办公室主任、教学管理、学籍管理岗位职责

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1、办公室主任、教学管理、学籍管理岗位职责一、行政工作1、在分院党政领导下，负责办公室的全面工作，具体负责日常事务性工作,通过上传下达，沟通、协调各方面的工作。2、协助党政领导做好日常管理工作，负责全体教职工等会议的通知、信息上报等工作。3、协助党政领导执行监督规章制度，指导监督办公室人员履行岗位职责。4、根据学院和分院的规定和要求，负责文件的收发、传递，文书档案的管理，有关情况的统计和报表的填制，印章的管理和签盖，开具各类介绍信，会务的准备，來信來访和电话的传达和处理等。5、根据学院和分院的耍求，做好教学档案

2、的整理、分类、归档、保存。6、根据学院和分院有关规定，负责学院各种费用、福利的核算、造表及发放工作。7、根据资产管理处和分院的规定，做好分院所属资产的管理工作。8、根据工作需要，按照分院规定做好学院教学和办公用品的采买和使用管理。9、按照职称评审的有关规定，协助分院院长做好分院教职工职称评审工作。10、根据学院要求，协助分院院长做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。11、协助分院院长做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。12、按照人事处安排，协助分院院长，做好职工年终考核工作。13、根据工作的需

3、要，做好接待、对外联系及服务工作。14、协助分院院长协调处理学院行政单位交办的临时性工作。二、教务管理15、根据各专业人才培养方案中的任务，协助分院院长协调各教研室及班级,解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室、实训室、教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。16、根据人才培养方案任务和教务处排课情况，协助分院院长组织教研室统计汇总所需教材信息，报教务处教材科订购教材。17、根据学院教学工作量统计办法，负责分院专兼职教师的理论、实践及教学做一体化的课时统计，上交教务处。18、按照学院及分院安排，组

4、织完成技能工报名、培训、鉴定，并上报工作量至实践教学处。19、按照教务处及学院有关规定，负责晚自习辅导表的编制，报审后组织实施，实施完成后协助院长核算津贴，从财务处领取现金后发放。三、教研、教学督导检查20、根据课程标准、授课计划及有关规定，协助分院院长定期进行教学检查和督导。对在教学检查屮发现的问题归纳汇总。21、按照教务处、督导处和分院的要求做好教师评教、学生评教及期初、期中、期末教学检查等工作。22、根据学院和分院的要求，协助分院院长做好专业建设、课程建设、师资队伍建设工作。23、根据学院教学进程和相

5、关要求，协助分院院长组织教研室完成毕业设计（论文）选题、答辩、成绩记载，材料归档，协助分院院长组织教研室完成顶岗实习相关事宜。四、学籍及考务管理工作职责24、按照教务处要求，组织新生完成数据的采集，复查并上报至教务处。25、根据淫院规定和教务处要求，建立淫生淫籍档案。26、按照学院规定和有关要求，做好学生的注册和学籍预警工作。27、按照学校规定，协助院长办理学生休学、退学、复学、留级、转学等学籍管理工作。28、按照学院有关规定和教务处有关要求，负责学生“专升本”报名，建立档案等丁•作。29、按照教务处要求和

6、有关规定，负责做好毕业生人数的统计、信息核对工作。30、按照教务处要求和有关规定，负责毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册工作。31、按照教务处和分院要求，负责学生毕业证、档案的办理与发放工作。32、接受学生成绩查询,按右关工作政策规定做好各种证明的开具和审核（补办学生证、淫籍证明、成绩证明等）。33、按照学校规定和教务处要求，负责各类考试考核安排表的编制（包括考场、监考人员和工作人员等），报审定后组织实施。34、按照学校规定和教务处要求，负责组织考试命题、制卷、阅卷、评分,考务工作量的统计和上报工作。3

7、5、按照学校规定和教务处要求，负责成绩收集、登录和统计分析工作，并建立学生成绩档案（含电了档案），做好试卷存档工作。36、按照学校规定和教务处要求，负责补考学生名单、科目的确定，按时组织学生补考，录入补考成绩，上报考试工作量。37、按照学校规定和教务处要求，完成领导交办的其他工作。