工程技术资料检查管理办法

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1、工程技术资料检查管理办法BFJT-JJSYB-034-20121目的为规范资料管理工作，加强技术资料的统一管理，进一步加强各个项目部资料室工作规范化，保证工程资料与施工实体实现同步，做到真实，冇效,根据以前齐个项冃部资料管理存在的问题，结合目前工程建设实际情况，技术处计划定期进行资料全面检查，现将相关事宜通知如下：2检查时间2.1月度检查工作：检查时间为每月20日（若冇变动另行安排时间）由技术处组织每月对齐个项冃部进行一次检查，检杳内容为上月20日至本月19日在建工程所发生的工程资料，在此之前，各项目资料室要提前做好检

2、查工作。同时项目部资料员要组织项口部专工对监理方和施工方的工程资料进行全面检查。2.2季度检查工作：每季度由技术处组织各处、各项目部（除被检查单位）有关专业人员对项冃部、监理方、施工方的技术资料进行全面检查。2.3月季度检查工作技术处对项廿部检查内容：以《建筑资料管理规程（DB64/266-2010）》为参照依据。2.3.1图纸管理工作（图纸管理办法及图纸会审管理办法的建立）2.3.2技术类档案资料管理工作（管理人员资质、电子台账建立、借阅手续,借阅登记台账、图纸保管环境、图纸折叠）2.3.3新到图纸收发登记台账（包括

3、白图、电子版图、施工蓝图），设计文件（包括可行性研究报告、初步设计、地质勘查报告等其它类文件的收发存档工作。2.3.4设计变更管理工作（签批流程、分类存放、编号）2.3.5图纸会审工作（图纸会审流程完整性、格式及内容规范性、编号、会审纪要要与新到图纸同步进行）3月度检查工作项目部对施工方、监理方检查内容3.1管理资料人员的资质2.2施工图纸电子版目录的建立、图纸的存放环境。2.3当月开工工程手续是否完备2.4变更、技术联系、技术交底、隐蔽工程验收、原材料报验（含合格证）是否齐全、真实。2.5见证取样是否规范。2.6各试

4、验报告（焊接、试块、原材料进场检验）是否齐全、真实。3.7资料用表内容及填写是否真实、齐全、规范。3.8施工日志填写是否真是反映施工工程、H常检查出的安全级质量问题整改情况是否有记录。3.9设备资料的管理情况，包括产品合格证、说明书。4对项目部的要求4.1各项目部要高度重视工程资料整理归档工作，按照检查通知要求及有关检查的表格分类整理、归档工作。各项目部资料员对施工单位资料检查情况及记录表在当月Z内要及时反馈技术处。3.2项目部是工程建设和设计联络的主体单位，项0部在接收到冇关项0的前期资料、政府批文、设计文件、施工图

5、纸等除按照项口部内部管理办法外,必须经项目总工签批或电子签批，在接到文件资料后2个工作日内向技术处资料室申报备案（注：原则上申报备案，目录清单必须注明资料份数、出处,最终备案资料必须向技术处提交正式文木。）5对项目部的指导技术处对项口部工程技术资料检查管理进行指导。包括：5.1组织各项目部工程技术资料管理人员，进行相关管理规定的学习。5.2对工程技术资料管理屮的问题，及时组织与项目部的协调、沟通。并收集反馈意见，根据工作需要组织修订和优化制度。6处罚相关事宜对以下行为，按《绩效管理考核方案》屮相关条款，进行考核：6.1

6、对于资料整理不认真，不规范的；6.2图纸会审纪要与所到图纸没冇同步进行的；6.3对检查出的问题，同样的问题在下月检查中再次发现的；6.4各项目部资料员对施工单位资料检查情况及记录表在当月之内不及时反馈技术处的；6.5在检查过程屮发现项目部所收到图纸、文件，不按要求在2个工作日内上报基建技术处的；6.6对检查出的问题屡次不改，对于检查人员不予积极配合的；7附则7.1本制度解释权归技术处。7.2本制度自2012年11月起执行。