城市建设档案管理探究

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1、城市建设档案管理探究摘要：城市建设档案是存储城市信息的宝库，是城市规划、建设真实记录。木文阐述了城建档案特点，提出档案信息化在城建档案管理的重要作用以及档案开发利用城建档案的地方特色，服务于社会经济发展。关键词：城建档案管理；开发利用；信息化建设Abstract：theurbanconstructionarchivesisthetreasurehouseofcityinformationstorage,isthecityplanning,constructionrealrecord・Thispaperexpoundsthecharacteristicsofurbanconstr

2、uctionarchives,archivesinformatizationisputforwardintheurbanconstructionarchivesmanagementtheimportantroleofthedevelopmentandutilizationofurbanconstructionarchivesandarchivesoflocalcharacteristics,intheserviceofsocialandeconomicdevelopment・keywords:urbanconstructionarchivesmanagement;Thedeve

3、lopmentandutilization;Informatizationconstruction中图分类号:G271城市建设档案是我国档案事业重耍组成部分，是整个档案宝库中的主体和基础，城市档案对正确研究城市的发展历史和现在发展态势、预测城市未來的发展方向带动一个地区乃至整个国民经济的发展，有着举足轻重的作用。城市档案涵盖宽泛，它不仅涵盖了城市发展的各个方面、反映了城市发展的整体水平，也能洞察到细节方面存在的问题，现在，各个城市都有独立的城市建设档案馆，城市中星罗棋布的管网、林立的楼宇及重点工程等档案都保存在其屮，它是存储城市信息的宝库，也是城市文明的积淀。城市建设档案集中统

4、一管理着在城市规划、建设及其管理工作中形成的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。它是城市规划、建设及其管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。怎样保证城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，是档案工作者不断探索的课题。城建档案管理的特点(-)城建档案综合性特点城市是社会生产力发展和科技进步的结果，是承载多项功能的综合体。城建档案包括市政、交通运输、设施建设、工业、民用建筑等方面以及风景名胜、园林绿化、人防设施和抗震等方面的具冇较强综合性的档案材料，它是城市建设各专业档案的总称，它涉及多学科、多专业的特点。城建档案服务性特点城建档案是面向社会，为公众服务具有公共档案

5、馆的特点，它与城市各行各业都冇直接关系和生产建设、人民生活都息息相关。城建档案能反映出本城市建设历史发展的全貌，能满足城市建设发展及历史研究的需要，能满足城市建设及其管理和主要工程项目维护、改建、自然灾害后恢复重建的需要，因此，城建档案馆不只为本机关、本单位服务的内部机构,而是面向社会、服务民众的具有公共档案馆的性质。城建档案的地方性特点从城建档案馆归口管理来看，它具有地方性的特点，城建档案馆是以城市为单位建立起来，由各主管城市建设的部门直接领导，因此城市档案馆是以城市为依托的具有地方性的特点。二、城市建设档案的开发利用城市是社会经济发展最活跃的地区，随着城镇化的不断推进，城市

6、规模不断扩大，城市经济在国民经济中重要作用日益显著。城市建设档案为城市经济发展及社会对档案的需求不断增加，档案利用存在极大的市场需求。城建档案工作的根本目的是提供城建资料为城市建设和经济发展服务。（一）丰富馆藏是城建档案开发利用的基础丰富的馆藏是开发利用的基础，馆藏城建档案材料数量越多、质量越高，所储存的信息资源就越丰富。因此要加强依法治档意识，严格依法扩人进馆档案的渠道，收集完整、准确的城建档案。要提高馆藏质量并永久保持其真实性、完整性、安全性，就要从文件的生成时就开始对其监管，对一些重点建设的城建工程采取全程跟踪录像的方式进行重点建设工程现场资料的收集，以确保档案的原始性、

7、真实性。（二）城建档案开发利用突出综合性和地方特征城建档案具有综合性、多样性,城建档案可根据这一特征，开发出形式多样、题材丰富的信息资源，满足不同层次、不同领域的利用需求。城建档案在开发资源时，要立足本馆馆藏，以突出地方特色來创立城建档案信息的品牌效应，努力挖掘和利用城市历史文化底蕴。不断加强城建档案工作队伍建设实现城建档案管理现代化离不开高素质、多元化的复合档案管理人才。城建档案涵盖宽泛、涉及面广、综合性强等特征，因此，城建档案管理人员不但耍有一定的城建档案专业知识，同时乂要熟悉常握计算机