信息化建设对企业发展影响探究

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1、信息化建设对企业发展影响探究摘要:企业信息化是指企业利用现代信息技术,改进业务流程,通过对信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高企业经营决策、生产管理的效率和水平,从而实现企业利率和提高市场竞争力。信息化是对当今处于信息时代的企业的一项重大考验,是企业发展的基石。本文从几方面探析了信息化建设对企业发展的影响,并结合一些工作经验谈谈关于企业信息化的建设。关键词:信息化建设;企业发展;影响中图分类号:F421.39文献标识码:A信息技术的飞速发展及对各行各业的覆盖、渗透,在日新月异地改变着人们原来所熟悉的一切,并将世界带入了经济全球化的新时代。经济全球化对企业的直接影响是:市场竞

2、争更加激烈,产品更新换代的周期更短,技术含量更高,质量更好,价格更便宜,围绕着产品服务的要求也越来越高。如果不能适应这种变化趋势,就会在严峻的市场竞争中处于被动的劣势地位。只有抓住信息化带来的机遇,加快产业结构的调整和升级,增强企业的技术创新和管理创新能力,提高企业的核心竞争力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。信息化对企业的影响主要表现在以下几点:1信息化建设影响企业竞争力通过信息化建设,可以在很大程度上帮助企业进行新产品、新工艺、新技术的研制和开发,节省时间,提高效率;信息技术的应用面广,渗透力强,在企业中可用于生产过程的信息化,管理过程的信息化,办公自动化,集成一体化系统

3、等。在信息化时代,企业利用信息技术的能力,将在很大程度上决定企业在市场上的地位和在竞争中的成败。信息系统能够快速准确地向决策者提供企业内外、行业内外以及国内外市场的信息,为企业的高层决策提供有效的参考;引进信息系统,可以更好地利用销售渠道,减少销售人员的冗余并实现“零库存”,有利于拓展市场,增强销售竞争力;由于在企业的各个部门均实施信息系统管理,使得整个企业的业务流程更加畅通,各部门之间的沟通迅速便捷,有效地减少彼此间的冲突,更好地进行合作,整个企业的资源能得到最佳配置;通过对企业外部市场信息的获取和分析,企业能够及时对产品生产的数量、款式、品种等做出修正,满足广大顾客的需要

4、,提升产品的认可程度。2信息化建设影响企业管理方式和效率加快信息化建设,通过计算机软件和互联网,可以提高决策的速度和成功概率,降低风险和不确定性。企业信息化系统是开放的系统,与公共或社会服务信息系统互联,从而可以通过对外部信息的扫描和跟踪及时发现新的机遇和潜在的风险,并快速做出反应。此外,借助于信息设备,员工之间及上下级之间的沟通更加容易,横向交流与越级交流成为可能,企业管理组织机构越来越扁平化,最大限度的提升管理组织机构的职能,改变企业的传统管理方式。另外,规模化、集成化是每一个企业追求的目标,主要表现在多业务、多区域、多平台等特点,但规模发展到一定程度就会面临资金管理控制

5、的问题。如果控制不好,会出现很多灰色地区,就会增加企业成本,降低企业营收,加大企业经营风险。所以,企业必须通过信息化使财务管理真正成为企业管理的核心,使企业成本核算更加准确,资金管理更加严格,预算管理更加精确,财务报表更加快捷,便于财务集中控制,更有效地防备风险。信息技术还可以同时促进价值链延伸,企业与用户及消费者之间的交易通过网络实现了四流合一,即以物流为依托,资金流为形式,信息流为核心,商流为主体,使商品流通更加顺畅,管理更加到位。3信息化建设提升企业的服务质量信息化建设可以将服务延直接伸到用户,可以扩大市场需求,提高附加值,可以实现少投入多产出,提高企业效益、实力和竞争

6、力。由于信息传递速度和质量的提高以及信息化的增加,企业管理扁平化,减少中间环节,提高运作效率。通过网络树立形象,扩展市场空间和竞争机会,利用全球资源整合供应链,提高质量,降低成本,而这一切最终都是为了给客户提供及时、便捷又个性化的服务。4信息化改变着企业文化首先,通过网络办公,增强了沟通,提高了工作效率,保证及时决策;其次,网络办公系统为员工积极参与公司管理、了解公司动态开辟了通道;再次,通过网络办公,节约了成本,提高了劳动生产率,使员工可以把更多精力投入到本职工作中,有效提升了员工找领导签字的时间资源;再其次,网络办公使企业的各种行政资源使用公开、透明,对行政后勤部门改进工

7、作、提高服务质量也起到了促进作用;另外,网络办公营造了一种沟通、参与、信任、高效的文化氛围,增强了员工的主人翁责任感,有助于推动人们观念的转变,建立包括全局观念、效益观念、效率观念、服务观念在内的企业文化。5企业信息化对企业的发展越来越重要,我们必须加快企业的信息化建设,实现企业信息化的做法。5.1整体规划首先,提出信息化建设的整体构想:一是建立完善的计算机网络,使企业资源信息化、决策支持信息化、物资采购信息化、产品设计信息化、技术开发信息化、生产过程信息化、产品销售信息化、用户需求信息化、网络办公自动

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