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时间:2019-11-20
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1、挂职锻炼工作总结格式 根据学校的安排我于xx年12月14日开始在华中农业大学挂职锻炼先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职主要学习华农档案管理的先进管理经验和做法及本科教学评估档案的构成、分类、保管及具体操作三个星期以来我虚心学习安心工作立足于在挂职实践中学习锻炼不断提高注意学习华农大的好经验、好做法积极做好各项工作较好地完成了挂职任务现将如下: 一、基本情况 华中农业大学档案馆成立于1987年2月由当时的校文书档案室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室2000年2月以93分的成绩通过农业部的达标验收经国家档案局批准成为“国家二级档案管理单位”xx年经学校批准
2、更名为档案馆档案馆隶属于校长办公室副处级建制在编人员3人其中具有高级职称的2人助理馆员1人档案馆对全校档案实行集中统一管理制度以处、院、系为单位对所管理的档案资料进行收集、征集、整理、分类、保管、统计和提供利用开展档案咨询与档案编研工作对全校兼职档案员进行业务指导和监督检查工作档案馆建筑面积约800平方米其中库房面积约占600平方米密集架72节五节柜230组凭证柜54组配有计算机5台扫描仪1台空调机4台去湿机2台档案馆从1997年开始采用计算机管理档案现在使用南京大学开发的“南大之星”对所有的档案目录实行计算机管理对xx年以来的学校文件可以全文检索 二、挂职锻炼期间的主要工
3、作 能够到华农挂职锻炼对我个人来讲是一次难得的学习机会也是一次砺练的过程我自己非常珍惜积极主动参与工作广泛了解全面学习 (一)认真学习进入角色到华农挂职锻炼是一次难得的自 我学习、提高、发展的机会这也是学校领导对我的信任和关心因此我时时提醒自己一定要珍惜机遇认真学习不辜负学校领导的期望做好档案工作只有真诚和热心是远远不够的还需要加强自身学习熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识为使我尽快熟悉工作、进入角色到华农档案馆报到的第一天档案馆领导和同事给予热情的接待和指导夏馆长特地安排了业务熟悉、责任心强的同志作为我指导还亲自为我讲解华农档案法律法规和所使用的南大之星档案管理系统的
4、使用方法详细介绍了华农档案建设工作的经验和做法重点讲解了档案信息化、档案保管、利用、档案工作规范化管理工作开展的情况并结合我校档案室的实际对部门立卷、综合档案管理和实物档案管理等业务问题进行了探讨参观了档案库房我希望通过此次挂职学习能够学习其先进的管理理念借鉴其库房建设的有益经验为我校档案馆的建设及档案的保管利用打好基础;到外国语学院报到当天外国语学院刘书记、曾院长为我讲解了外国语学院专业评估档案的建档过程教学秘书王老师为我介绍了专业水平评估档案收集、分类、归档的详细程序为我校以后专业水平评估提供了好的建议;在教务处锻炼期间教务处徐处长亲自为我们讲解了华农06年本科教学评估的
5、情况并详细介绍了在评估过程中会碰到各种问题以及解决办法等等在挂职锻炼期间我认真阅读翻看了大量的政策文件和管理制度并做好摘记和复制在学习中遇到不懂或不理解的地方虚心向相关同志请教通过学习学到了新知识、丰富了新经验、提高了新能力更新自己的知识结构提高了自身工作能力在较短时间内便进入了工作角色 (二)严格要求、塑造形象对于工作环境的变化我积极进行调整自己较快地适应工作角色的转变和工作环境的转变在挂职期间我严格遵守所在单位的各项规章制度按照作息时间不迟到不早退尊重领导团结同志随时和有关科室沟通交流 三周的挂职锻炼时间虽然很短接触的工作面和深度有限但华农的领导和同事方方面面的关心让
6、我亲身感受到了华农大家庭的温暖 三、存在不足 (一)学习得多实践得少虽说原来在学校也积累了一些档案管理方面的业务知识但都不精通因此在华农挂职锻炼工作期间我有意识的、积极主动地向周围同志学习向书本学习在工作实践中学习丰富了对档案工作的认识各项能力提高较快但是做的工作还不够多特别是能将自己的知识有效地运用到工作中去打开工作新局面这方面做的还远远不够 (二)思考得多总结得少记得去华农报到的那天朱院长告诉我在工作中既要勤于思考更要善于总结要结合自己工作实际这样可以使自己的进步成长更快遗憾的是虽然我在工作中基本做到了在实践中勤于思考但是对工作中的一些想法并没做到及时总结 (三)
7、执行得多创新得少挂职锻炼期间我对交给的各项工作能够做到认真完成但是在工作中的独立性、开拓性还不够在工作中能认真及时完成交付的工作任务但是还必须在工作中有面对新问题想出新办法打开新局面的能力和独挡一面的魄力许多工作放不开手脚求稳有余敢试敢闯的劲头不足这一点也是我在工作中的不足之处 四、建议 (一)加强对档案工作的领导提高档案管理的认识 充分认识档案工作对促进学校发展的重要作用切实增强做好档案工作的使命感和责任感进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务领导的重视是做好档案工作的重要保证解放思想
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