汇丰管业日常管理规范

《汇丰管业日常管理规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、汇丰管业日常管理规范目录1文档介绍22岗位职责23考勤管理34请假管理35印章管理46办公用甜管理47劳保用品管理58会议管理69食堂管理710汇报制度81文档介绍文档目的规范公司H常例行支持工作，提高公司服务员工满意度。产生和确定由常务副总与相关负责人结合日常管理需要而定。使用范围公司全体员工读者范围公司全体员工2岗位职责一、综合部长职责：（1）负责协调采购部相关事务；（2）负责协调行政厉勤相关事务；（3）提高公司内部服务满意度，为产出部门提供优质的服务支持；（4）每月组织召开公司经营检讨会，检讨各部门业绩及需要协调处理问题;（5）负责公司相关费用的审核，监

2、督检杳财务按时出具财务报表；（6）协调处理与财务相关事务等；二、文员职责：（1）负责办公川品的采购；（2）负责公司文件及通知公告发布；（3）负责公司销售合同、财务、人员等档案管理；（4）公司会议及其它变更事项通知；（5）负责资料邮寄、行政物品的领用及管理、名片制作等；（6）负责人事、接待等事务的协调安排o三、门卫工作要求及职责（1）负责来访人员的登记及与被访人核实；（2）负责公司内部的财产安全；（3）负责核实发货车辆所载货物是否与出库单相符；（4）严禁陌牛人员随意进入公司；（5）不能随意离岗；（6）严格控制公司内物品出厂，做到未批准物品不能放行；四、清洁工职责

3、及工作要求（1）负责董事氏、总经理、常务副总办公室卫牛的清理;(2)负责会议室卫生清洁及桌椅、花草摆放整齐，做到每犬清洁；(3)负责公司办公场所公共区域卫生清理。3考勤管理一、工作时间规定(1)公司管理、后勤、营销实行每周6天工作制，每周工作时间为星期一至星期六；牛产部实行每周6天工作制，分白班、晩班轮班制；(2)管理、后勤工作息时间为：上午8：30—12：00,下午13：00—17：00；(3)生产员工工作时间为：8：00—17：00(4)生产作息吋I'可可根据生产情况进行调整；(5)销售部没有出差的员工，按照行政部门作息时间规定为准；二、考勤规定(1)公司

4、内考勤：公司管理、后勤、生产部门的员工每天上班前、下班后两次打卡或签到。(2)公司外(异地)考勤：销售部门员工每天川当地固定电话在规定上班时间前报岗于销售内勤处。(3)所有员工上班必须佩带上岗证。(4)迟到、早退、旷工•迟到、早退：每迟到或早追一分钟乐捐一元，二分钟乐捐二元，以此类推。•无故不到岗，或者不请假不到岗，或者未获批准假不到岗视为旷工。•刀累计旷工半天扣除1天实发工资，旷工1天扌II除2天实发工资，旷工2天扌II除4天实发工资，以此类推。•出现考勤汇总记录少假期中请表、签到不符，请假、加班未履行正常手续等情况的，对当事人20元/次进行乐捐。(5)加班

5、•原则上员工应在止常的工作时间内完成任务，公司不鼓励员工加班，但在经营和工作如有需要可以加班，如确有盂加班的且在管易达系统中填写有《加班川请表》经审批后可视为加班，公司按照相关标准核计加班工资或巾部门主管酌情调休：4请假管理(1)员工请假须提前1天填写《请假中请表》并经相关领导'市批后方可主效，否则按旷工处理,如有紧急时间需电话告知相关领导，上班后当天在管易达系统补请假申请。(1)请假超过1个月的按休长假相关规定和程序执行。（4）请假期间电话保持畅通，以便随时进行工作沟通。（5）请假'市批请参照《汇丰管业权限表》；5印章管理（1）公司印章由综合部归口管理。制定

6、公司印章管理的规章制度和监秤、检查印章管理制度的执行情况；（2）公司有关部门对由本部门管理的公司业务专川章及部门章管理的责任，承担用章的后果；（3）公司公章、法人章、合同专用章，山出纳保管并按公司《用章申请》审批后使用；财务专用章由会计保管；（4）公司公章川印应严格执行川印审批和沓记手续，填写《川章申请》。川章申请部门应根据川章审批流程由相应领导审批，对公司的名脅和经济利益产生影响的用章必须由董事长批准；（5）《用章登记表》必须rh用章中请部门经办人依照所附填表说明，认真、淸楚、详细的填写；（6）公司业务合同的用章，不允许使用公司公章，须由相关部门按规定程序使

7、用合同专用章；（7）公司卬章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，严格执行卬章管理制度，不得用学管卬章的权力为口己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的川印冇权拒绝。公司印章的使川必须登记记录；若出现未经批准擅自盖章或保管不善，对公司所造成的所有损失山印章保管人负责。（8）监控部对公司各部门的用章有监督权，应定期对卬章管理使用情况进行监督、检查；（9）如需外带公司印章使用，经审批后，山公章保管人员携带随用章人外出用章；（10）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须

8、经公司领导书而批准，办公室做特别登记、