[精品]项目管理办法

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1、永州市泰丰房地产开发有限公司北楼项目部项目管理办法为了切实加强项目管理,进一步规范项目管理流程,安全优质高效完成北楼项目的建设任务,按照总公司2010年5月24日北楼项目专题会议精神,根据公司有关管理制度,结合本项目的实际情况,现制定项目管理办法如下:一、加强合同管理1、根据工程进度要求,提前做出合同签订计划表,表中明确签订日期;根据设计图上的技术要求和公司的相关制度规定提前制定招标要求,提前草拟合同。合同洽谈人员根据招标文件和合同要求与投标方进行谈判,做到按计划有要求地推进合同签订工作,不临时抱佛脚、打乱战,避免被投标方

2、牵着鼻子走。2、合同签订权限:包工包料的施工合同和材料设备采购合同由本公司项目部(以下简称甲方)洽谈和签订;只包工的劳务分包施工班组合同委托鸿腾公司项目部(以下简称乙方)签订。二、规范合同签订程序⑴、合同洽谈期间,必须按程序进行集体考察,进行三家以上的竞标单位做性价对比,工程施工合同标的在5万元以上,材料采购合同标的在3万元以上的要填写考察报告;(2)、工程施工合同标的在5万元以下,材料采购合同标的在3万元以下的,按本办法规定的合同签订权限和程序,可议标确定施工队伍或供应商;合同标的在5万元以上的,必须有三家以上的施工队伍

3、或供应商参与,通过招标的方式确定。(3)、招标小组组成施工班组合同招标小组由甲乙双方负责人、技术负责人、采购、工程人员组成,甲方成员不得少于三人;设备材料采购合同招标小组由甲方项目负责人、工程技术负责人和采购人员组成。班组或采购供应商的推介人是本项目管理人员的,推介人原则上不能参与招标小组。⑷、班组合同由乙方起草,并提供招标参考价格,交甲方审定,经甲方审定后方可进行招标。乙方负责组织甲乙双方共同进行队伍考察和招标工作。招标后由乙方填写合同会签表,经甲方审定后由乙方签订合同。合同会签程序为:合同起草和审核经办人经办->经办部

4、门负责人审核-甲方项目部审核-总公司开发部核准三、加强项目施工管理1、甲方委托乙方对施工队伍和项目施工进行直接管理,并对乙方施工管理工作进行检查和监督。2、项目施工签证必须经乙方现场工程技术人员,监理人员和甲方现场工程技术人员三方现场签字,双方负责人签字并加盖乙方公章后才能作为结算的有效依据。事后补办的签字手续均为无效签证。现场签证上必须确定工程量、单价和结算方式。3、乙方必须配合甲方做好施工过程中的检查和协调工作,必须配合甲方接受上级建设主管部门对施工现场的检查,负责工程资料的收集整理并验收。四、材料设备采购流程1、材料

5、设备采购管理详见材料设备采购管理办法2、材料设备采购流程为:编制材料采购计划-市场调查和商务洽谈-确定材料采购供应商T签订材料供应合同-材料验收和现场管理材料设备付款审批五、加强日常管理和外联事务管理1、外联事务工作流程:明确外联事项-调查相关情况-制定工作计划-项目经理审核-严格控制工作程序-绩效考评。2、严格外联招待费用审批和开支权限(1)、外联日常招待费用须事先开具招待申请单和烟酒领用单,经办人、证明人和项目负责人分别签字后方可招待。一月殳工作人员的招待,原则上按食堂招待用餐的标准在食堂招待;特殊情况在外就餐须事先向

6、项目负责人汇报批准后方可招待,且招待标准不能超过60元/每人的标准。没有事先请示,且超标准招待的超标准部分不予以报销。⑵、节日慰问礼品须事先向总公司上报计划,经批准后由项目部安排专人分发,原则上由经办人和项目负责人两人以上分发,特殊情况由项目负责人发放,不得以经办人的个人名义分发礼品。(3)、凡因工作需要,需请外联对象单位人员娱乐、旅游、购物消费的,必须由项目负责人向总公司分管领导或总经理汇报并批准同意,明确消费金额并在报销凭证签字后方可报销。(3)、外联对象单位人员因工作加班需要发放加班补助的,应由项目负责人请示总公司分

7、管领导或总经理同意,由项目负责人通知发放的人员和补助标准后,再安排相关人员发放。六、严格财务审批,加强财务管理1、日常费用管理⑴、日常费用主要包括项目部人员生活费用、办公费用、外联费用、日常接待费用、零星工程和零星材料采购成本等。⑵、总公司按照项目实际情况进行年度和月度核定限额,每月按实结算。经初步预算,本项目日常费用每月计划为3万元(包括招待烟酒、但不包括材料采购备用金)。⑶、日常费用审批流程:报帐人填制费用报销单并附原始单据f财务部会计审核T项目部负责人审核-出纳根据审批后的单据核对付款2、工程款和大额款项实行提前申报

8、计划审批制度。乙方项目部应于本月25日以前申报下月的工程款及大额款项支付计划表,扌艮总公司批准后,并于下月在计划范围内按合同程序支付。⑴、零星工程款项付款流程:施工单位提出申请->监理签署意见项目評财务审核f项目负责人签子f出纳付款。⑵、大额款项由相关部门提出申请T项目负责人审核T公司财务审核-董事长或

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