[精品]浅谈电子信息档案管理的风险控制方法

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1、浅谈电子信息档案管理的风险控制方法浅谈电子信息档案管理的风险控制方法【摘要】当今社会，计算机技术逐渐被广泛使用，在一定程度上逐步取代传统纸质文件，许多单位已开始运用计算机网络进行办公。建立信息档案是自动化办公的一个显著标志，这样的信息统计模式方便、快捷，受单位青睐，且极大减少传统的纸张档案的浪费。但是，计算机自动化办公也有许多缺陷，致使单位使用信息档案时也有些瑕疵，对于此种问题，就要求单位在使用这方面的技术时耍及时做好规避风险的防范措施，使风险最低化。在此基础上，论文主要对电子信息档案管理的风险控制方法进行了探究。【关键词】电子信息档案管理风险控制方法计算机是人们生活中一项必不可缺工

2、具，计算机技术功能的多样性，给单位的办公带来极大地创新变革，单位办公自动化，工作变得更加方便快捷。在信息化时代，电子信息档案是最先进的档案存在形式，这对单位在高科技方面的创新发展具有重耍意义。按照目前的现实环境来说，电子信息档案既有优点,也有缺点。与传统纸质档案相比，更具有风险性，在没有积极的防范风险措施的情况下，很容易丢失数据。因此，单位必须注意保证信息文件中的信息的安全性，使规避风险的积极措施，为了使信息更安全。1避免风险的措施提早预防，预防风险是躲避风险的最有用的方法，亦然最经济的方式，就电子档案而言，应该以它本身的已有的缺点为依据来实施控制管理，保证内部信息的安全性，主要措施

3、有:1・1积极引进最新技术在计算机使用的过程屮，要结合多种防范措施进行保护。创新技术的应用在一定程度上增加信息的安全性,所以，耍引进新的技术，使风险规避达到最优化。设置密码是最广泛使用的方法。在操作系统的电子信息文件的密码设置，培养计算机人才的监督控制的一些技术，避免了信息资源的外部因素的干扰。1.2制定制度管理制度在保障信息的安全性中是不可缺少的部分，单位耍及时主动制定严格的针对性制度进行防范，同时也可以根据实际情况制定制度。1.3及时消除风险为了确保信息文件的数据安全，消除潜在的风险是非常重要的，在电脑的维修周期,单位尤其要注意随时可能出现的风险，并采取积极措施。由于计算机技术的

4、的复杂性，只要及时且做到全面对待问题，那就能够把问题解决掉。例如，对于计算机的病毒，以及时应对潜在的风险，并采取措施是非常必要的。1.4及时进行预防和保护一种消除电子信息的风险因素的重要措施，它能有效的避免外部因素的破坏信息数据，保证信息的安全。2控制风险的措施一旦电子信息档案遭到外界影响，要想把危险降到最低程度，就要求管理人员最大程度地把危险掌控在严格的一定的范围内。目前不少单位在制订实践应变计划、恢复计划、电了讯息档案，从新安置等方法來减小风险，减小电了信息档案及相关资产价值自身或风险亏损。补救措施的方法有事先措施、过后措施。事先措施指的是在亏损产工前为减少损亏程度使用的方案，危

5、害过后措施指的是损失发生后减少威害实行的方法。值得注意的是，如果有危险的电子文件管理，无论在什么样的情况下,单位应主动及时的处理。3分散风险的措施在电子信息档案管理中，转移策略也是…种经常使用的规避风险的措施，转移策略实质上就是一种分散风险的方式，也就是把风险转到其他的地方，一般来说，可以从多个方面对风险转移的方法实施修改，如：修改配置模式、购买保险、外包给其他机构、或者与提供商签署服务合同等。经过此种方式的处理之后，我们就可以把复杂的风险问题进行简化,再对原先实施的电子信息档案管理策略优化改进，创造更加先进的电了信息档案管理系统。除此之外，还可以和网络供应商互相协调，让供应商的安全

6、服务与电了信息档案的使用需要相匹配。另外，还要强调的是，外包同样也存在着风险，如果外包人员不符合合同的标准,那么后果也是很严重的。所以，为了预防人为因素给企业造成损失,那么，那些使用电了信息档案的人员要做的就是一定要严格遵守操作标准。4评估风险的措施如果真的出现不可规避的风险时,单位最重要的就是要及时采取积极措施进行处理，并积极与其他措施相结合，尽故大努力把风险可能带来的影响控制在最小的范围。为使计划更加科学、有效的预防措施的目的，风险评估，风险的及时响应，对电子档案信息的综合分析，实施，和可能的后果的危险因素探讨。基木内容需要实施的评价是：危险概率，后果是很危险的，危险的成本分析，

7、什么是适当的预防和控制方法。此外，管理者必须树立风险意识，防范各种风险，积极建立一套完善的规划体系。有一点要注意的是，如果…个已被确定的弱点来控制机制，这可以解释单位在工作中没有足够的重视安全。风险防范的最大的缺点是，许多管理者误认为电子档案信息没有危险，在档案信息管理中不考虑使用安全管理方案，给电子信息档案带来了很多的不方便的地方。文件管理的监督和控制，必须在管理的各个环节中的工作，这是档案管理工作中极为重要的一部分。在进行评价中，为了保障档案讯息的安全