如何启动项目管理

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1、如何启动项目管理作为一位IT经理，你的生活很可能被项冃包I韦I。项冃是公司生活的有机组成部分。虽然项fl管理是一门复杂规范的管理科学(尽管有时它像一门艺术而不是科学)，但你不需要所有的复杂的和规范的程序来运行一个成功的项a。项冃管理的三个“规律”“项目”是一个可大可小的词，它可能是一项相当简单的活动，比如为办公楼所有的接待员配上新的个人电脑，也可能是一项很复杂的冒险活动，例如开发系统软件或进行系统升级，或者是一项有意义的庞大任务，如全公司釆用ERP。一个项目可能只有一个员工或者出來口不同公司的几十人

2、组成的团队。它可能是高科技含量的，也可能根本就不含任何技术。简单的项目可能不需要规划，所有的关键信息都存在你的脑海里就可以;相反，一个复杂的项日可能需要特殊的项目软件，同时需要团队进程和时间表以便跟踪。下面的三个规律也许没有道理可讲，但是它们常常被证明是正确的：%1没有一个重要项口是按时、在预算内或者由启动者来完成的。%1项冃在完成95%Z前进展迅速，Z后毫无进展。%1当事事进展顺利时，将会有问题出现。根据这三个不是规律的规律，我们可以得出这样两个推论。推论一：当事情不能再糟糕时，将有转机。推论二：

3、当事情顺利时，是因为你忽视了某些问题。项冃管理的要点项目管理(PM)成为一项正式学科并在今天的公司生活中广泛存在。•一个项H有5个要点需要你冋答：H标、项H团队的成员、时间、花费和公司里谁将支持它。•项hl的大小和范围有很大的不同，并且它们可能在人们毫无知觉的情况下启动，可能没有正式的要求，没有特定的预算，只有大概的完成日期。另一方面,要求、预算、完成日期可能是完全确定的。•作为一位项冃经理最重要的任务是详细说明一个清楚的项Fl冃标（或一系列日标）。在首先确认日标之前不要做任何事，让团队成员和项日赞

4、助者一致同意项忖的tl标，并把它写下来。•然后，为你的项冃争取帮助和赞助，你不能独自一人做项冃，你需要其它人的帮忙，可能是公司其它部门的人。•在详细说明你的目标之后，你还需要详细解释达到目标需要的步骤，这些步骤被称为里程碑。根据这些耍点，你有5个关键问题需耍得到答案:%1项Fl的冃标是什么?%1谁将是帮助我完成这个目标的项目团队成员?%1项目需要花多长时间完成?%1项冃将要花多少钱？%1其它还有谁会支持这个项冃？想清这些问题后，就可以进入启动项目阶段了。如何启动一个典型项日最初项目可能缺乏细节，没有

5、花费、时间进度或所需资源的架构。事实上，当这些问题数字化时，项廿已经被扼杀了，因为它花的时间太长了，要用太多的钱，或者需要很多员工。而一旦你有一个项目需要管理，不管你口己做或给别人來做，你的工作是好好管理它。显然，不同规模的项口不能使用同样的方法管理。在这里，我们假定我们有一个10人左右的项1=1团队，项日将需要4〜5个刀时间。首先我们需要明确定义项hl忖标，因为这样我们可以把忖标作为成果，它将标志着我们的项H已经成功完成。项H的忖标必须具有以下几个重要特征：•明确定义。•项目相关重要人员致同意（这

6、个团队可以包括那些不直接参与项日的人）。•记录下来。除了所考虑的其它问题，我们首先应当确定冃标，让它一致通过，并记录在案。认真把你的项冃冃标与公司总体冃标相比较。最好不要把你的部门或你自己看成一个孤岛，而要把它看成组织的有机组成部分，使你的项口口标服从公司的总体口标。如果你的公司是汽车零配件商，你正要为公司安装一套新的电话升级系统，公司里的许多人会想，他们为什么必须帮助你，这项活动如何帮助他们。你需要明确答复这些问题。在明确定义项目目标的同时，你需要认真考虑项目的正式赞助人。可能你的老板布置给你这个

7、项目，你一定要清楚地告诉他你很快就需要他的帮助。如果你自己创建这个项冃，在清楚地勾勒岀它的冃标后，要清楚地计算岀你将从公司的艾它人那里能得到多少帮助。你的项忖可能正是公司总裁或其它高级管理人员的得意项目，如杲是这样的话，这样的赞助和支持能极大地帮助你消除障碍。项口里程碑的重要性当确定了项口口标后，下一步就是确定项口的里程碑了。我们要清楚地了解达到口标需要做哪些事，需要将口标分解成一个个里程碑O这里不需要分得太细,但是应该将项冃分解，以便丁•思考我们的项fl团队需要什么人，并且可能开始拟订一些远景规划

8、，包括时间进度、花费和其它资源假如项H的忖标是在公司的所有电脑上安装升级的微软Word软件，而你在一个400人的公司:T-作，你需要认真计划如何以及何时来完成这项任务。尽管部门以外的某些人认为这是一项简单的任务，但任何有IT经验的人都知道像这样的一个升级项冃耍花很多时间和精力。深入理解项fl这个概念，因为你和你的团队成员完全可能同时卷入儿个项目，每一个规模都不同，每一个都在其周期的不同点，并且每一个都在争资源，包括你的时间。你不仅要协调公司范围内的Word的升级，你还