企业全员聘用制人事档案管理探析

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1、企业全员聘用制人事档案管理探析【摘要】文章通过抓档案利用、档案归档和管理，为企业单位开展全员聘用制工作提供利用服务，既是档案部门服务人事制度改革的需要，也是档案部门深入开展档案工作的体现。【关键词】聘用制；档案管理；利用服务企业试行全员聘用制度，是用人制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的企业人事制度的重要措施，对实施科教兴省战略和“人才强省”战略，调动企业单位各类人员的积极性和创造性，促进经济建设和各项社会事业的发展具有重要意义。随着企业员工聘用制的推行，人事制度改革的逐步深入，笔者认为，在推行全员聘用制工作中，档案部门应坚持两手抓，一要抓档案利用，二要抓档案归档和管理，

2、积极做好为企业单位开展全员聘用制工作提供利用服务，并做好相关档案的管理工作，是非常必要的。在聘用人员的档案中，大致能为聘用单位提供下列几个方面的信息和依据：一是思想政治表现；二是岗位经历；三是业绩状况；四是学识业务水平。上述四个方面的材料，基本包括了聘用人员的诸要素，它既反映了聘用人员的过去,也反映了聘用人员的现在。因此，建立聘用人员档案是选拔人才的重要依据，也是一条识才的重要途径。聘用人员的档案与聘用单位的使用是互为作用的，聘用人员的广泛使用会促进聘用人员档案的发展，而聘用人员档案管理的科学化又会推动聘用人员的作用。因此，必须从以下两个方面做好企业单位聘用制人员档案的管理工作：1•加强档案

3、收集、整理工作。在聘用制人事档案管理的收集环节中，以往收集范围、收集渠道、收集要求与收集补充制度的规定都适用于现在的社会化管理模式，但在收集方式和收集重点上可以适当加以调整。第一，将业务考绩这部分归入人事档案体系。传统的业务考绩档案是由业务部门收集、存放的。然而，无论是业务考绩档案还是人才业绩档案,都与人事档案有着紧密的联系，都可作为人事档案的重要组成部分，弥补传统人事档案收集的不足。例如，企业专业技术人员档案应补充学术成果目录、技术创新、产品获奖等材料;技能型人员档案应补充职业培训、资格认证、技术水平等材料。有经过权威部门认定的业务考绩材料的充实，人事档案就可以更全面、更立体地展示个人能力

4、，满足用人单位高效、快捷、准确选择人才的需要。第二，反映个人身体状况的材料。在传统的人事档案中有关身体状况的部分，除了某些人的档案内有残疾体检表、残疾等级、工伤、职业病等材料外,大多数人事档案中只有少得可怜的几份入学、参加工作时的体检表，且年代已经“久远”。现在单位在用人、选人时除了注重能力外，也开始注重所选用人的身体状况，包括心理素质、精神状况、个性特点、气质类型、健康程度等。聘用制人事档案管理应注重对个人身体状况材料的收集，在不涉及隐私的情况下，针对个人身体状况，心理特点，为其寻找适合的岗位，针对岗位的责任、风险，为其配置具备相应身体、心理素质的人员。尤其要收集好伤残人员有关确定伤残等级

5、的材料，为伤残人员申请福利待遇提供有效依据。2.聘用单位档案部门要积极主动地联系聘用人员所在科室，及时了解聘用人员的动态，及时收集和补充个人材料,以保证其内容的真实性、完整性。收集聘用人员的档案，归档的范围也应参照福建省委组织部制定的《关于印发〈干部人事档案材料分类目录〉的通知》文件精神，结合本单位的实际情况，尽量把聘用过程的各个环节具体步骤，以及每个阶段和步骤具有的作用和效能都一一收集，其内容有：岗位设置情况表、应聘人员的资格条件初审意见表、笔试、面试、考核、公示、聘用合同书等。通过档案这一载体，反映各个阶段的内在联系，揭示程序设定的内在规律，为聘用程序进一步科学化、规范化服务。聘用人员档

6、案收集内容有：应聘申请书、笔试和面试成绩单、考核、聘用合同书、职称、党团、培训、奖惩、出国政审、工资审批表、解聘书、辞聘书、未聘安置通知书、调解书、仲裁书以及工作中形成的反映聘用人员德、能、勤、绩等认为有参考价值的材料。各个聘用单位还可以围绕这些归档内容进一步具体细化，以利于文件材料收集的齐全和完整。例如，在聘用单位组织领导机构文件归档的范围中，成员分工、工作职责，还有上级领导到各单位检查总结的相关材料；除文件外，还有来信来访、调查核实等应当归档的材料。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。为企业单位全员聘用制的开展提供档案利用服务工作，既是档案部门服务人事制度改

7、革的需要，也是档案部门深入开展档案工作的体现。在企业单位开展全员聘任制工作中，档案工作部门应积极主动围绕中心服务大局，充分利用档案部门丰富的档案材料，特别是有关机构、人员编制、队伍结构以及一些规章制度，聘用人员的个人材料，包括晋级、考核、培训、奖惩等,做好为企业单位人事制度改革的开展提供档案利用服务工作。在提供档案服务工作中，要明确领导责任制，加强分工协作，真正做到认识到位、措施到位、工作到位，以提高工作的效