[精品]浅谈会计信息化与会计电算化的比较

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1、浅谈会计信息化与会计电算化的比较浅谈会计信息化与会计电算化的比较摘要:随着科学技术的发展,信息化技术在各个行业中都得到了广泛的应用,在会计工作中,大部分企业中都实行了电算化的工作模式,对于会计信息化和会计电算化在某些方面有着相似的地方,有些人经常会在主观意识上将二者混淆,但是在实质上二者是有区别。对于这二者之间区别,本文给予了相应的阐述。关键词:会计;信息化;电算化;比较中图分类号:F23文献标识码:A1会计电算化和会计信息化的概念会计电算化就是利用计算机技术处理会计工作,在计算机屮妥装会计软件,然后将会计相关数据录入到计算机中,通过计算机程序的运行,得出会计报表和核

2、算数据。这是一项由计算机技术代替手工记账和核算的工作方式,是对会计工作的历史性变革,是科学技术发展到一定阶段的必然产物。随着信息化的建设进程加快,在会计工作中引入了信息化,这是一项将计算机技术、通信技术、网络技术等信息化的工作方式运用到会计工作中,通过对会计信息的整理、加工和传输,使会计信息能够更好的为企业的发展服务,企业的领导者可以通过会计信息而对企业的发展动态有一个清晰的了解,为会计信息的使用者提供了一个载体。从以上可以看出,会计电算化和会计信息化是两个不同的概念,二者在本质上有着区别,这是两个不同发展阶段的工作模式。2会计信息化与会计电算化的区别应当看到,没有过

3、去20多年会计电算化所积累的丰硕成果,今天的会计信息化也就无从提出与研究。会计信息化与会计电算化,没有划定的边界,只是随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃,两者都以信息技术为特征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。2.1信息技术环境的区别人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件

4、方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上.可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化儿乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展越来越多的

5、使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。2.2系统地位层次的区别会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。2.3系统目标的区别会计电算化和会计信息化是在会计工作不同的发展阶段而提出的两种基于不同的系统目标的工作方式。会计电算化主要是针对传统的手工会计记账的不规范化和工作效率而进行的改革,电算化可以有效的提高工作效率,减少手工核算而产生的误差,而且也对会计工作进行了规范。而会计信息化主要是利用

6、网络环境的便捷对会计数据的传输速度和对数据的深加工而提出的,通过这种输出的多元化而加速了会计工作的效率,使会计工作能够在更深的层次上为企业的发展提供条件。2.4信息输入的区别会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的LI臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。2.5数据处理的区别会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实吋处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通Intrane(t企业内

7、部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。2.6信息输出的区别电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越來越多的企业在Internet±公布其财务信息。3区别会计电算化与会计信息化的意义,有利于

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