【行政公文】档案行政执法检查及专项督查工作自查报告2015年自查报告

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1、档案行政执法检杳及专项督杳工作口杳报告2015年口查报告・・・在区委、区政府的领导和上级业务部门的指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》,认真做好档案工作,努力为全区经济社会发展服务。现按照省档案局等四部门《关于开展2011年度档案、地方志工作行政执法检查和专项督查的通知》要求,我局认真对照七个方面进行口查,现将情况汇报如下:一、学习、宣传和实施《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》情况坚持档案法制宣传教育工作常抓不懈。我局高度重视档案法制教育宣传,结合每年的《档案法》颁布周年纪念活动和市、区组织的法制宣传周等

2、活动,采取举办法制宣传讲座、宣传栏,张贴《档案法》宣传标语,发放宣传册子等形式,大力宣传和贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》、《XX市重要档案资料管理暂行规定》及冇关法律、法规。近三年来,共制作宣传标语20余幅,发放各种宣传资料3000余份。同时,充分利用每年对全区档案管理干部培训的机会,将档案法制宣传与档案业务技能提高相结合,扩大档案法律法规和档案工作的社会影响,提高社会对档案法制的认识。2008年来,我局共举办各种档案业务培训班4次,培训全区各单位、部门和乡(镇)办事处及65家国有企业档案员

3、320余人次。我局还认真抓好档案执法人员的业务培训,选派人员参加省、市档案行政执法培训。2011年9月20日下午,区人民政府组织区档案事业局(档案馆、区地方志编纂委员会办公室、档案馆)召开纪念《贵州省档案条例》颁布十周年、《地方志工作条例》颁布五周年座谈会,座谈全区档案工作。加大档案行政执法力度,每年开展全区档案行政执法检查,出我局与区人人教工委、区政府法制办联合对区属部门、乡(镇)、办事处进行档案执法检查,2008以来,共检查机关单位、部门和乡(镇)办事处共36个。检查是否冇违反档案法律、法规的行为,对各单位开展档案工作存在的问题进行纠正和提出

4、整改意见,杜绝违反档案法律、法规的行为和现象。二、政府信息公开服务中心建设及工作实施情况根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,2004年6月,区编委办下发《关于成立XX市XX区文件阅览屮心的通知》(区编办字〔2004)56号文件),批准成立“XX市XX区文件阅览中心”,为财政全额预算管理的正股级事业单位,归I」区档案局管理。中心以“广泛收集、科学管理、全面开放、简捷便民”为宗旨,负责为社会捉供已公开的档案文件资料服务。履行收集、保管和开放党政机关、社会I才I体、企事业单位形成的不涉密的政策性、法规性、公益性、服务性文件资料的职责,为社会提供

5、利用服务。区文件阅览屮心在区档案局的领导下,根据屮心工作职责和任务,认真开展各项工作。一是积极开展对《政府信息公开条例》的宣传力度,加大现行文件工作的贯彻落实。二是认真开展现行文件的收集工作。文件阅览屮心成立以来共收集涉及民生的现行文件459份,收集《国务院公报》55份、《贵州省人民政府公报》22份、《XX市人民政府公报》15份、XX区公报5份,资料8册。三是开展对收集文件、资料的归类整理工作。对收集的现行文件严格按照档案归档的要求,进行归类、编目上架,加强对现行文件、资料的保管、保护。四是积极开展现行文件的查阅利用工作。文件屮心接待查阅利用60

6、人次,提供利用现行文件50余份。五是撰写了《现行文件工作存在的问题》专题调研文章。三、档案业务指导和到期档案、民生档案接收工作加强档案业务指导,是帮助和督促机关和企事业单位做好档案工作的重要方式,是接收合格档案进馆的基础工作。我局在上级业务部门的指导和各单位的支持下,积极开展档案业务指导工作,深入基层,求真务实,帮助基层解决困难,为十年期满档案、民生档案合格进馆打下坚实基础。加强全区档案业务的监督指导工作,认真做好木区域内的重点工程建设档案的监督、指导和登记工作。积极配合主管部门做好国冇企业改制档案的监督指导工作,近三年來,根据区政府、区改制办的

7、耍求和全区国有企业的特点,我局制定T《XX区国有企业改制档案整理意见》等文件,深入到65家国冇企业开展档案指导工作。积极开展村级和社区档案的指导工作,深入到东关办伍家关村、罗仙村、七眼桥镇雷屯村、坡上园村等指导档案。做好各单位《机关单位文件材料归档范围、分类方案、保管期限表》的指导工作,近三年来,全部完成了全区84家单位“8号令”的审批。我区林改档案工作顺利通过市档案局、市林改办验收,共涉及到17个乡(镇)办事处,775盒,12193件,1549张相片,3张光盘,已进馆。为丰富档案馆的馆藏档案和资料,制定了档案馆《档案接收工作计划和规划》,对机关

8、、乡(镇)、办事处、企事业单位档案室进行摸底和统计,掌握全区档案基础状况,合计安排档案进馆计划。对机关、乡(镇)、办事处、企事业单位档案

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