浅谈会计电算化对企业内部控制影响

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1、浅谈会计电算化对企业内部控制影响摘要：随着科学技术的发展，计算机数据处理技术广泛应用在会计领域中。企业在建立了会计电算化系统后，会计电算化对企业内部控制产生了深远的影响。本文主要分析了会计电算化及会计电算化内部控制的含义及相关联系，并在此基础上探讨了电算化对企业内部控制的影响及不足，并提出了积极的建议和意见。关键词：会计电算化企业内部控制一、会计电算化及会计电算化内部控制的含义1•会计电算化会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计核算和财务管理工作中，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现

2、对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等的现代化会计工作。2•企业内部控制企业内部控制是指一个单位的各级管理部门，为保护经济资源的安全完整，确保经济信息的正确可靠，协调经济行为，控制经济活动，利用单位内部因分工而产生的相互制约相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序，并予以规范化、系统化，使之组成一个严密的、较为完整的体系。3•会计电算化内部控制控制与会计是不可分割的。会计电算化内部控制是指电算化投入使用后，企业经营者为维护企业资产的完整性，确保会计记录的正确性和可靠性，以及对经济活动进行综合的计划、调

3、整和评价而制定的制度、组织方法和手续的总称。二、会计电算化对企业内部控制的影响1.电算化会计系统改变了会计凭证的形式在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。因此，电算化会计系统的内部控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。2•计算机的使用可以有效防止会计差错的产生手工会计系统中，会出现由于会计人员的粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。会计电算化后，这种错误

4、就不会发生了，电算化会计系统的内部控制可以有效减少会计差错的产生。3•电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限膨胀在电算化环境下，会计业务处理大部分由计算机操作，人为控制减少，削弱了会计审核功能。有些单位的各岗位操作权限制度没有真正落实到位，有的操作员可以以不同的身份进入系统操作,使分工控制名存实亡，对企业内部控制造成很大威胁。4•无纸化作业使会计信息系统缺乏交易痕迹会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化。手工会计系统中严格的凭证制度，在会计电算化系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的控制功

5、能弱化，使部分交易或者任何修改几乎没有“痕迹”，给控制带来一定的难度。5•控制的范围扩大传统的内部控制主要针对交易处理，而电算化系统下，由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、专业的系统维护人员等。三、完善会计电算化内部控制的几点建议1•建立全面规范的会计基础管理工作基础管理主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要

6、保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。2•营造一个完善的内部控制环境这是整个内部控制系统的基石。具体来讲,就是要尽快真正建立现代企业制度，实现产权明确、权责清楚、管理科学、政企分开，从产权制度上保证内部控制制度的有效实施，使所有者能有效行使职权,加强对全体管理者所实施的监控。1•选择好的财务软件，从源头上进行控制企业在实行会计电算化时，必须结合企业自身的特点和国家颁布的有关标准和规范，选择合适的财务软件，必须注意系统的权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统，也

7、必须遵循国家相关机关和部门指定的标准和规范。4•建立和完善会计电算化的管理制度，加强组织和人员职能控制管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。不建立和完善有关管理制度，不但不能很好地发挥会计电算化的作用，反而有可能造成会计工作的混乱，甚至给企业和国家造成损失。管理制度一般包括各种人员的职能分隔制度、授权控制的安全保密制度、内部审计监督制度、时序控制制度。四、结论随着科技的越高深发展，电算化会计得到广泛的应用，但也给内部控制带来一些新的难题，电算化会计环境下的内部控制制度也应不断地调整、改善，真正做到保证会计数据

8、的可靠性和真实性，提高企业的经济效益。参考文献：⑴张有峰•电算化会计[M]•清化大学出版社，2007.[2]陆平,季江华.会计电算化下的档案管理[J].经营管理，2008.[3]张璐.电算化会计档案管理[J].商场现代化，2008.[4]杨国有.信息时代会计电算化的档案管理[