁材料员在办完出门证手续后私自添加物资名称和数量,否则武装保.卫科将认定为故意盗窃矿材料,严肃处理。第三条武装保卫科门工作人员必须严格履行职责,认真核对、检查出入矿区拉运材料的车辆和自带

3、材料乘通勤车的人员。凡出门证没有用料单位公章和负责人私章及矿领导签字、武装保卫科值班干部签字的出门证,任何物资材料不准出矿。第四条由主井区拉往副井井、选洗煤厂出矿大门的材料,矿大门门卫检查、核对出门证后签字认可,并电话通知拉入地点门卫注意查收;物资材料到目的地时,由目的地门卫检查、核对出门证记载的物资是否齐全,有无短缺,无误后收回出门证交当日武装保卫科值班干部核对备查。第五条由主井、煤场各门房出门的物资材料,由门卫检查、核对出门证,检查无误后签字并电话通知冃的地门卫,由目的地门卫检查,核对无误后签字交武装保卫科总值班备查。第六条

4、所有供货单位拉入矿区未卸完的物资材料,进入矿区时由门卫登记,出门时须持接收单位领导、库房保管、采购员签字认可的回执证和出门证,并由门卫核查登记后方可出门。第七条各单位生产急需的物资材料和丁人自带的工具材料乘坐通勤车的,各门卫应认真核查,无出门证的一律不得放行,特殊情况下,由矿调度室盖章认可后,由保卫值班干部登记后方可出门。第八条外单位拉运废旧材料,由承运业主持合同书到企管科、机电科及保卫科办理出门证,但装车时必须由机电科、武装保卫科工作人员现场监督,需要过磅的,由企管科、武装保T科工作人员跟车监督过磅,经主管矿领导、机电科、企管

5、科签字认可后到武装保卫科登记后出门。第九条矿区内供应公司、租赁站的物资材料进矿时由门卫登记车号、名称、数量和收货单位,拉出矿区的物资材料由供应公司或租赁站出具出门手续,出门手续必须注明物资名称、型号、数量、承运车号、提货地点、提货人姓名、物资流向,并有该单位领导签字和单位公章及库房保管签字的出门证,在武装保卫科登记,由武装保卫科值班干部签字后方可出门。第十条星期六、星期天原则上不办理物资出矿手续,生产经营急需的情况除外。第十一条凡属个人行为冒充他人签字办理出门手续的行为,矿上将对当事人和当事人所在单位分别处以500〜1000元罚

6、款,并追究单位行政责任人的责任。第十二条严禁出租车、小轿车、面包车进入矿内送货,否则,各门卫不准放行,对不按规定执行的门卫、送货车辆各罚款200元。第十三条本制度自下发之日起执行

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