欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:46080759
大小:55.78 KB
页数:4页
时间:2019-11-20
《商務交往中如何介紹自己范文》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、商務交往中如何介紹自己范文在商務交往中,人和人見瞭面就首先要介紹,介紹也有規矩,恰當的介紹會給對方留下良好的第一印象,便於溝通的順利開展。介紹的禮儀介紹有兩種:自我介紹和介紹他人。自我介紹一般有個要點需要註意。第一、先遞名片再介紹。交換名片要講究時機,雙方一見面就應該把名片遞上,對方的頭銜、職務都一目瞭然,頂多再把名字重復一遍,防止對方念錯瞭;第二、自我介紹的時間要簡短,要直截瞭當,時間控制在半分鐘以內。第三、介紹的內容要全面。自我介紹內容包含四個要素:單位、部門、職務、姓名。比如正規場合,我就要這麼介紹自己:我是中國人民大學國際關系學院外交
2、學系的教授,我叫金正昆。單位、部凹、職務、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓練有糸。弟如果你的單位和部門頭銜名稱比較長,第一次介紹的時候一定要使用全稱,第二次才可以改簡稱。假如我說南航這個詞,有些人會聯想到南方航空公司,有些人會想到南京航空航天大學。所以,在商務交往中,用字母或者中文來做簡稱,一定要先講全稱,再說簡稱,否則就會給對方造成理解上的歧義。介紹別人有兩點要特別註意:第一、誰當介紹人?按照社交場合的慣例,介紹人一般由女主人來擔當。在國際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱為專業對口人員。比如我請一個外國教授給學生做講座,我就有義務
3、將他與校領導之間做介紹,因為我和他專業對口,我就是專業對口人員。第二種是公關禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場人裡面職務最高的,這種情形一般出現在有貴賓到場的情況下,禮儀上講究身份對等,需要職務最高的人充當介紹人。名片使用的禮儀在商務交往中有兩個關於名片使用的要點:第一、一定要有名片。在商務交往中,一個沒有名片的人將被視為沒有社會地位的人,拿不出名片可能會被對方懷疑你的來歷與動機。【】第二、一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現。名片要隨身帶,在國外的很多公司,員工
4、的名片放在什麼地方都有講究。名片一般裝在專用名片包裡,名片包放在西裝上衣口袋裡,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最後拉出半隻襪子,最後才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來。名片的使用有幾個重要的禮儀。第一點,名片的外觀內容上有三不準原則:一、名片不準隨意塗改。有的同志很節約,電話號碼有變動就直接在名片上塗改,把原來的號碼劃掉,寫上新的號碼。在國際交往中,名片如同臉面
5、,塗改名片會貽笑大方;二、名片上不提供私宅電話,涉外禮儀講究保護個人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就隻是辦公室的電話,手機號碼、私宅電話都不提供;三、名片上一般不出現兩個以上的頭銜。聞道有先後,術業有專攻,名片上的頭銜越多,就有用心不專、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會準備好幾種名片,對不同的交往對象、強調自己不同身份的時候,使用的名片不同。第二點、索取名片的問題。索要名片有幾個點要註意:一、盡量不索取名片。名片交換有講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,主動索取名片會出現地位落差的問題;二、如果索要名片,不能采取直白的表達方式。
6、比較恰當的交換名片的方法有以下三種:第一種是交易法,這是最常用的方法。將欲取之,必先予之,我想要史密斯先生名片,我就把自己的名片先遞給他,並說:史密斯先生這是我的名片。他無論如何也要回贈我一張。在商務交往中,由於地位的落差,一些地位高的、有身份的人在接到你的名片時,往往會說聲謝謝之後就沒下文瞭,出現這種情況的話,不妨采用第二個辦法Snuiash;&idash;激將法。你在交換名片時對他說:尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?這樣他不想給也得給,他不至於告訴你:不換,我就是不換。還可以采用第三個方式Sndash;
7、Snolash;聯絡法。你說:史瑪爾小姐,認識你非常高興,以後到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?這就是聯絡法,暗示對方如何才能找到他?一般情況都會給名片,如果不給,說明她有退路,她可能會說:我跟你聯系吧!其深刻含義就是,我這輩子都不會跟你聯系的,這種情況就不再強求瞭。第三點、接受別人名片的註意事項。接受名片要註意的第一點是要回敬對方,來而不往非禮也,拿到人傢名片一定要回。在我國有相當數量的同志沒有名片的,在正規的交往場合,即便沒有沒有名片也要采用委婉的表達:不好意思名片用完瞭,或者很抱歉,今天沒有帶;第二點是接過名
8、片一定要看清楚,通讀一遍,這最重要。看名片的內容是對對方表示重視,同時可以瞭解對方的確切身份。不看的話就會出現問題。有一天我到一個單位去講課,我給主持活動的同志遞瞭
此文档下载收益归作者所有