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时间:2019-11-20
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1、行政前台述职报告3篇【篇一】 自20XX年7月入职以来,我在前台接待岗位工作已有半年的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下: 1.认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作; 2.做好每月的考勤工作; 3.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度; 4.负责前台卫生,地面卫生的清扫和保持,负责领导办公室和会议室的卫生与保持.做好注意植物的
2、保养; 5.完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等; 6.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误; 7.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误; 8.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。; 9.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 在我工作的内,个人的收获和体会汇报如下: 在接待来访人员的时候,最重要的是
3、态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。 1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。 2.我的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。 3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。 在这半年的工作中,我深深感到自己的行
4、政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。【篇二】 从20XX年3月入职到全策行,现已有两年的时间,从刚开始的什么都不懂、不熟悉,到现在对工作的熟悉、慢慢成熟。所以,很感谢各位领导、同事对我工作的帮助和支持,才使我能够进步。 分为下面几点对作介绍 一、行政工
5、作方面 ㈠.日常办公事务管理: 1.每天来公司的第一件事就是打扫李总的办公室,保持李总办公室的干净、整洁。 2.每天报纸装订,特报、商报、地产报的到期购买与总部搬家把地址迁移过来。 3.每周一例会前与各项目沟通,并及时连线进行会议,保证会议设备的正常使用,顺利开完例会。 4.去超市采购日用品(纸巾、洗衣粉、洗手液之类的)。 5.保持办公室区域的干净整洁,看到地面有脏或桌面不整洁,会顺手打扫干净恢复整洁。 6.公司邮件的收发,如:外地项目的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户
6、之间的沟通函等其他一些物品。 7.公司员工的饮用水,联系卖家并购买水票,每周按时订购水。 8.公司集团短号的开通与管理。 9.接待面试人员和客户,倒水,安排座位,安排填写申请表之类。 10.公司的植物的绿化,浇水、换水、整理黄叶之类。 11.电话的接听与转接,碰到有客户咨询公司的业务时,会准确的记下客户的信息,电话、公司名称及项目介绍、网址等一些有用的资料并及时交给发展中心。 ㈡.办公物品及设备管理 1.公司的电脑能够正常使用,碰到一些软件方面问题或者自己能解决小问题,都会尽量自己
7、解决,无法解决的会打电话向电脑公司咨询或者让他们上门服务。 2.公司的笔记本电脑、相机及外地的相机,都由我保管,员工需用相机要写申请单给部门领导批准,方可借出使用,并要求按时完整无损坏归还。 3.保证打印机、扫描仪、传真机的正常运转。打印机:打印机碰到的一些小问题,如卡纸、缺墨粉等一些我都尽量自己解决,解决不了的再咨询修理打印机公司,咨询并将实际情况如实上报给领导,如需换配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之类的会提前给公司报价,获批准之后再购买;扫描仪:会给同事扫描一些图片或者一些文档之类的;传真机:
8、收发传真及购买色带,以保证正常收发传真。 4.办公文具的管理:文具的领用需签字,并及时采购,主张能换笔芯就换笔芯,提倡节约使用办公用品。 5.固定资产的统计更新并按时交给领导。 ㈢.后勤保障事务管理 1.员工外地出差火车票与飞机票的预定。火车票:写好申请单并提前去售票点购买,交给同事;飞机票:提前打电话预定,核对身份信息,订完之后及时把航班信息短信发给相关人员,并处理一些机票退票或改签。 2.出差酒店的预定,会提前在网上预定好,并及时发短信告知相关人员。 3.网站维护与管理。及时上传
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