医院进药管理制度

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1、医院进药管理制度第一章总则第一条目的为对终端市场（医院）冇一个明确的目标，加强公司的有效决策，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司纯销部的所冇员工。第三条权责单位（一）纯销部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（二）总经理负责木办法制定、修改、废止之核准工作。第二章产品的分类第四条公司经营产品分为二类：一类是冇计划销售的产品，一类是公司临时接到的销售产品。对于第一类产品，纯销部接到公司的产品销售计划后在主管的带领下，必须及时做好销售工作，做到第一时间全部能销进医院，并按要求保持有一定的销售量；对于第二类产品，纯销部必须作好临吋应变机

2、制，在接到公司的产品销售计划后，必须在一周内做好相关工作的准备。第五条所冇产品必须写巾请，任何人不能以任何借口拒绝写巾请，具冇特殊性不能进产品的必须经总经理批准才可免于写进药屮请。第六条公司经营的产品具有保密性，无论已进产品还是未进产品，纯销部任何人有保密的义务。第七条如果公司已确定要求业务员书写进药中请的产品，在医院召开•药事会之前述未能书写巾请的由所管业务员和主管负责，按纯销部考核制度进行考核。第三章进药前的准备第八条医院的规定以及环境有关目标医院关于新约审批的政策规定，以及进约渠道包括：①配送公司与医院关系；②医院是否冇人冇特批权；③是

3、否冇比较好关系的朋友介绍等的动态信息；④目前该医院部门包括信息科、药剂科、临床科室（包括内外科）、医院领导人事变动的调杳。第九条医院对药品的需求调查对选定詁种和同类詁种市场动态情况，包括：①在口标医院的市场占有率；②哪些科室在用，与自己熟悉的科室是否有冲突；③医生用药习惯；以及目前该医院哪一类药品的销售量靠前，其特点和优势在哪里，及时反馈，方便决策。第十条公司品种的筛选、定案根据医院对药品的需求，对公司的詁种（已接现有品种）进行排序。此工作由负责业务员同部门主管初步筛选，报公司总经理批汎确定公司品种写中请先后顺序，形成书而文字，报公司存档备案

4、，并要求办公室准备相关的资料，交由业务员、主管负责。第十一条对同类品种的详细调查注意口标医院的“一品二规”问题；同类品种调查包括：厂家、规格、价格、剂型、产品代理商、销售模式、进入市场时间、市场占有率、配送公司和医院关系，日用量等。第十二条相关资料的准备以及跟进公司资料准备情况：根据医院药剂科规定准备相关资料，一般包括：二证一•照、GMP厂家认证书、专利证书、检验报告、物价批文、同类比较以及电子版说明书（word文档）、临床报告彩页等，是否医保公费相关文件。对办公室相关文员经常性地调问、备齐资料，以便后续工作的展开。资料准备工作由采购部和业务

5、助理完成。第十三条前期准备工作的人员主要由纯销部业务员、业务助理及采购部人员负责。第四章书写进药申请笫I•四条根据前期准备工作的调查结果以及确定品种的特点以及适用范围，确定写申请的科室和人员（一般为科室正、副主任）第十五条对药剂科的调杳查清药剂科对本次新药会议的要求以及对临床科室主任写申请的限制要求，以及临床科室的权限和木公司的以及配送公司的关系良好与否，及吋反馈信‘自、°第十六条对临床科室主任写屮请的情况调杳对所冇科室主任写申请的情况进行全面摸查，详细了解各科主任剩余写申请的空间以及各科主任与医院管药副院长以及药剂科主任关系。此工作相对比较

6、关键，是能否进药的一个大前提。第十七条确定写申请科室之后，对相关科室主任进行重点攻关的工作，需在公司配合Z卜•完成。第十八条写到申请之后，及时递交药剂科。第五章对药剂科的跟进笫十九条对开药事会时间的调查拜访药剂科及时得到开会的时间，及时反馈给公司。第二十条对药事委员会人员的调杳拜访药剂科，从药剂科及时获得参加本次药事会人员名单（或从纪委书记处获得，一般在开会前一到两天公布通知），并及时反馈冋公司，报给总经理。笫二十一条确定开药事会时间及人员之后，同公司主管、总经理协同做好相关人员的攻关工作。相关人员包括：参会人员、药剂科主任、主管药品的副院长

7、。此项工作必须在开会前完成。第二十二条药事会召开之后，及吋拿到进药目录表,方便后续销售工作的开展。第六章进药后的处理第二十三条公司写中请品种在药事会通过后，业务员应及时跟进医院采购新药的时间及配送公司备货情况，与此同时，做好产品销售计划。第二十四条新药进入医院后，业务员应根据销售计划，向医生推广我公司品种,开拓医生用药，达到销售指标，并不断上量。第七章奖惩笫二十五条公司要求的品种必须写新药中请。业务员必须了解药事会人员信息，掌握开会时间，并在药事会Z前拿到新药屮请表，填写并递交上药事会。每家医院开会之前，整理好各家医院产品目录（与主管协商，经

8、理审核后执行）及新药申请要求资料。笫二十六条考核办法：①销售人员必须认真、努力对待写中请工作，不积极主动写屮请者，每个品种扣元；②积极对待但未写上的处罚为每家医院每