公司车辆专项管理规定

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1、编号：HY-YW-XZ-001-2012A蒲县宏源煤业集团有限公司车辆维修、保养、保险、燃油专项管理规定第一条为了进一步加强公司车辆管理，公司决定对所有车辆的保险、维修、保养、燃油等事项实行专项管理，结合公司实际，特制订本规定。第二条组织机构公司车队下设车辆专项管理组（以下简称“专管组”）。专管组设组长一人，干事1人，工作地点在公司临汾办事处，销售部对专管组提供工作便利并代为考勤。第三条工作职责（-）车辆保险的管理公司所有车俩的保险（投保、续保）全部由专管组统一到保险公司办理。专管组建立公司所有车辆的保险台账。专管组应在规定时间内办理车辆的各类保险手续，并将保单、保险卡、贴花交给公

2、司车队队长，再由车队长下发到各车辆。（二）车辆维修与保养的管理1、维修定点。专管组代表公司与“丰田”、“本田”、“奥迪”、“现代”、“尼桑皮卡”等4S店洽谈并签订《车俩定点维修保养协议书》，公司车辆必须按照各自的品牌在上述相应的4S店维修保养，其它品牌车辆统一到“尼桑皮卡”4S店维修。2、维修程序。车辆驾驶员根据车辆状况（车辆保养手册规定的公里数或者车辆出现意外故障和事故）提出维修保养中请〜公司车队队长审核并出具《车辆维修通知单》一专管组承办人对《车辆维修通知单》复核签字、报组长审批、登记台账一维修车辆驾驶员持《车辆维修通知单》到定点4S店维修保养一维修车辆驾驶员本人在4S店《维修

3、挂账单》上签字确认。在车辆维修过程中发现新增加的需要修理项目，由维修车辆驾驶员电话报请车队队长同意，经专管组向司机下达补充《车辆维修通知单》。车辆在行驶途中因特殊情况需要在中途维修时，驾驶员必须打电话报请专管组组长批准，没有条件请定点4S店到现场维修时，可以在就近的维修点修理，其开具的维修发票必须由乘车人签字确认、专管组组长审批签字后方可报销，并纳入当月考核。3、维修费用结算。专管组干事在每月26-30R,与以上4S店核实当月（上月26日一本月25日）车辆维修、保养账目，汇总、结算、开票，经专管组组长审批后报公司财务办理付款。月底专管组干事统一将各4S店车辆维修保养明细制表汇总上报

4、相关部门和车队队长、专管组组长。（三）车辆燃油管理公司所有车辆，必须凭公司统一制发的油票在公司指定的加油站加油。公司对所有车辆的油料消耗按月考核，节奖超罚。1、油票领、发办法。车辆燃油票由公司行政事务部统一制作，交公司档案室保管并发放。根据公司车辆实际耗油需要，车队队长统一在档案室领取油票。常驻办事处车辆的油票，由专管组干事向车队队长领取，按照需要发给所管辖司机；各煤矿、洗煤厂车辆的油票，由本单位办公室主任车队队长处领取，按照需要发给所管辖司机；公司总部车辆的油票，由司机车队队长直接领取。领、发油票必须办理签字登记手续。2、车辆途中加油。车辆长途岀差，因特殊情况需要在途中（不含临汾

5、市）加油时，驾驶员必须打电话报请车队队长批准。途中加油站开具的加油发票必须由乘车人或专车领导签字确认、车队队长审批签字后方可报销，并纳入当月油耗考核。3、油票结算。每月末，由车队专人统一与公司指定的各个加油站结算本月（上月25日一木月260）的燃油消耗，并制作公司所有《车辆月度油票结算汇总表》和《车辆月度油料消耗量汇总表》，经车队队长和专管组组长审核批准后,报财务部、专管组等相关部门。4、车辆油耗考核（1）车队队长与专管组组长共同负责，根据每辆车的车型、新I口程度、主要行驶路线等情况的不同，在每季度末月中句，测算、制订出下季度公司所有车辆的《车辆油耗定额表》。（2）每月25口和10

6、口的19-20点，车队队长与专管组组长共同负责组织,公司审计监察部派人监督，对每辆车的里程表数进行核查并登记在册，由检查人和司机签字确认。（3）加强《车俩行车记录》的管理。所有俩车驾驶员都必须认真、详细、如实填写当天的《车辆行车记录表》；乘车人或专车领导，必须认真审核当天的《车辆行车记录》并签字确认。月末，驾驶员将本月的《车辆行车记录》送交车队，作为对驾驶员考核的依据之一。（4）每月末，由专管组负责，依据当月的《车辆油耗定额表》、《车辆行车记录》和《车俩月度油料消耗量汇总表》，计算岀每辆车当月实际耗油量与定额耗油量的差额，并依据《车辆油料消耗奖惩办法》（待定）计算出对驾驶员的奖金或

7、罚款数额。第四条其它事项（-）车队及其专管组管理人员，要木着“热情服务、密切协作、认真负责”的态度，公平公正、不徇私情、精细严谨、尽职尽责地全面完成各项工作。（二）专管组承办人，做到“日清月结”，将当天所有业务纳入每天的《工作落实与计划》屮。详细记录当天维修保养、入保续保、油票领用的车辆，造表、记账，月底汇总统一报专管组组长。（三）每月末，由专管组负责，制定公司所有车辆当月的行车里程、百公里油耗、百公里费用、车俩事故等情况汇总表，经车队队长、专管组组长审核批准后，在公