浅谈会计电算化网络化

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1、浅谈会计电算化网络化进入21世纪，互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。作为会计学科、管理学科与信息技术融合的一门边缘学科一一会计电算化，网络也将给其带来重大的变革。关键字：优缺点网络化措施及愿景会计电算化与传统手工处理方法相比其主要优点表现在:减轻了财务人员的劳动强度，提高财务工作效率和会计信息的质量，促进了会计职能的转换。但从目前我国会计电算化系统的应用情况来看，大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟，单机应用日益显现出其不足，具体表现在：1、不能实现计算机资源的共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器

2、忙的不可开交，有的却符合不足;或者一些高档设备如打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。2、延长了会计资料的传送周期，增加了数据出错的可能性。在单机状态下,只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式进行交流，这样无疑增加了数据传输的周期，同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素，造成会计数据的不准确性，导致错误的发生。3、完成大业务量会计事项处理的能力不足。在单机状态下，由于系统的所有硬件资源均采用独占的方式，任何一台微机在任一时间内只能由一人操作，因此对业务量较大的企事业单位，如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行,就无法按时输入最

3、新的会计数据和及时打印所需账表。电脑网络是现代信息技术的主流，为了更好地解决单机状态下会计电算化存在的不足，会计电算化必然向网络化发展。而会计电算化系统的网络化，有利于进一步推动会计电算化系统向深度和广度的方向发展，即实现会计电算化系统的网络化。会计电算化网络化是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化

4、的阶段。网络化的优势主要表现在：1、网络化使信息规范更加严格详尽。在电算网络化系统中，由于允许多个用户同时登陆进行业务操作，海量数据同时传输到系统，所以对数据的规范性更加严格详细。由非专业会计人员录入的信息经过网络传送到财务部门后，不能直接进入总账系统生成凭证，必须由专业会计人员进行凭证书面审核及信息把关，严格核对原始凭证的真实性、准确性，这是电算会计网络化的关键环节。2、分工更加细致。传统的电算会计中，经济业务流程和普通会计几乎没有区别。每个环节都要相关人员提供原始凭证,并需要签字、盖章等繁琐的手续。但在网络化电算会计中，这些人员远在异地，根本无法见面，由此就需要赋予不同的

5、权限。权限的赋予人不仅仅是会计人员，还包括普通工作人员。例如业务员报销差旅费，需要登陆财务系统提交报销申请，负责领导审核过关后，经由会计人员将报销款项直接汇到业务员的银行账号并完成相应凭证的录入。相关人员无须见面,但却能完成了个财务流程。3、会计信息存储以电子凭证为主。网络化的电算会计不仅改变会计的处理方式，对存储方式也进行更新。网络化电算会计将不再打印各种纸制的会计凭证，而由自动生成的电子凭证代替，比如网上银行汇款的电子回单等。4、灵活提供多元化信息。网络化系统可以和办公、门户等功能进行信息对接，实现门户、办公、财务集中管理一体化将来网络化的电算会计不仅提供文字信息，还可以

6、提供图片、语音甚至是视频等多样化的信息，可以帮助使用者全方位更好地了解财务的运行状况。5、报账网络化、智能化。在网络化电算会计中，不仅赋予会计人员用户权限，还将对报账人员开放用户权限，并设定授权范围和操作内容，这样就能解决报账难的问题。在报账过程中，系统可以设置帮助窗口，有效引导报账人员在网上填写单据，提示资产验收入库、经费开支范围权限、审批权限，并提供相关发票真伪检验等友情链接。在网上审核通过后，还可以网上预约报账时间，错开报账高峰。这样，令人望而生畏的报账流程将变得更容易便捷，缩短报账时间。各单位和个人可以通过系统适时查询所报费用的审批进度，查询自己的用款指标额度，如果报

7、账手续不完备，可以及时补充，以免审核不通过又要往返跑一趟。同时，报账人员可以随时查看自己的报账历史记录，及时核对个人往来款项，清理往来款项，方便开展工作。6、交易网络化。根据2007年底中国金融认证中心(CFCA)发布的《2007中国网上银行调查报告》显示，有58.6%的企业使用网上银行替代了超过一半以上的柜台业务;有26.1%的企业使用网上银行替代了50%~60%的柜台业务;26.9%的企业使用网银替代了70%〜80%的柜台业务；网银替代90%以上柜台业务的企业网银用户比例也超过了5%。由数据可见，越